技术论文写作的几点体会

写技术论文除了首先必须具备良好的技术素材之外,还应注意以下4个方面:

1.文章要遵从一定的格式。

①题目。它是文章的一个“标记”。

②作者和工作单位。

③摘要和关键词。

④引言。目的是向读者提供足够的背景知识,以便读者在没有阅读有关此课题过去所发表的文章之前,就能够了解和评价目前的“研究成果”。同时增加文章的可信度和可操作性。

⑤正文。这是文章的核心部分,也就是我所说的“技术素材”的描述,没有这段,其余的一切都是空谈,你的“技术素材”有没有价值?值不值得写出来并发表呢?我想这是仁者见仁,智者见智的问题。不过在写“正文”时应该注意提供详细的“实施方法”,以便他人可以按照你介绍的“实施方法”步骤去重新“实验(实践)”,这倒是必要的。

⑥结论。它是文章最重要的一部分,但往往写得最短,有时可能就是一句话。如“结果表示在表一中”。又如,我们的上述做法取得了“预期”的效果等等。总之,结论的语言应该叙述得清晰而且简练。通常结论的重要性应该在摘要、正文、文尾三次提到。

⑦参考文献。如果文章的某些“论据”或观点确实是取自某些现成的文献,那么文尾就应该加上参考文献这一项,这一方面便于读者去核对或更深入地了解更多的内容,另一方面也增强文章的说服力和可信度,免得读者对你的某些用语表示怀疑或无可考证。不过引用参考文献时,应该注意:第一,只有些重要的和已发表的文献才能引用,尚未发表(包括正在要发表)或其他第二手材料,都不应列在所引用的参考文献中。第二,在送交稿件前,对每一篇参考文献的所有部分都应与原文进行核对。参考文献的列法一般为:作者;书名(及页号);出版社;出版日期。

当然并不是所有的技术论文都要有上述7个格式内容,这要根据文章的需要。如故障检修方面的文章,主要写出故障现象、故障分析、故障处理结果就算完成整篇文章了。但是无论怎么写,一篇文章里面少不了下面三个方面的内容。①你要说的问题是什么。②你如何研究和处理这个问题。③为何这么做及结论是什么。

2.选好题目;写好摘要和关键词。

(1)无论是读者,还是编辑,第一眼要看的就是题目。一篇文章如果题目不恰当,你的文章就会使读者和编辑失去兴趣。

选题目时应该用尽可能少的词(原则上为20字以内),而又能充分表达文章的内容。要尽量运用确切的词,大家熟悉的和简短的词,容易理解,又便于检索。必要时在文章写好后再确定题目,可能会更好些。唯一的办法就是要下功夫推敲题目。

(2)写摘要是大多数刊物所要求的。不少刊物还规定:3000字以上的文章要写出300字以内的摘要。我以为这一方面便于专家评审和编辑定稿,另一方面便于读者阅读和文章检索,便于论文交流。可见,如果你的摘要不能吸引审稿人的兴趣,那你的文章就可能会失去机会。

因此,在写摘要时,必须仔细考虑每一个字。如果能用100个字写出摘要内容,绝不用200个字。因为,摘要是文章内容的高度概况,是一篇独立的文章,可以单独发表。一篇好的摘要应该向读者提供这样的信息:你所说的问题是什么,如何去做,为何这么做及结论。

(3)关键词———是抽出文中最能提示论文信息的词或词组。同样是为了满足文献索引和检查的需要,可以让编者和读者在最短的时间内了解你文章中的关键词和主要信息。

3.文章要多加修改。

好的文章都是离不开修改的。修改的内容有多项:如结构是否合理;结论是否正确无误;材料是否充足;语言是否精练和准确;标点符号是否正确;格式是否符合某刊物要求。对于电脑打印的稿件,更要细心的校对。她可能打错了文中的专业术语,或打错了符号、数字,如“>”变成“<”,2.0变20等等。修改文章常用的方法有:

①“热”改法。俗话说“趁热打铁”,文章刚写好后,往往思维较为敏捷,兴致正浓,所以立即修改可以发现其中明显的错误和不妥之处。

②“冷”改法。就是在文章写好后把它搁在一边不理它,过几天或更长的时间后再拿出来阅读修改。这时往往能以一个“旁观者”的身份去阅读这篇文章,头脑会更清新冷静,思路开阔,更容易发现文章中的毛病。同时你还会发觉文章刚写好后认为很满意,现在看来,可能已有不少处不满意了。所以如果不是急于发表的文章,把它搁在身边时间再长些,收效会更大些。因为在这段时间里,你将有机会阅读别人有产这方面的文章,也许你能从中得到不少有用的信息,有时又让你多了一些参考文献,充实你的论点。

③“他”改法。常言说:“当局者迷,旁观者清”。你自己把文章读了几遍没有发现其中的疏误,别人也许一眼就看出来。如果把文章再送给水平比你高的人或多给几个人阅改一下,当然效果会更好。

④“阅读”改法。文章写好后反复多读几遍,这是很有好处的,特别是放声读,会发现某些语句不通顺,言词不恰当等毛病。事实上读改法往往贯穿于文章修改的全过程。

4.文章要投给合适的刊物。如果你辛辛苦苦写出了一篇很满意的文章,投给了不适合你文章内容的刊物,你的文章会因此被埋没掉,那真是太可惜了。如写出微波设备或广播、电视发射设备方面的故障维修的文章,寄给有线电视方面的杂志,其使用是微乎其微的。所以选择合适的刊物是你文章发表的必不可少的一个环节。方法是:找一些最近发表的相关技术杂志的目录内容阅读,你会从中选定你要投稿的刊物。同时别忘了,读一下该刊物的征稿启事,以了解其征稿要求和作者须知。如果文章寄出3个月后仍没有消息,应该主动打电话或写信同该编辑部取得联系,以防不测或了解文章没被采用的缘由。以便对文章进行再修改,继续投稿。投稿时最好写明你的稿件是否投向它处,以解除编辑的疑虑。

最后别忘了附上你的名片,或者写明你的详细工作单位,职称,职务,通讯地址,联系电话和联系方法,一方面便于杂志社随时同你取得联系,另一方面你也可以及时收到样刊和稿费。