湖南师范大学本科生毕业论文（设计）撰写规范

撰写毕业论文（设计）是培养学生综合运用本学科的基本知识和基本技能，分析、解决实际问题和某些理论问题，培养学生科学研究、创新意识、创新能力，提高学生素质的重要途径，是高校教学的重要实践环节。为了统一和规范我校本科生毕业论文（设计）的写作，保证我校本科生毕业论文（设计）的质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（国家标准GB7713-87）的规定，特制定《湖南师范大学本科毕业论文（设计）撰写规范》。

一、论文文本构成

毕业论文（设计）文本构成包括前置部分、正文部分、附录部分。具体构成及顺序如下：

封面

毕业论文（设计）诚信声明

毕业论文（设计）开题报告书

指导教师指导毕业论文（设计）情况登记表

前置部分　　　毕业论文（设计）评审表

毕业论文（设计）答辩记录表

目录

插图索引（必要时）

附表索引（必要时）

毕业论文（设计）论文题目

作者专业、年级、姓名

中文摘要

关键词（中文）

英文摘要

正文部分      关键词（英文）

章

引言或绪论  节

主体           —1    条

结论           —2

款

参考文献       —3

—·

—·

附录（必要时）

附录部分

致谢

二、内容要求

（一）前置部分

1.封面格式必须符合学校要求。

2.封面上的学科分类号要准确，专业名称表述要准确。

3.封面上的论文（设计）题目必须与正文上的题目一致。

4.目录

目录以文章内容的先后为序，按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致，目录中应包括绪论、论文主体、结论、参考文献、附录、致谢等。目录中的页码要与正文中的页码相一致。

（二）正文部分

毕业论文（设计）正文是毕业论文（设计）文本的主体和核心部分，一般应包括论文题目，作者专业、年级、姓名，中文摘要与英文摘要，中文关键词与英文关键词，引言或绪论，论文（设计）主体，结论，参考文献等部分。

1.论文（设计）题目

题目应该简短、明确、有概括性。通过题目，能大致了解论文（设计）内容、专业特点和学科范畴。但字数要适当，一般不宜超过20字。必要时可加副标题。学生的论文（设计）要一人一题，而且选题要符合专业培养目标。封面上的毕业论文（设计）题目分别用中英文表述；题目的英文翻译一定要恰当。毕业论文（设计）经过开题，题目有修改的，必须在开题报告中有说明；题目无调整的，封面上、开题报告书上、评审登记卡上、答辩记录表上、正文上的标题必须一致。

2.论文摘要

摘要必须是对全文内容的高度概括，应反映出毕业论文（设计）的内容、方法、成果和结论，不能过于简略，要语句通顺，文字流畅。摘要中不宜使用公式、图表、不标注引用文献编号。中文摘要以300—500字为宜，英文摘要应与中文摘要一致，并要符合英语语法，无语言错误，语句通顺，文字表达自然流畅。

毕业论文（设计）评审表上的中英文摘要必须与毕业论文（设计）正文上的中英文摘要完全一致。

3.关键词

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文（设计）主要内容的通用词条。关键词一般为3-5个，按词条的外延层次排列，外延大的排在前面。英文的关键词应与中文关键词一致。关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。毕业论文（设计）评审表上的关键词必须与毕业论文（设计）正文上的关键词完全一致。

4.引言或绪论

引言或绪论一般作为第一章。引言或绪论应对与选题相关的国内外文献进行综述。其主要内容包括：选题的背景及目的；国内外研究状况和相关领域中已有的成果；尚待进一步研究和解决的问题；设计和研究方法等。绪论一般不应少于1500字。

5.毕业论文（设计）主体

主体是毕业论文（设计）正文的主要部分，要求结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺。无科学性错误。

主体的内容应包括以下各方面：

（1）毕业论文（设计）总体方案设计与选择的论证。

（2）毕业论文（设计）各部分的设计计算。

（3）试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。

（4）对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。凡引用、转述、参考他人的成果或资料，均须注明出处。

（5）自然科学论文应推理正确，结论清晰，无科学性错误。

（6）管理和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。

6.论文中的章、节、条、款各级标题

论文正文中各标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本学科的通用缩写词。论文正文的层次应根据实际需要而定。

7.结论

结论单独作为一章排写，但不加章号。结论是毕业论文（设计）的总结，是整篇论文(设计)的归宿。要求精炼、准确地概述全文的主要观点：或自己赞成的观点、或自己反对的观点、或自己的创造性工作与新的见解及其意义和作用，还进一步提出需要讨论的问题和建议等。

8.参考文献

除特殊专业的毕业论文（设计）外，原则上均应有2篇以上的外文参考文献。

毕业论文（设计）的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有直接引用他人成果之处，均应进行标注，并按引文在正文中出现的先后顺序列于参考文献中。一篇论著在论文中多处直接引用时，在参考文献中只应出现一次，应将标注序号归并到一起集中列出。仅参考但未直接引用的与毕业论文（设计）选题有关的著作和论文也应在参考文献中列出，排于直接引用的参考文献之后，并连续编序号。

（三）附录部分

1.附录

对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文（设计）又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业论文（设计）的附录中。例如，过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。

2.致谢

致谢中主要感谢导师和对论文（设计）工作有直接贡献及帮助的人士和单位。

三、书写规范与打印要求

1.文字和字数

除外语专业和留学生外，一般用汉语简化文字书写。原则上文科不得少于10000字，理工科不得少于7000字。外语专业、艺术、设计类专业的毕业论文（设计）的字数，可根据其学科特点确定，但外语专业的论文字数不得少于5000个单词；设计说明书最少不得少于5000字。

2.书写

论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面印刷。

3.字体和字号

论文（设计）题目： 3号黑体

论文中的各章标题： 4号黑体

论文中的节、条、款各级标题及正文文字： 4号仿宋体

页码： 5号仿宋体

数字和字母：Times New Roman体

4.封面

论文封面规范见附件中的“文本格式”，论文一律采用A4白色铜板纸包封面。封面上要求填写的内容一律打印填写。

5.论文页面设置

1）页边距

上边距：2.54cm；下边距：2.54cm；左边距3.17cm；右边距：3.17cm。

行间距为单倍行距。

不设页眉。

2）页码的书写要求

毕业论文（设计）文本前置部分的封面、毕业论文（设计）诚信声明、毕业论文（设计）开题报告书；指导教师指导毕业论文（设计）情况登记表、毕业论文（设计）评审表、毕业论文（设计）答辩记录表和目录不编入论文页码。

目录用罗马数字单独编页码，，页码位于页面底端居中。

毕业论文（设计）正文部分与附录部分的页码从论文（设计）题目开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。

6.摘要与关键词

中文的“摘要”与“ 关键词”几个标示字为4号黑体；英文的“摘要”与“ 关键词”几个标示字为4号Times New Roman体。中文摘要内容与具体的关键词为小4号仿宋体；英文摘要内容与具体的关键词为小4号Times New Roman体。

7.名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时，除本学科广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

8.数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》， 除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2005年不能写成05年。

9.表格

每个表格应有自己的表序和表题，并应在文中进行说明，例如：“如表1.1”。

表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线；表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。

表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字)，不允许用“〞”或“同上”之类的写法；表内文字一律用5号仿宋体。

表中若有附注时，用5号仿宋体写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：注：…；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：注1：…。

10.图

毕业论文（设计）的插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。选图要力求精练。

1）制图标准

插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图：采用第一角投射法，严格按照GB4457～4460-84，GB131-83《机械制图》标准规定。

电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。

流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2）图题及图中说明

每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号，各项文字说明置于图题之上(有分图题者，置于分图题之上)。

3）插图编排

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

4）论文原件中照片图及插图

毕业论文（设计）原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。

5）坐标与坐标单位

对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。

11.物理量名称、符号与计量单位

1）物理量的名称和符号

物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。

2）物理量计量单位

物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行，不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之处，一律用小写字母。

非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000kg”。

表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。

计量单位符号一律用正体。

12.外文字母的正、斜体用法

物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。

13.公式

公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行，如难以实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。

公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“（1.1）”，附录A中的第一个公式为“（A1）”等。

文中引用公式时，一般用“见式（1.1）”或“由公式（1.1）”。

公式中斜线表示“除“的关系时应用括号，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成（a/b）cosx。

14.注释

毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明。注释一律用页末注，即将注文放在加注页稿纸的下端，而不用行中注(夹在正文中的注)和 篇末注(将全部注文集中在文章末尾)。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须按序编列注号。注释的注号左顶格，并用数字加圆表示，如①，②，…，应与正文中的指示序号和格式一致。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

15.参考文献

参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行）。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]，[3]，…，应与正文中的指示序号和格式一致。每一参考文献条目的最后均以“· ”结束。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的为准，应将序号归并到一起集中列出。不得将参考文献标示置于正文中的各级标题处。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

1）连续出版物

[序号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．

例如：[1]毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J]．电子学报，2001，29(12A)：1923-1927.

[2] Mao Xia, et a1.Affective Property of Image and Fractal Dimension[J]．Chaos，Solitons&Fractals．U．K．，2003：V15905—910.

2）专著

[序号]主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如：[3]刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.

[4]T·Parsons, The  Social  System,  New  York:：Free  Press,  1961,P36-45.