加强毕业论文设计过程管理的探索

既然毕业论文设计存在的一些问题的因素相当复杂,要解决这些问题又显得相当困难。于是我们通过几年来对毕业论文设计过程加强管理,取得了一定效果,对保证毕业论文设计质量起到了一些积极的作用。主要做法如下:

1.建立稳固的校外产学研合作基地

虽然近年来IT行业发展延缓,校外毕业论文设计课题减少,但我们长期建立起来的校外产、学、研实习基地,仍然是我们学生实习和进行毕业论文设计重要单位和合作伙伴,而且又是我们学生就业的主要单位。

因此,我们就以实习-毕业论文设计-就业作为一条龙的培养计划,和企业单位签订协议,如美国华瑞科学仪器(中国)有限公司、上海金陵仪器设备股份有限公司等单位。不仅每年接受学生实习,而且经双向选择,对愿意毕业后到他们单位工作的学生还提供奖学金,学生参与他们产品研发,实习期满后,仍留下进行毕业论文设计,由企业的工程师直接指导。这种运作方法,学生目标明确,积极性高,对毕业论文设计都能高质量地完成。做到学生、企业双赢。

又如有些单位需要我们的毕业生,我们就根据其要求有目标地安排面试,确定签约后,直接进入这些单位进行毕业论文设计,实际上成为企业对他们的职前培训,如航天局下属的各研究所就采用这种做法。这样,专业对口,课题明确,学生为尽早适应工作岗位,都很努力,因此毕业论文设计的质量也都很高。

另外,为了推动就业,我们广大教师利用各自的校外科技合作单位和校友等关系,推荐学生到这些单位做毕业论文设计,对表现优秀的学生毕业后就可以留下工作,如上海消防技术研究所、上海通信工程公司等几十家单位,这种有目标的定向的毕业论文设计安排,学生有动力,学校与企业关系密切,校内老师与企业指导老师有协作关系,毕业论文设计这个过程指导得力,毕业论文设计同样有很高的质量。

一般情况下,对于那些在已签约单位有合适毕业设计课题可做的学生,为了获得签约单位的好评,为了今后自己的工作目标,也都能积极努力完成毕业设计。但我们仍派专门指导老师随时指导,随时掌握毕业论文设计进程,既保证了毕业论文设计质量,又保证了毕业生的质量,树立了学校良好的声誉。

几年的实践证明,同校外企业建立良好稳固的合作基地,把生产实习、毕业论文设计和就业紧密结合,平时加强毕业论文设计过程管理,既保证了毕业论文设计质量,又促进了就业,同时校、企间又加强了合作,相互信任。

虽然以这种模式进行毕业论文设计的学生所占比例仅约四分之一,而四分之三的学生仍然需要通过各种渠道及人才市场进入就业。但通过多方努力,目前就业率还是比较高的。我们将继续努力与校外实习基地密切合作,这是一种多赢运作模式,是良性循环的,相信规模将会逐步扩大。

2.开设毕业论文设计先修课程——工程教育课程

我院从1999年开始,为了培养学生的实践能力和创新精神,在大三的第二个学期起开设“工程教育”课程。所谓工程教育即是让学生选择一个结合工程实际的课题,这些课题有的是老师的科研项目中的部分内容,有的是科技开发项目中的部分内容,有的是结合实验开发的内容,还有的是结合当前热门课题的预研项目。这些课题一般有经费保证,结合实际。学生选题后,在实验室进行为期10周(不少于80学时)的制作、调试。要求学生不但要提交作品实物,而且还要提交一篇研制报告(小论文)。经评分,最终作为一门课的成绩记入学分。这个过程是在学生完成课程设计的基础上再进一步加强工程训练,类似于一个小型毕业论文设计,使学生既得到了锻炼,又熟悉了毕业论文设计流程,所以我们称之为毕业论文设计的先修课程。通过这一先期的训练,使得学生在正式进行毕业设计时,上手快,进程快,有思路。

开设毕业论文设计先修课程,是我们实践教学的一项改革。通过几年的探索,我们认为这是一项适合形势,与时俱进的改革,不仅加强了学生实践能力、创新精神的培养,而且对保证毕业论文设计的质量也起到了积极的作用。

另外,我院每年还组织大学生各类学科竞赛,使有超过二分之一的学生参加培训和竞赛。提高了学生的实践能力,也使学生对课题开展和实践有先期的锻炼,为其以后开展毕业论文设计打好基础。

3.允许部分学生提前进入毕业论文设计

由于学校实行完全学分制,有部分较优秀的学生已在进入大四时,就已把除毕业论文设计以外的其它学分修完,此时我们就安排这些学生可提前进入毕业设计。这些提前进行毕业论文设计的学生成绩优秀,学习主动,大部分可提前进行答辩。提前通过毕业论文设计答辩的学生就可以到就业单位实习,或者去应聘,也有的为进入研究生阶段学习做准备,(此时研究生入学考试已结束)。学校允许这部分学生提前毕业。这样做的好处是毕业论文设计与应聘就业在时间上可以避免冲突,有调节的余地,同时也分流了毕业论文设计的部分学生,使得毕业论文设计集中阶段的师资力量和实验室设备的紧张也有所缓解。

4.建立末位淘汰制度

为了保证毕业论文设计的质量,就需要有一套严格规章制度和管理措施。为此我们除了严格执行学校有关毕业论文设计规章制度和管理措施外,学院还实行了百分之百的期中检查和期末成果验收制度、重答辩制度和末位淘汰制。期中检查可以发现毕业论文设计进展情况,教师指导情况,及时发现存在的问题,及时修正解决。期末成果验收是一个重要环节,对每个学生毕业论文设计课题按任务书要求进行一一验收。既可了解毕业论文设计最终结果,作为毕业论文设计评分重要依据,又可避免少数指导老师或学生不重视毕业设计而草草了事,没有任何结果。所谓重答辩制度是学生分组(约10～15人为一组)进行毕业论文设计答辩,评分排序,把各组成绩末二位的学生重新组织起来再进行第二次答辩。这样可以横向比较,使得评分更客观公正。在重答辩的基础上,根据毕业论文设计的实绩,对于确实不合格的学生给予不及格成绩,这些学生必须延长学业,再重新选课题重做毕业论文设计。根据学校规定学生在校期间不及格学分超过32分就不能获得学士学位。毕业论文设计30学分当然也算其内。这就是所谓的末位淘汰制。我院每年有350多名学生进行毕业论文设计,根据实际情况,实行淘汰,一般要求淘汰率不低于2%。这个制度实行四年多以来,已有28名学生被淘汰。对被淘汰学生的指导教师,由于情况复杂,学院目前没有明确措施,若老师有责任的也只是进行教育和工作量考核上有些区别。但这种制度引入了竞争机制,对指导老师和学生都有激励。对保证毕业论文设计质量有很好的促进作用。

5.建立双盲评审制度

为了进一步保证毕业论文设计质量,我院从今年起和兄弟高校同类学科学院签订本科毕业论文设计论文相互双盲交流评审协议。(这些协议由我校教学质量监控办公室出面与兄弟高校签订,在我院试行,由于时间较紧,今年没有来得及实行)。所谓双盲评审即盲去指导老师及学生姓名,相互交流评审,其评审结果作为毕业论文设计成绩的重要依据,对于评审结果不及格的论文,必须进行修改,甚至重新做,这种做法实际上是参考了硕士研究生论文双盲评审的办法。由于本科生量大,我们就采取随机抽取的办法,在答辩前抽取10%左右的论文送审。这个制度一公布,立刻在全体师生中产生了很大的震动。虽然10%这个比例不高,但对全体师生很有督促作用。无论教师和学生都会认真对待。

6.建立诚信承诺制度

鉴于目前毕业论文设计有抄袭和请人代作现象,而且有严重发展之势,我院要求每位指导老师和学生诚信承诺,毕业论文设计论文是在指导老师指导下的原作。任何引用他人资料或成果的均应在参考资料中注明。每篇论文在答辩前由2位评阅老师评阅,并签署评阅意见。如果发现严重抄袭等现象,即行取消答辩资格,而且指导老师和学生负有同等责任。这一严格的制度建立和执行,可以有效地减少弄虚作假,抄袭等不良行为,而且起到了促使教师和学生认真投入,从而提高毕业论文设计的质量。

7.建立毕业论文设计经费统筹使用制度

由于目前学校下拨的毕业论文设计经费还是每位学生120元左右,如果实行包干使用,那就有可能存在仅做软件或理论研究课题的毕业论文设计而经费有余,但做硬件设计或系统设计的课题,其经费远远不足。

为了解决这一问题,我院采取毕业论文设计经费统筹使用办法。根据课题具体内容,经费适当向硬件设计和系统设计课题倾斜(但有限额)。当然我们也积极鼓励教师的科研课题能支持本科毕业论文设计,学生参与教师的科研课题。这项措施的推行,一方面可稍稍缓解毕业论文设计经费投入不足,另一方面,也促使毕业设计选题时,能硬件、软件结合,理论与应用结合,深度与广度适中。但要从根本上解决毕业论文设计经费投入不足仍然需要学校加大投入,争取校外企业资助,争取科研项目和校办企业的支持。