加强科技论文文摘规范化的有效措施

科技期刊编排的标准化和规范化是期刊全面质量的重要组成部分,是加速知识传播、实现信息资源共享的重要条件和基础保证;科技论文文摘编写规范化有利于科技期刊内容的传播、交流和期刊的利用、收藏和管理。因此,科技期刊编辑应予以高度重视,积极采取有效对策来规范编辑加工科技论文文摘,真正发挥科技论文文摘的作用。

1.科技期刊编辑向作者大力宣传

科技期刊编辑要向作者大力宣传文摘编写规则,明确表明科技期刊编排的标准化和规范化是学术交流的需要。具体做法:(1)科技期刊编辑在稿件回修时结合要修改的内容,指出文摘中缺少的内容,讲明规范化科技论文文摘的写作方法和要求,构造出文摘的框架请作者补充相应的内容,让作者真正搞明白,不至于下次写稿时再犯同样的错误。长而久之,作者就会自觉地规范写作科技论文文摘。(2)编辑部利用刊物的补白,不失时机地摘登一些国家有关科技论文出版的规范要求,让作者更加全面、准确地了解并执行国家标准,写出符合规范要求的科技论文。

2.科技期刊编辑勤奋学习严格把关

要指导和帮助作者撰写出符合国家规范的文摘,首先科技期刊编辑要提高对贯彻执行国家标准重要性的认识,要深入学习,全面掌握规范化知识,能够熟练运用国家标准来规范编辑加工科技论文文摘。其次科技期刊编辑要掌握科技论文文摘的编辑加工方法,以精湛的编辑技艺来规范编辑加工科技论文文摘。科技期刊编辑可以先编辑加工正文,弄懂全文的内容后,按各类文摘的要求,从正文中摘全论文的主要内容,然后调整结构,删繁就简,润色文字,编辑加工出严谨合理,文字精练,符合出版规范的科技论文文摘。

3.充分发挥职能部门的作用

期刊出版管理部门在全国范围内定期抽样检查各期刊的规范执行情况,并公开宣布检查结果,把结果作为指标纳入期刊评价,督促科技期刊编辑执行国家标准,规范编辑加工科技论文文摘,在全国范围内营造出执行国家标准,规范出版科技论文的氛围,让作者和编辑们都养成自觉执行国家标准的习惯。

目前科技论文出版执行的国家标准大多数都是国家标准局20世纪80年代发布的,已经使用了20多年,网络出版也形成了主流,有的内容需要新增,有的内容需要删减,建议有关部门组织专家针对目前存在的问题,编写简明、准确,适用的参考书供科技期刊编辑们使用,以便科技期编辑们能够更好地编辑加工出符合规范的科技论文文摘,达到国家标准化规范化要求,充分发挥科技期刊的作用,实现科技期刊国际接轨。