文内参考文献标注的注意事项

GB／T7714—2005已对《文后参考文献著录规则》做了明确规定，如：同一参考文献被引用多次只编一个序号，每次的引文页码放在行文中上角标处的参考文献序号外，文后参考文献列表中不再重复著录，等等。但在作者来稿中，各种著录方式五花八门，缺乏统一规范，这就要求编辑对作者来稿在规范著录的同时，加强作者使用规范的意识，如在杂志社网站宣传著录规范、在稿约中要求作者使用、执行著录规范。对参考文献不能规范注录的稿件，应提出修改意见，让作者自己修改。很多编辑遇到此类问题时，为了省去联系、沟通等诸多麻烦，会主动替作者修改不恰当的标注，此举只能使作者一错再错，不利于规范的执行与普及。关于文内参考文献的标注应注意以下几点：

1.参考文献著录只有一个标准

编辑出版界广泛流传着一种说法：关于参考文献著录有两个国家标准，一个是GB／T7714，一是GB／T15835，可选用其中之一。还有的说GB／T7714适用于科学技术出版物，GB／T15835适用于社会科学出版物。这些说法都是错误的。现行有效的关于参考文献著录的国家标准只有一个，即从2005年1O月1日实施的GB／T7714—2005。该标准是最通用的基础性标准之一，适用于各个学科、各种类型的出版物。

2.标注应尽可能靠近引文

通常，意引时参考文献序号在论文中的标注位置并不是唯一的，很多情况下，这些位置是等效的，任选其一位置标注均可；但有时不同位置之间仍有些细微差别，所以对文献的标注位置应择优选择。但无论选择哪种标注位置，都应重视文献序号标注的规范和严谨，要尽量保证词或语句的相对完整性。

如文章没有写出著作或引文著者名，只在文中引用参考文献中的相关数据或材料等，且引用的部分又不构成一个句子时，应直接把文献标注码标注在相应的词或词组的右上角。如文章没有写出著作或引文著者名，只是引用了参考文献中的观点、结论等，同时加上了作者自己的理解，用自己的语言表达出来，则将文献标注码标注在这些语言最后一个字的右上角。每篇文献如多次引用，仍用一个编号，以首次引用的序号为准。文献表中的序号应与正文中标注的一～对应。

3.图表中的参考文献

图表中一般不标注参考文献，必要时可将文献标注码标注在图表的注释或说明部分(即图注或表注)中；如遇特殊情况必须在表中列出参考文献(比如有关Meta分析的论文)，应按参考文献在全文中出现的顺序编号，在表注中依次标注；或在表中单列一栏说明文献来源，该栏应列出文献第一作者姓名，在姓名右上角标注文献角码。

图中引用参考文献，按其在全文中出现的顺序编号，标注写在图的说明或注释中，图中不应出现引文标注。

4.丛书作为参考文献时的标注

有很多册的一套丛书要作为多个参考文献进行标注。如《四库全书》有1500册，《四部丛刊初编》有82册。这样的图书作者不同，内容不相关，如果将不同册都编成一个参考文献，在检索时会给作者和读者都带来不便。标注参考文献的目的既体现科学文化的继承性和历史发展，又要与读者达到信息资源共享，所以，对多册丛书来说，每一册都应编成一个独立参考文献。以方便读者阅读，让读者以最简捷的方式找到源文献。

5.有DOI序号的文献标注

有DOI序号的文献可于该条文献的最后标注DOI号码。

例13：[2]….DOI：10．3760／ema．j．issn．1671—7368．2008．09．003．