叙词、关键词及其标引方法

1)叙词(descripter)原称主题词，是用来描述图书资料的主题内容，是专为文献标引和检索而从能表达其主题概念的自然语言中挑选出来并加以规范化处理的标准词汇，即叙词表中能用于表征该文献主题内容的词语。关键词(keyword)是指出现在文献的标题(篇名、章节名)、摘要和正文中，对表征文献主题内容具有实质意义的词语，亦即对揭示和描述主题内容来说是重要的、带有关键性的、可作为检索入口的那些词或短语。

叙词和关键词无等同关系，也无隶属关系，是各自独立的自成系统的情报检索语言，二者都是主题描述语言。

2)叙词是人工语言，是从大量的能明确表达文献主题内容的自然语言中优选出来的，将那些同义词、多义词、同形异义词进行标准化处理，转换成概念与词一一对应的单义词，即经规范化后的是一个词对应一个概念。关键词是自然语言，基本上不作规范化处理，不受“词与概念对应关系惟一性”的限制。

3)叙词标引是受控标引，也称赋词标引，是将文献中表达主题内容的有效词转换成系统的受控词———叙词表中的词。因为词表中的词量有限，允许通过表中2个以上的叙词用一定的关系符号将其联系起来，表达一个概念，即叙词的组配。标引的叙词可以是文献中的有效词，也可以用文献中没有出现过的，能准确表达文献中某一概念的词。

关键词标引是非受控标引，也称自由标引，是从文献的标题、摘要和正文的重要部分抽出来的自然语言，不受词表限制。关键词中每个词都是平等的、独立的，词与词之间不一定要求搭配关系(组配)。关键词都是文中的有效词。

4)由于叙词的标引规则要求严格，承担叙词标引者一般应是受过培训，掌握叙词标引规则者。关键词的标引者可以是文章的作者，也可以是具有一定专业知识，能对文献进行主题分析，了解索引词和检索词意义的编辑。即:关键词标引方法简便，易操作，省时省力;叙词标引方法较规范、较复杂，难度较大，要求标引者训练有素。

5)关键词标引原本就是为了适应索引词编制过程自动化的需要而产生的一种方法，所以很容易采用计算机抽取关键词、进行联机检索和适应网络环境。关键词的自由标引方法更适用于科学的不断发展，新概念、新名词术语不断涌现的需求。因为“叙词表”不可能及时收录最新的名词术语，在词表中常常找不到新生学科所对应的词和词组，自由标引方法适应了新学科不断出现的自然规律。叙词虽也可以建立数据库和联机检索，但由于其规则严格和词汇更换慢，限制了它的适应性。