科支论文格式及撰写要领

科技论文在长期实践中形成了比较固定的格式。长篇论著分前置、主体、附录及结尾四大部分；一般性的科技论文省略其封面、封二、封三、封底、扉页、前言、目次、图表清单、附录及结尾部分。

其各部分撰写要领如下：

一、标题

标题又称题名、文题、题目，即论文的名字。标题是文章的“额头眉眼”；是内容的窗口和高度概括；是反映文章最重要的特定内容的最简明的词语的逻辑组合。

1.标题的要求：准确、精炼、贴切、醒目、得体、鲜明、清楚；既能反映课题的内容、研究范围和深广度，又能显现作者的观点、态度；忌空、忌繁、忌长、忌花哨、忌冗赘、忌词语组合紊乱；要“题括文意，文切题旨”。所以，要有很强的表现力，能引人入胜；最好有点理论色彩。

2.标题命名方法：直点论文主题、用比喻象征词揭示主题、只点明说明的问题。必要时可加副标题。

二、作者

作者署名是作为著作权的声明，也是文责自负的承诺，又是与读者联系的名片。集体成果署具体单位部门，多人合撰署主要成员。工作单位应写全称。

三、摘要

摘要又称概要、提要。是论文基本内容的浓缩；是不加注释和评述的简介。论文摘要的作用有二：一是让读者尽快了解论文的主要内容，以补题名的不足，担负着吸引读者和介绍内容的任务；二是为科技情报人员和计算机检索提供方便。

1.摘要的内容

写这个课题的前提、目的、任务、范围及在学科中的地位，重点是结果和结论及其意义、价值和应用范围；

上述内容根据论文的表达性质不同而各有侧重。试验研究及专题研究性论文，摘要重点是反映主要成果的新内容并尽力注重定量或定性的信息，此类属报道性摘要；非研究成果的论文摘要采用指示性摘要形式——概述目的、任务、地位及论文主要内容；对于有所创意又不甚突出的论文摘要，采用上述两种性质摘要的结合，以摘其新意为主。

2.摘要的要求

1)简短精炼：要字字推敲，做到多一字无必要，少一字嫌不足。摘录原文之精华，明白明确，字数一般在几十字到三百字之间，概括的说小于原文字数的5％；

2)用第三人称：用第三人称写有利于阅读及检索人员客观、独立地使用。注意“本文”做主语使用时容易产生的逻辑和语法错误；

3)格式要规范：要用规范述语，不要重复标题中的信息，不要把论文中的小标题罗列成摘要，尽力不用插图、表格、公式，一般不分段；

4)表达正确：要语言通顺、结构广谨，不能出现语病；

5)忠于原文：不能把原文成果的作用夸大及降低。

四、关键词

关键词是为满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的词或词组。包括主题词和自由词两部分。主题词是规范的，自由词是未规范的。

选定关键词应能反映论文的主题内容，其中主体词应多些。论文的关键词为3至8个。

五、引言

引言又称导言、导语、前言、序论、绪论等。是学术论文起始部分的一段引人入胜的精文。它向读者交待课题的来龙去脉，引出正文、导出正论。

1.引言的内容

1)课题研究的目的、背景、特征；

2)前人的工作、不足、问题，解决该问题的意义；

3)课题的理论依据、实验基础和研究方法；

4)成果及其作用、意义。

2.引言的要求

1)言简意赅：提笔就开门见山地切入主题，阐明重点；要开明宗义、“一针见血”地提出“写什么”的问题；

2)不落俗套：不能取代正文的某一部段，不要介绍普通知识及众所周知的道理；不俗套、不花哨、不铺垫、不绕弯、不陈言旧调；“时间仓促”、“水平有限”“错处难免”之类勿用；

3)客观准确：评价要真实、客观，不要吹嘘自己贬低别人，要掌握分寸，实事求是。既不过谦，也不过分，“首次提出”、“首次发现”一类词要慎用。在一般情况下，不必把成果鉴定委员会的意见写入，论文水平由读者去评价。

六、正文

正文是全文的主体、核心，占论文篇幅的大部。在正文里充分展开论题，深刻地进行理论推导和分析，周密地进行逻辑论证，充分切实地阐明思想、观点、主张和见解，全面翔实地反映出学术信息及创新成果。

1.正文的内容

正文的内容因涉及学科、选题、方法、类型等不同而差异较大，但正文总的任务是提出论点、运用论据事实、资料、数据等)对论点加以论证，这一点是共同的。

在五种类型的科技论文中，其内容概括讲应包括研究对象、实验及观测方法、设备、原材料、结果，计算方法，经加工后的图表、数据、公式、形成的论点及导出的结论。

2.正文的要求

1)主题要新颖、深刻、集中、鲜明；

2)材料要充分、准确、典型、真实；

3)结构要层次清楚、顺序合理、布段恰当、衔接自然、系统有序，不重复、不脱节、不交叉混乱；

4)论证要以理服人，实事求是，客观真切、准确完备、合乎逻辑。

3.正文的写法

1)以总论点为主线轴线，逐点分析、论证或反驳，进行逻辑展开，安排层次，使大小论点都清晰明确；

2)论证方式可据论文内容选取纵贯式、总分式、递进式或因果式；举例、引伸、反证、类比、因果、归谬等方式方法从略。

七、结论

结论又称结语、结束语。结论集中地反映出研究成果，表达论文的总观点、总主张；是全课题的总判断和总评价；是正文逻辑发展的最终总体结论；是正论的延伸、论证的结果、全文的总结；是全篇的精髓、归宿；

1.结论的内容

1)研究结果说明了什么问题，得出了什么规律，解决了什么理论或实际问题；

2)对前人有关问题的看法做了哪些检验，有何异同，做了哪些修正、补充、发展或否定；

3)本研究的不足或遗留问题；

4)对本课题的展望、建议。

2.结论的要求

1)概括准确、措词严谨：抓住创新内容以准确简炼的语言，实是求是地做出肯定或否定的论断。切不可使用模棱两可含糊不清的词语；

2)明确具体，逻辑严密：定性和定量的新信息要具体提供；行文简短，不展开论述，对文中各段不做重复，用词组句要有逻辑魅力；

3)不做自我评价。

3.结论的写法

只有一个总论点而无分论点的简文，结论可以用一、两段简文表述；而有若干分论点或有几个新观点、新结果、新信息及新数据时可用数码分条结论；如果论文写不出明确的结论，可进行讨论，在讨论中提出建议及研究设想、改进意见及尚待解决的问题；变体文章结论在前，可写一段结尾，结尾可鼓动几句以引人深思，也可归纳全文，可诱导启发、深化主旨、展望未来；建议可放在结论段，也可单独用一个标题。

八、致谢

当研究成果以论文的形式发表时，作者对他人的劳动要给予充分的肯定，对研究和写作提供资金、设备、人力、资料以及技术指导、咨询等的团体和个人，表示热诚的谢意。

致谢可以立一标题，放在结论之后。也可不列标题，与结论或结尾空一行写出致射。致谢对象要标出单位全称及人员职称。

九、参考文献

参考文献是撰写、编著中引用包括自己前著的有关观点、数据等图书资料。

1.参考文献的作用

1)反映作者的科学态度、论文的依据及论文的深度；

2)能把成果与前人成果区别开来；

3)为读者推荐文献信息；

4)能节省论文篇幅；

5)有助于情报研究和文献计量学研究。

2.参考文献的原则

1)只著录最必要、最新的文献；

2)只著录公开发表的文献；

3)按标准格式著录。

3.参考文献著录方法

1)顺序编码法：按在文中引用的先后顺序编码，在文中用方括号注在相关处的右上角，并在文后按格式、顺序排列。每条文献的内容顺序为：

作者姓名，文献名称，译者，出版社、出版日期。

2)总标法：大多论文在参考文献时，可能在一本文献中多处引用、引证，甚至在情报性综述型论文中，把多件文献进行综合，此时按顺序编码法就过于繁琐，便可采用把参考文献在“致谢”后加码排列。