做好论文开题查新工作的关键点

查新工作的基本要求是查全和查新，开题查新的关键是查准和查全，必须选择正确的检索工具、数据库、检索词和检索策略。查准的保证在于检索策略，检索策略直接控制检索的实际运行，贯穿整个检索过程，查全的保证在于文献的全面占有。但在实际操作中，按时间和经费的限制不可能对所有文献全面检索，这就要求确定检索所需数据库和检索年限，以及更准确地提炼查新点及撰写查新结论。

1.数据库要求

由于开题查新涉及专业较多，因此，应根据需要分类确定查全范围及年限(以东北林业大学教育部科技查新站为例)，如工程、交通、材料等学科以及农林学科中的分子、生物专业则要求检索专利，因为专利文献集合了近代社会整个人类应用技术成果;若是经济、管理等学科则必须要查中国经济信息网、国务院发展研究中心信息网、中经法律法规库、中国资讯行高校财经数据库等(要根据本学校数据库购买的实际情况)，一般情况下，查新员与用户协商后决定。但中外学位论文数据库(博硕论文)应列为各学科(专业)开题查新的基本数据库，国外博硕论文库应选PQDD博硕士论文全文数据库，国内应选中文期刊网的中国优秀博硕士学位论文全文数据库。同时针对学位论文开题查新应使用各种各样的检索工具，如针对自然科学学科，应检索国外的SCI，EI，专利公告等，针对社会管理学科应检索ISTP等，材料、化学学科应检索CA光盘数年据库，建议自然学科及理工学科应进行国外的DIALOG国际联机检索，以及查新员应习惯使用搜索引擎进行泛查，如baidu，google，sohu等。

2.检索年限

对于查新年限，应根据查新学科和内容的新颖性来制定统一的标准。一般最低年限应定为10年～20年为宜。具体年限建议参考以下原则:

（1）根据不同学科的具体情况考虑确定。发展迅速的学科，如计算机、信息技术等领域，由于文献失效快，因此建议检索年限相对要短些;但发展缓慢、创新性不易挖掘的学科，如社会科学、管理学、经济学等，检索年限应长些。

（2）根据每个课题的历史沿革状况区别对待。每个科研课题的历史沿革和起点不同，检索年限要区别对待，有悠久发展历史的，检索年限要相对较长。

（3）检索每个课题的核心期刊不应少于1年。任何学科在发展过程中都会造就和产生出一批核心期刊。核心期刊的特点是情报密度大，学术价值高，一般情况下核心期刊包含课题情报量的70%以上，是最重要、最可靠的学科信息，期刊的选用也弥补了供查新的检索刊物(或数据库)还未收编的最新文献的不足。检索核心期刊的年限应在1年以上，种类不少于3种。

3.查新项目的科学技术要点

查新项目的技术要点是委托人进行项目研究的理由，对查新检索和出具查新报告至关重要，也是成果能否获奖的关键。很多委托人不是很在意查新项目科学技术要点的撰写，这样既不利于出具查新报告，也影响了查新员在检索或提炼查新点。而技术要点也必须实事求是，字数大约在300字～500字为宜。技术要点应该集科学性、创新性、先进性和适用性于一身，为查新点的提炼做出铺垫和依据。如“模糊变结构控制方法在木材干燥控制中的应用研究。”委托人在技术要点中就强调模糊变控制方法一般应用在军事飞机模型中，这样查新员在检索时就有了大致的了解，可以减少检索时间，做结论时也有方向性。

4.查新点的提炼

查新点提炼正确与否，是影响科技查新中查全率、查准率的一项重要指标，查新点的提炼主要是依据科学技术要点，一般从项目的全部关键性的技术特征中提炼出来。但应值得注意的是，不要把项目中的一般性技术特征列为查新点、同时相对独立的查新内容不要合在一处作为查新点。查新点应该是少而精，通常为1个～3个，这是因为学位论文的开题查新与科技成果、申报奖励等的查新是不同的，开题查新仅仅是学位论文的开题工作，论文的大量工作并没有开始着手，因此建议所提供的查新点不要过于精细，以免不能按预期的要求完成论文。如“基于产品生命周期的虚拟企业风险的预警和防范系统”，在国内已见关于企业的风险预警和防范、企业及企业财务的预警和防范的研究，以及面向产品生命周期的虚拟供应链及虚拟企业的生命周期文献报道。

5.查新结论的撰写

在查新工作中“，未见报道”的结论不一定就适合开题，而“已有报道”的也不一定是不能开题的，如“通过采集缨小峰，对东北地区缨小蜂科分类”研究中，就检索到一篇文章是娄巨贤写的中国微翅缨小蜂属二新种记述(膜翅目):小蜂总科，缨小蜂科动物分类学报，1999，(4)。因为根据分类方法的不同，分类的结果也不同，因此，这些就需要对该项查新国内外研究总体现状和水平进行概括和描述，结论就确定为“已见报道”，这一结果并不影响委托人的开题。如若有的文献是委托人及其课题小组或其成员所写，也应在查新结论中进行标注。