树立“合理引用”的观念，正确、充分地引用参考文献

所谓“合理引用”，是指在参考文献的引用中遵循实事求是的原则，一切从“论著主题的需要”出发，以合理、正确、充分为准则，该引用的一定引用，不该引用的一定不引用，引用就选用最恰当、最合理的，并确保正确、充分地引用。

要做到合理、正确、充分地引用参考文献，需把好以下3关。

1.慎定所需之处

任何一篇学术论文，可以说从问题的提出、资料的搜集、论点的建立、论证的完成以及结论的得出，都离不开对前人成果的借鉴和利用。不过，除特殊情况外，一篇学术论文不可能也没必要把所有相关的前人成果一一罗列。为了在有限的篇幅中传递最有效、最大量的信息，我们就必须慎重确定需引之处。需引之处的确定，因“文”而异，但也有些规律和原则可循。

一般而言，从内容安排上看，与主题密切相关的部分引用较多，其他部分则一般不作引用。从结构布局上看，题名、摘要、关键词部分一般不作引用，而在引言、正文和结论中引用较多。从论述环节上看，立论和论证阶段引得较多，结论阶段则用得相对较少。从引用目的上看，可因对被引者的观点、数据、事实、结论等有不同看法，为商榷、匡正而引，即驳引；可为证明自己的观点，或为提供背景材料，或为寻求导向，或为起强调作用等而引，即证引；可因被引文献确实对引者具有启迪作用，使引者在此基础上拓展思维，进而产生新的观点、方法、结论而引，即启引。

当引用的内容、结构、环节和目的明确后，确定引用参考文献的位置还很复杂，这时需根据最必要和最需要的原则来选择，做到需引的地方一定引用，不该引用的地方一律不作引用，既不漏引，也不多引。

2.精选文献信息

当确定好需引之处后，就必须对拥有的文献信息资源做出选择。参考文献的引用必须能够切实发挥参考文献的作用，有利于论著的进一步说明和佐证，能拓展论著的学术内涵，能扩大论著的有用信息含量。至于选择的原则，已有很多专家与学者进行了研究。笔者认为还应补充的是，在选择文献的过程中，应该推行“合理引用”的观念，提倡适量、适度地引用。

1)把握“相关性”

所引用的参考文献必须与主题密切相关，应当根据论著主题的需要，并结合实际情况和文章的具体内容，寻根溯源，从文献中找出最有用的信息。

2)把好“量”和“度”

正确对待数量的多少。参考文献的数量因文而异，该多则多，该少则少。一篇论文可引参考文献数量的多少，是与该论文研究内容所处研究领域或研究方向被前人研究的多少直接相关的。以前很少有人研究和尚未有人研究的领域或方向，有关论文的参考文献一般是较少的，而这些论文又往往是创新性比较大的，甚至是首创性的；而有的论著虽然引用了大量的参考文献，但其中很多是不必要的引用，不仅占用了宝贵的版面，降低了有效信息的传递，而且直接影响了论著的质量。

正确对待权威性文献。论著中能正确、恰当地引用权威性文献(包括名人的文献和权威性期刊的文献)，不但说明作者的科学视野开阔，而且可增加论点、论据的可靠性，间接反映出所著论文的水平；但它的前提是必须与主题密切相关，对论著的形成具有切实意义，否则它不仅会使得参考文献缺乏准确性，还会给读者理解论文内容和查阅相关信息造成一定困难，耗费大量的时间和精力，甚至参考文献本身也会失去应有的作用。

正确对待自引文献。自引文献要顺其自然，既不可强求，也不应忽略。尽管有些作者或期刊编辑部趋于某种利益的需要，进行不当自引，但这并不能就此不提倡或取消自引；因为在很多情况下，“自引”实事求是地反映了客观存在，它不仅具备参考文献的基本功能，还具有“他引”难以显现的特点或优势。只要把住“自引”的必要性、准确性和规范性，让“自引”经得起查证，就能扬长避短。

正确对待外国文献。无须讳言，我国科学技术有不少领域还与国外相距甚远，但也应该看到，目前在不少研究领域(如我国的神经外科研究领域)的某些方面我国已走在世界前列，已拥有一批知名的专家学者，他们所从事的工作或研究已经取得了很优秀的成果，发表了一大批高质量的学术论文，其水平并不亚于国外同期权威杂志的报道；因此，有些论著若缺少国内文献的引用，论著的深度和广度也会大打折扣。所以，我们需因“实”而异。

3.确保著录规范

2005年3月23日，国家发布了GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》，该标准规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。该标准适用于著者和编辑著录的文后参考文献，是专供著者和编辑使用的文献著录规则。该标准已于2005年10月1日开始实施。它将关键性信息提取出来，通过统一、简洁、隐含一定意义的格式、标志符号进行著录后展示，这种操作不仅可以节省版面资源，而且可以提高作者、编辑、读者等多方面的利用效率。我们应切实有效地推行这一国家标准，对参考文献进行科学规范的著录。