学位论文开发与利用相关问题的探讨

1.加强学位论文开发,积极参与CALIS联合建库

学位论文其独特的文献类型,多数不公开发表或出版,而尚未正式出版的学位论文又不属于书目控制的对象,使得学位论文的获得和利用十分困难,严重影响了其文献情报价值的发挥,其利用率和实用价值也难以拓展和发挥,形成了学位论文书目的失控,造成大量文献资源浪费,随着高校图书馆信息化建设的快速发展,给学位论文的开发和利用创造了极为有利的条件,高校各图书馆积极研究开发学位论文管理系统,充分利用已有设备条件,挖掘、开发利用学位论文资源,建立学位论文全文数据库一直是高校图书馆同仁们共同追求的一个目标。“高校学位论文全文数据库”是CALIS一期“高校学位论文文摘数据库”的继续,是CALIS二期的重点子项目。本项目在一期建设中,共有97所学校申请参加,其中63所学校提交了数据,数据库累计记录为97000千余条。

CALIS高校学位论文数据库子项目的建设目的是在“九五”期间建设的博硕士学位论文文摘数据库基础上,建设一个集中检索、分布式全文获取服务的CALIS高校博硕士学位论文文摘与全文数据库。由于读者利用率较高,CLAIS“十五”期间将在该库基础上进一步建设“高校学位论文全文数据库”,为配合CALIS“十五”期间的建设和中国高等学校数字图书馆联盟工作的开展,CALIS在成员馆中间发放了《学位论文数据库建设情况调查表》,对重点建设子项目之一“学位论文全文数据库”的发展现状进行了问卷调查,积极关注各高校图书馆数字建设的整体情况。我馆作为成员馆之一,不仅积极参与配合CALIS二期各项目中的博、硕学位论文数据库子项目的建设,还注重对本校的学位论文全文数据库建设,使其成为学位论文资源的持有者,又是学位论文信息检索系统的建设者,我馆通过学生网上提交的方式来开展学位论文数全文据库的建设工作。

首先要做好以下环节的各项工作,诸如前期准备、建立系统、学生提交、馆员编目、格式转换等等工作。学位论文数据库建设的前期准备工作则是一项复杂繁琐的工作,它要包括版权方案的制定;小语种文字和特殊字符处理方案的制定;其他特殊格式论文处理方案的制定;网上论文提交表单格式与全文发布格式的确定。

其次,根据学位论文系统需求分析和技术来建立系统,我馆采用基于Web的网上提交系统,提交系统又大致分为学生提交、馆员校对、修改学生信息及查询结果四个模块。其中提交、校对、修改信息模块均采用ASP脚本语言,服务器采用在WINDOWS2000上运行。数据库采用SQL2000。至于后台管理分布模式,我馆采用基于TRS数据库的全文检索系统。

最后,由系统部的学位论文数据库工作人员,负责按规定将论文书目信息提交给全国高校学位论文数据库建设项目组,完成CALIS子项目建设任务。

2.利用CNMARC著录,提高学位论文利用率

根据学位论文的特点,我馆对学位论文学科知识进行有序化、系统化整合,把学位论文的书目信息编制成机读目录格式融入到图书馆的公共检索机读目录系统中,这样使读者不仅可以检索到中外文的书目信息,还可以检索到学位论文的书目信,提高了读者对学位论文的利用。因此,利用CNMARC格式,做好学位论文的著录工作,使之与常规文献一样,按统一分类编目进行标准化、规范化,进行加工整序,建立多元检索途径。

采编部负责制作学位论文信息与CNMARC格式转换表,交系统部编制转换程序,将论文库基本信息导入本馆ILAS书目数据库,供读者在OPAC系统查询。由于学位论文的著录还没有标准的模式和规范,我馆根据学位论文的性质和特征,根据《中国文献编目规则》和《CALIS联机合作编目手册》的理解,对学位论文的著录原则和著录项目及CNMARC格式的基本字段选择和设定方面进行了规定,题名与责任说明项、版本说明项、文献特殊细节项、出版发行项及丛编项等主要项目的规定信息源,著录时可取自封面或题名页。