期刊学术论文写作及投稿应遵循的基本步骤

一般来讲，期刊学术论文写作及投稿应遵循八个步骤，即：确定选题→收集资料→拟定提纲→撰写初稿→反复修改→审阅定稿→定向投稿→咨询稿件处理情况。当然，这八个步骤的先后顺序 不 是 一 成 不变的，在有了一个大概的写作意图后，可 以 先 确 定 选题，再收集资料、拟定提纲，也可以先收集资料，再确定选题、拟定提纲。下面就具体探讨一下这八个步骤。

（一）确定选题

确定选题是学术论文写作的第一步，也是最重要的一步，必须认真对待，因为选题是否恰当，直接关系到论文写作的成败。

1．学术论文的选题及其原则要求

（1）学术论文的选题

所谓学术论文的选题，通俗地讲就是确定打算要写的论文究竟准备要研究、探讨什么学术问题，然后给它拟定一个文章题名，也就是拟定文章的标题。学术论文的选题综合反映了其作者的学术理论功底、基本专业素养和对某研究领域的了解程度，以及科学分析判断问题、解决问题、表述观点的逻辑思维能力。因此，作者应考虑自身所具备的主客观条件，量力而行确定选题。

（2）学术论文选题的原则要求

学术论文的选题原 则 上 要 求 切合实际，针对性强，范围确定，新颖独特。

①切合实际——要从自身的实际情况出发，与自己所从事的专业、所拥有的学识和科研写作能力相一致，避免超出自己实际能力的选题。

②针对性强——要有问题意识，有现实针对性，即针对当前本学科学术研究、本专业领域工作实践中的热点、难点、疑点、焦点问题确定选题。

③范围确定——选题范围要明确、适中，避免贪大求全、不着边际。尤其是对初涉学术论文写作的人来说，更应提倡“小题大做”，把学习或实践工作中遇到的具体问题选准、挖深、写透，从小处入手、以小胜大。

④新颖独特——尽量选择别人没有发现或没有探讨过的新问题，避免选题陈旧、雷 同；如 果 没 有 新的、独到的见解，就不要再去反复探讨已成定论的老问题，对老问题的再次探讨，除非观点新、角度新、方法新，有独到的新见解，努力做到“人无我有、人有我新、人新我深”。

2．拟写题名

（1）学术论文的题名

题名是指“题目的 名 称”。所谓学术论文的题名，即用简明、恰当、规范的词语，概括揭示论文特定研究内容、方法的一组文字组合。

学术论文的题名是作者对一篇论文给出的揭示写作范围与写作方法的第一个重要 信 息。拟写题名时必须考虑到选用的关键词达不达意，是否有助于编制题录、索引等二次文献，因为它不仅是对文章写作内容的准确限定、表达或揭示，同时也是为他人提供检索对象的特定信息。因此，论文的题名十分重要，必须仔细认真地斟酌选定。有人在谈到论文的题名时曾说：“论文的题目是文章写作成功的一半”，可见拟定题名对写好论文的重要性。

（2）拟写题名要注意外延的限定

学术论文的题名一般应由大到小逐级限定外延范围（即写作范围），不能不加限定地大而化之，使自己无法准确把握写作内容；如果探讨的 是 共 性 的 问题，最好不要生硬地加一个限定性的行业或部门名词作前缀。比如，有人写档案信息化管理方面的论文，明明谈的 都 是 些 共 性 的 问 题，却 偏 偏 要加上“高校”、“ 医 院”、“人事”等 作 前 缀，写成《高校（医院、人事）档案信息化管理浅析》等等，而文中却并没有写出高校、医院、人事档案的信息化管理到底有什么不同于其它门类档案信息化管理的特殊性。这里再试以科技档案信息化 管 理 方 面 的 论文为例，举例说明如何由大到小逐级限定论文题名的外延范围：

a．《论档案信息化管理》——题目外延过大，没有限定论述范围，不是一篇论文能够探讨的问题，完全可以写成一本书。

b．《论企业科技档案信息化管理》——题目外延还是过大，限定的论述范围过于宽泛、不具体，应包括的内容太广难以在一篇文章中集中论述。

c．《企业科技档案信息化管理中的信息安全问题及其对策——限定的论述范围基本适当，但选题过于陈旧。

d．《企业科技档案信息资源管理中的集成化服务研究》——限定的论述范围准确恰当，且选题较为新颖。

2．拟写学术论文题名的基本要求

拟写学术论文题名的基本要求是：具体准确、简洁精炼、新颖醒目、限定恰当（外延和内涵的限定恰如其分）。现对这四方面的要求分述如下：

（1）具体准确

要求学术论文的题名能具体、准确地概括揭示正文所阐述的内容，恰当反映所研究问题的范围、方法和深度。初涉论文写作者常犯的毛病是：题名大而化之，过于笼统宽泛，题不扣文，不能准确地限定文章的写作内容。拟写题名的关键，在于题名要紧扣论文的内容，或者说论文内容要与论文题名互相匹配、紧扣主题，即题要扣文，文也要对题。这也是拟写学术论文题名的起码要求。

（2）简洁凝练

学术论文题名的字数要少而精，语言要简明、准确、规范，尽量做到用最简洁、最准确的语言概括揭示论文的具体内容。至于用多少字才算是合乎要求，并没有硬性的要求，但一般来说一篇论文的题名最好不要超出20个字。不过，也不能因一味追求简练而影响题名对文章内容的恰当揭示，在遇到两者确有矛盾时，宁可多用几个字也要力求表达明确。若简短的题名不足以准确反映论文的内容，或该论文属于系列性研究的论文中的一部分，则 可 以 用 正、副 标题的方法，以加副标题来补充说明特定的研究内容、方法或范围，使论文的标题既简练准确、又不流于笼统、宽泛。

（3）新颖醒目

这里所谓的新颖，就是指学 术 论 文 的 选题要新颖，或选题的角度要独特，不要人 云 亦 云 地 流于雷同，最好能起到使人一看就能引起阅读兴趣的作用；所谓醒目，就是指论文的题名能使人一目了然地大致认知论文阐述的具体内容。论文的题名虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置，但仍然存在是否醒目的问题，因为题名所选用的词语及其所传递的信息是否新颖醒目，其产生的效果是截然不同的。

（4）限定恰当

所谓限定恰当，就是指对论文题名外延和内涵的限定要恰如其分，题名中所使用的表示研究对象的概念词不宜过大过小，太大写作时难以把握，太小又把该写的内容包括不进去。外延和内涵属于形式逻辑范畴的概念。所谓外延，是指一个概念所专指的具体对象；而所谓内涵，则是指对每一个概念所指对象特有属性的 反 映。在命题时，若不考虑语言逻辑上有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现逻辑上的错误，或题名与正文中阐述的内容不符，或出现“头小帽子大”和“头大帽子小”的不相称、不协调现象，通俗地讲就是谈大问题起了个小题目，或谈小问题起了个大标题。

（二）收集梳理资料

收集梳理资料是学术论文写作的第二步。这是为写好论文提供“物质”保障的关键环节，正如人们常说的“巧妇难为无米之炊”。对于学术论文的写作而言，资料的收集和梳理不仅是论文写作成败的基础，还能反映出作者的学术阅读范围和科研分析能力。在收集到的资料中，可借鉴的资料越丰富，择取的资料越恰当，资料梳理得越有条理，论文写作的质量就越有保障。

1．收集梳理资料的目的

学术论文写作前收集梳理资料主要有三个目的：一是了解掌握已有的研究成果，避免 重 复 他 人 的研究；二是寻找可借鉴的论点、论据；三是帮助确定选题并初步形成论文的构思。

2．资料的种类

学术论文写作前应收集的资料主要包括三种：

（1）直接资料，也称事实资料，指学习、工作实践和调查研究中发现的实际问题及由此获 得的第一手资料。

（2）间接资料，指相关论著等参考资料（包括专业理论著作、报刊文献资料、专 业 教 材 和 学 位论文等），以及有关法律法规、标准规范等方面的相关规定。

（3）思考资料——指作者平时学习、工作中积累的对相关问题的思考所得及进一步研究的结果。

3．对论据材料的要求

（1）理论材 料——要 正 确、可 靠、权 威、有 出处，即要有一定的学术依据，不能人云亦云。虽然这是对引以为据的理论来讲的，但即便是你要批驳的理论、观点，也要有明确的出处，不能无中生有地自编一个论点去批驳。尤其是涉及意识形态方面的问题，引用的材料要观点正确，不能借讨论业务或专业问题乱发议论。

（2）事实材料——要真实、典型、新颖，要有事实依据，即实事求是，必要时应注明材料的来源，不能无中生有地生编硬造。

4．参考资料的获取途径

撰写学术论文可获取参考资料的途径有很多，主要有：中国知网（CNKI）、万 方 数 据库、《中国人民大学复印报刊资料》的本学科分册，以及全国各地的本专业期刊和专业学会网站等。

5．整理分析资料

相关资料收集齐全后，还需要对相关资料做进一步的整理分析。首先，应梳理、选取有用的资料，按内容和用途将其归类整理，并详细注明资料的来源、出处以便查考、引用。其次，应反复阅读、分析、理解资料，启发写作思路，并将其中与自己的研究、思考所得相同或相悖的观点择取出来，以便引用、借鉴充实自己的论据或予以反驳。

（三）拟定提纲

1．拟定写作提纲的目的

拟定写作提纲的目的就是给自己的学术论文写作搭建一个谋篇布局的框架。学术论文的写作不同于散文，可以信马由缰地想到哪儿写到哪，似乎怎么写都有道理。学术论文写作的关键在于要有新的观点和清晰的思路，拟定写作提纲可以帮助我们理清思路、进一步明晰论点，根据思路组织构思论文的写作内容，确定取舍；同时，拟写提纲还有利于划分层次、理顺论述过程中的逻辑关系。总之，提纲可以起到统领、引导和限定论文写作内容的作用。当然，拟定的写作提纲也不是一成不变的，可以根 据 写 作 需 要随时调整，进一步对内容进行取舍，在论文写作过程中不断修正和完善。

2．论文写作提纲的基本要素

一般来讲，学术论文写作提纲的构成主要有六个基本要素：（1）题 名（标 题）；（2）中 心 论 点；（3）各 论 述 层 次 的 分 论 点（中心论点隶属的分论点）；（4）分论点下属的小论点；（5）支撑各论点的论据材料；（6）结论或结语。

3．拟写提纲的基本要求

学术论文写作提纲的拟写，要 求 主 题 单 一 明确（主题突出），层次划分清楚，逻辑关系严密，体系结构完整。当然，这也是对论文全文 写 作 的 基 本要求。

所谓学术论文的主题，就是指一篇学术论文所要探讨的主要问题和表述的主要观点（论点）。一般来讲，一篇论文应围绕一个主题展开论述，不要在一篇文章中对多主题展开论述，什么都想说，又什么都说不清，东一榔头西一棒子，让人搞不清你到底想探讨什么问题，显得很杂乱。拟写提纲就是为了进一步理清写作思路，避免行文中出现类似问题。

不着边际地泛泛而议是论文写作的大忌，拟定写作提纲可以预防行文中游离于主题之外尽情发挥、收不住笔。但是，主题限定范围内的内容没有写到位或干脆没有提及，也同样是论文的“硬伤”。因此，对初涉学术论文写作的人来说，最好养成拟写提纲的习惯，等将来写得熟练了、只靠打腹稿就能完全把握住写作内容了，提纲也就成了可有可无的东西。当然，对一篇论文的写作而言，事先拟写提纲只是理论上的一种说法，如果思路很清楚、或很有 把 握 能 打 好腹稿，也完全可以省去提纲这一外在环节。

（四）撰写初稿

撰写学术论文的初稿，就是指开始动笔运用收集到的论据材料对自己所持的学术观点或 见 解 展 开 论述。

1．对初稿写作的基本要求

（1）内容要有一定的理论或实践参考价值；

（2）论点要正确，有一定的理 论 或 事 实 材料依据，如果有新观点，至少要能自圆其说；

（3）论据要充分、可靠、有说服力；

（4）论述过程要严谨，有逻辑性；

（5）观点、结论或研究方法、视角要新颖，即学术上要有所创新；

（6）篇幅适中，结 构 合 理；层 次分 明，格式规范；语言简洁，表达流畅。

当然，这些要求不是每篇论文都能达到的，但我们应尽量按照要求去努力，在学术垃圾充斥专业期刊的现状下，我们应通过努力尽量减少一些学术垃圾。

2．学会运用常见的论述方法

（1）归纳法——适用于对实践性问题进行研究的论文。可由正确的前提出发来论述需要讨论的具体问题，从而得出自己的观点或结论。

（2）演绎法——适用于对学理性 问 题 研 究 的论文。可采用众多有说服力的论据推导出研究所得的观点或结论，或从不同侧面进一步论证已有理论或学术观点的合理性。

（3）反证法——适用于反驳、修正已有的理论、观点或做法。

当然，这三种方法无论采用哪一种都可以，也可以综合运用不同方法，主要是根据所研究问题的性质和个人写作习惯的需要来确定。

3．注意把握正文总体结构

学术论文正文的总体结构 大 体 分 为 三大部分：（1）前 言——交 代论文的写作动机、中心论点、目的意义等，语言要简明扼要、具有吸 引 力；（2）本论——灵活运用论点、论据、论证过程“三要素”展开论述，论述要具体详细，有说服力，可以多角度展开论述；（3）结 论（结 语）——对研究结果做进一步的归纳或展望，语言要简洁利落，有高度概括性。笔者认为，对于短小明快的探讨某一具体业务问题的文章来说，如果前文已经把自己的观点表述清楚了，该说的话说完了，也没必要循规蹈矩地非得写成“三股文”，一定要在文章结束前再来个结论、展望什么的，那样反而显得画蛇添足。

（五）论文初稿的修改

俗话说：“文章不厌百遍改”。可以说，越是不常写文章的人，越不重视文章的修改。许多作者的论文本来有一些学术价值，就是因为没有经过仔细、认真地修改就投出去了，结果如石沉大海。当然，有的作者确实没有能力修改，但你至少可以请别人帮助修改，总不能把通篇的错误和问题全 部 留 给 编 辑去改吧。有些问题自己修改时也许看不出来，但多数问题经认真修改是可以避免的。不认真修改就把稿子投出去，既是对编辑的不尊重，也是对自己的不负责。所以，文章写完后，一定要认真修改后再投出去，这样会大大提高稿件被采用刊发的概率。

1．应从哪些方面着手修改？

一篇学术论文的初稿完成后，需要从哪些方面进行修改呢？笔者认为主要是以下几个方面：

（1）观点的修改。通过修改，使观点更明晰、更具体、更准确，使前后观点一致，不要把模棱两可或自相矛盾的观点留给编辑去猜、去改、去修正，因为编辑没有这个责任，编辑工作的原则之一就是尊重作者的原创。

（2）结构布局的修改。进一步理顺上下文的逻辑关系，使文章的层次更分明、逻辑更严谨。

（3）论据的修改。通过修改取舍、补充，使论据更典型、更新颖、更有说服力。

（4）语言的修改。使语言更生动、更通俗、更流畅、更准确、更精练，尽量不要使用生僻、晦涩、自造的词语，避免使用毫无必要的倒装句、网上流行的不规范用语和有现成汉文对应词语的外文，除非业内已广泛流行、社会公知公 认 或 确实有必要，如OA、Web2.0，等等。

（5）其他方面 的 修 改。如：标 题、摘 要、关键词、引文、注释、参考文献、图表、错别字、标点符号、数字用法、不规范输入等各方面的修改。

2．常用的修改方法

修改文章的方法有很多，常用的有三种：冷却法——论文写完应先放一阵子，休息一下，换换脑子，过段时间回过头来再改；求助法——请 求 水 平 比 你高、学有专长的老师、学长、同事、朋友帮你改；诵读法——让同学、同事、家人或朋友读给你听，看有没有读着别扭、听着不顺、语序颠倒或语义含混不清的地方。

总之，论文初稿的修改方法很多，可根据自己的实际情况选择运用，也可以综合运用各种方法，这完全根据自己的条件和喜好，不必拘泥于一种方法。

（六）审阅定稿

论文的初稿经反复认真修改后，确 实 感 到 满 意了，实在找不到需要修改的地方了，基本也就可以定稿了。定稿后，最好再仔细审阅一下，看有没有什么遗漏或需要补充、核实的 地 方。比 如：摘 要、关 键词、数字用法、参考文献各要素、作者单位、邮编、作者简介、详细地址、联系方式等，都是作者容易忽略的地方。

（七）定向投稿

论文最终定稿后，还有一步重要的环节就是定向投稿，否则前面的功夫不都白费了。投稿前，作者有必要尽量搞清楚这么几个问题：一是该论文到底解决了一个什么问题或提出了一个什么新观点？二是你想通过此文向读者传递一个有什么学术价值的信息？三是与同类文章相比，你的论文有什么新 的 角 度 或 深度？最后，就是这篇论文属于什么类别、什么性质的稿件（学术研究，还是业务探讨）？这篇文章适合往哪种期刊的哪个栏目投等等。如果这 些 问 题 都 清楚了，那么也就有了明确 的 投 稿 方 向，不至于盲目投稿，这样稿件被采用的机率会大大增加。

（八）咨询稿件处理情况

稿件投出去后，如果一两个星期后没有回话，作者最好主动咨询一下稿件处理情况，如果需要修改，可以及时得知修改意见；如果未被采用，可以及早改投它刊。因为，编辑部邮箱每天会收到几十上百篇来稿，限于人力不可能每篇都由编辑亲自回复，对于不用的稿件一般都采用自动回复的方式处理了，这样你就不清楚稿件到底存在哪些具体问题，不便于对稿件继续修改或及时改投。