科技论文来稿中参考文献著录格式存在的问题及解决方案

参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，是科技论文中的重要组成部分。它是反映文稿的科学依据和著者尊重他人研究成果而向读者提供文中有关资料的出处，或为了节约篇幅和叙述的方便，提供在论文中提及而没有展开的有关内容的详尽文本；同时，它揭示了作者思想、成果形成的过程，沟通了读者与作者之间的联系，有利于读者进一步认识和发现论文的价值和成就，从而避免重复研究。然而，由于对参考文献的作用认识不足，仍然有很多作者对参考文献的作用和正确著录格式不了解，导致了有些作者不著录参考文献和著录格式不正确的情况。针对此问题，本文对参考文献的作用进行了介绍，并就笔者在日常编辑工作中碰到的来稿参考文献著录格式存在的问题进行了讨论，并提出了几点建议。

1、参考文献的作用

参考文献的作用主要有以下几点:反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度；能方便地把论文作者的成果与他人的成果区别开来，体现自身研究的的创新性和创造性；便于文献检索；有助于文摘计量学研究和情报研究；具有网络链接功能；能节省论文篇幅。

2、作者在著录参考文献时存在的常见问题

参考文献的正确、规范著录是实现参考文献功能的重要途径。要正确著录参考文献应该了解参考文献的著录规则。目前科技论文参考文献的著录标准主要执行2005年实施的国家标准GB/T7714—2005《文后参考文献的著录规则》。按其要求，文后参考文献可以按顺序编码制组织，也可以按著者－出版年制组织，目前国内大部分期刊主要是采用顺序编码制组织。由于有些作者对参考文献的重要性认识不够和对著录规则不了解，导致其在著录参考文献时出现了很多错误，主要包括如下几个方面:

2.1未著录参考文献从《地矿测绘》的来稿来看，有部分作者存在引用了他人的成果，但未在文后将参考文献列出的情况，这主要是由于这些作者对参考文献的重要性认识不足和对参考文献格式不熟悉造成的。

2.2著录内容不完整或格式不规范从《地矿测绘》的来稿来看，参考文献著录内容不完整或格式不规范最常见的有以下几种情况:

(1)著者项错误包括:姓和名的错误，包括漏、少作者等。如有的作者图省力只著录第一作者而不加“等”的情况，不符合多位作者要署名3位后用“等”的要求；或将中间一名作者或最后一名作者视作完整的著录者。除了缺少部分著者，缺“等”字、著者顺序有错等情况外，姓名差错还有同音不同形、形似字相互代替等情况。

(2)题名错误题名错误主要包括错别字、多字或漏字(词组)等。常见的有副题名的遗漏，同音、形似字相互混用，介词的遗漏或多余等情况。如:将题名为“基于不规则三角网数字高程模型(DEM)的土方计算方法”误写为“基于不规则三角网DEM的土方计算方法”。

(3)在引用连续出版物时，刊名、出版年、卷、期、起止页码错误或不全此类情况最为普遍，主要包括:刊名错误、刊名不全，卷(期)次错误；只标注主要责任者、题名和刊名，而忽略了出版年、卷(期)次、起止页码等信息，尤其以缺少卷(期)次、起止页码的情况最普遍，缺少转页的情况也时有发生。这种差错常给查阅者带来很大的困难。

(4)出版项错误主要出现在引用论文集或专著时。在引用论文集时，往往只标出作者、论文篇名和时间，漏标论文集名、出版者、出版地等信息。出版项应包括出版地、出版者、出版年3项，但有的作者仅标注其中的1～2项，出现最多的是缺少出版地的情况。如，文献“［1］张国良。矿山测量学［M］。中国矿业大学出版社，2006。”，正确的标注格式应为“［1］张国良。矿山测量学［M］。徐州:中国矿业大学出版社，2006。”。

(5)多数来稿的参考文献中，标点符号使用不规范如:多位作者之间用空格代替逗号“，”，把著者和题名间应用的句点“。”误为句号“。”或逗号“，”，一个逗号到底或者是一个顿号到底等。

(6)未在文中相应位置标注参考文献序号。

3、对提高参考文献引用质量的几点建议

对参考文献的修改是科技期刊编辑工作中的一项重要内容，编辑不应随意删除信息不全的参考文献，应对来稿参考文献在文中的标引和文后的著录格式审校多用心，在以下方面多下功夫，以此提高参考文献引用的质量。

(1)加强对作者的宣传和引导许多作者对参考文献的重要作用并未深切体会，只是当做论文中的一个小部件加以对待，尤其是初习者。对于这类作者，编辑要有足够的耐心，结合其文献中所出现的问题，仔细分析并授予这方面的知识，把各类参考文献的著录细则和规范精编印制出来，无偿提供给他们，让他们也认识到参考文献的重要性，并逐渐掌握其著录规范。只有提高作者认识，才能在撰稿时认真检索、精选参考文献，并规范、准确著录。

(2)重视对参考文献的编辑加工对参考文献的编校是一项极为繁琐、费工费时的工作，鉴于参考文献的重要作用，每一位编辑都应该端正态度，重视对参考文献的编辑加工。既要对每一条参考文献的内容进行严格的核实把关，也要对其著录格式进行修订补充，既不为控制版面而将参考文献盲目删除，也不为追求数量而随意标引。保证每一条参考文献都是必要的、最新的并且是正式出版的文献资料，这样才能体现出参考文献的真正意义。编辑认识的提高和重视，对参考文献的著录质量起到重要的把关和保障作用。

(3)利用期刊网络数据库的检索功能提高参考文献质量利用期刊网路数据库(如万方数据库，中国知网CNKI等)逐一核对参考文献的著录内容，是不少编辑部的常规做法。经多年的工作实践，笔者认为利用中国知网对参考文献的著录内容进行逐一检核，能对所著录内容的真实性进行识别；尤其是其新增的“学术不端文献检测系统”的“引文核对”功能，使得检索文献更加方便，同时也提高了检索速度。利用这种方法能大大减少参考文献的著录差错。