高校当前教育科研论文档案管理存在的问题

1 、教研人员档案意识不强

当前, 仍有相当一部分教研人员没有充分认识到教育科研论文档案管理工作的意义及作用, 认为科研论文是自己的, 对自己发表的科研论文倍加珍惜, 对论文放在档案室能否得到有效保护存在疑虑,感觉放在档案室不如自己保管使用起来更方便和安全。因此, 在科研过程中形成的应该归档的论文不愿上交或不主动上交,采取可归可不归的态度。

2 、学校缺乏科学规范的管理和制度保证

在教育科研档案归档管理工作方面, 由于学校缺乏行之有效的制约手段, 教育科研论文档案管理的权限不明确, 结果造成论文不能系统完整归档,处于分散零乱的保管状态。在论文管理中, 校内各单位在制度上存在不同程度的欠缺。有的单位没有建立必要的规章制度, 管理上基本无章可循;有的单位虽然制度上有所要求, 但是对论文归档的范围、要求、方法、时间没有做出具体规定;有的单位虽然制度完善, 但落实上缺少保证的措施。

3 、档案部门没有树立权威性

目前, 不少的档案管理人员是兼职的。由于兼职档案管理人员档案管理的专业知识缺乏, 工作情况在学校考核中很难体现, 致使部分兼职档案员不热心档案工作, 不了解科研论文档案管理的科学规范要求, 造成了科研论文档案收集不够齐全。另外,由于科研课题又分散在各个处室、系部和研究单位,各单位兼职档案员不可能参加所有课题, 以至于不能把科研论文的档案管理真正实行“三纳入” 、“四同步”制。所以,很难使档案部门以出色的工作效果得到教研人员的信任和理解, 教研人员也体会不到档案收集归档给他们带来的方便和效益。