科学技术论文的写作与发表

1、科学技术论文概述

科学技术论文(以下简称科技论文)是对创造性的科学技术研究成果进行理论分析和总结,并得以公开发表或通过答辩(学位论文)的科技写作文体,同时科技论文的写作又是开展下一步科技研究工作的基础。科技论文的写作是科学技术工作的一个重要组成部分。

科技论文的发表可以促进学术交流和科技进步,有利于人类的科学积累。据美英法德俄等科技强国的统计,这些国家科研成果的信息有60%～70%来源于科技期刊或科技论文。如果一项科学研究成果不能及时以论文形式向世人发表公布(即有效出版),那么他人就无法知晓,就不会承认你的成果,从而失去其公知公认性。论文发表得太晚也会失去时效性,使该研究成果的重要性打折扣。

科技论文的发表也是发现科技人才的重要渠道。因为论文在一定程度上反映了作者的学识与成就。一篇优秀论文的发表,可能会使一个原来默默无闻的科技工作者被发现并受到重用,这样的事例在科技史上和当今是很多的。高质量高水平的科技论文的发表,也有利于提高作者所在国家、单位及个人的学术地位、社会知名度与影响。目前,世界上有许多国家都将发表科技论文的数量与质量作为考核科技工作者专业水平和业务成绩的重要依据(但不是唯一的依据)。国内很多地方和单位将发表论文与晋升职称或奖励挂钩,这都是有其一定道理的。

因此,科技论文的写作与发表无论对社会还是对科技工作者个人都有十分重要的意义。

下面谈谈科技论文的写作与发表要求。

2、科技论文的总体要求

2.1　科技论文的写作应当建立在坚实的科学技术研究工作的基础上

既然科技论文是对科学技术研究工作的总结,那么,论文的写作的前提条件是坚实的科学技术研究工作,否则,就如同建造空中楼阁,肯定是写不出高质量的科技论文的。但这并不意味着论文作者都必须在专职的研究岗位上。有的人其本职工作可能不在技术岗位上,但对某一门专业某一课题很关注,而且可能研究得比较深,照样可以写出比较好的论文,就如同有些好的小说不一定是专业作家所写一样。当然,在具体专业技术岗位上的同志在写作科技论文时有利条件相对而言肯定要多一些。关键是要对科技工作有兴趣和研究。这里,要注意选择一个好的研究课题,也即论文题目。科学技术领域中有许多是我们所不熟悉的,普通人没有条件对其进行深入的研究。作者应根据自己的专业基础和现实条件选择适合自己研究的课题,以确保该课题能出研究成果。

2.2　科技论文必须具有一定的创新性

如果论文的内容只是重复他人已做过的研究工作,获得的结论是他人已得出过的,那么虽说是作者自己“研究”出的“成果”,也不属于创新之列。科技论文所报道的研究成果应是前人或他人所没有的。没有新的观点、见解、结果和结论,就不成其为科技论文。但创新程度有大有小,“首次提出”、“首次发现”,当然是有重大价值的研究成果,但毕竟为数不多。只要在某一问题上有新意,在某一点上有发展,就可认为是创新。在实际工作中,有许多课题是在引进、消化国内外已有的先进科学技术或应用已有的理论来解决本地区、本行业、本系统的实际问题,报道这类成果的论文也应视为有一定程度的创新。

2.3　科技论文应当具有一定的学术性

科技论文应当对实际工作中得出的结果,从一定的理论高度进行分析和总结,形成一定的科学见解,或对自己提出的见解用事实和理论进行分析论证。总之要将实践上升为理论。这样的论文,不仅具有实用价值,而且具有理论价值即学术价值,对他人的工作也有一定的科学指导意义。从事具体工作的同志,要多阅读一些专业书刊,掌握专业理论发展动态,避免将论文写成没有理论分析的工作总结,从而失去其学术价值。

2.4　科技论文必须符合科学性和准确性的要求

科学性即尊重科学,论点正确,证据必要而充分,论证严密,推理符合逻辑,数据可靠,计算精确,实验可重复,结论客观等等。在文字表达上,应当做到语言准确、简明通顺、条理清楚、层次分明、论述严谨。准确性是指概念、定义、判断、分析和结论正确。对自己的成果估计要恰当,对他人的成果评价要实事求是,切忌片面性和说过头话。为了文字表述的科学性和准确性,科技论文中一般不用纯政治性宣传性口号文字,也不用口语、方言以及比喻、拟人、夸张等文学修辞方法。

2.5　科技论文的编写格式应当规范化

为使科技信息迅速、有效地交流和传播,必须规范科技论文的写作和编排格式。具体要求将在下文介绍。在技术细节方面,包括数字、符号的使用、插图表格、计量单位等都应符合规范化要求。

2.6　科技论文的篇幅要适当

文章不能写得太长,太长就成了专著。论文一般发表在期刊上,由于期刊版面有限,一篇论文字数应控制在5000～7000字为宜,最长不要超出10000字。基础性的理论知识、具体的实验过程或数学推导过程应省略,切勿长篇摘引教科书或其他书刊中的内容。对原始图表与数据应有所取舍,合理加工,只保留最需要的部分,有些数据或图纸如涉及专利权或特殊工艺的还要注意保密。当然,一篇正规论文的篇幅也不能太短,篇幅太短了就不能算是论文。

3、科技论文各个部分的撰写要求

3.1　结构要素

3.1.1　前置部分

包括题名、作者署名、单位地址、摘要、关键词等。对于向国外发行的刊物,还要将这些内容译成相应外文(通常是英文)。

3.1.2　主体部分

包括引言、正文、结论、参考文献等。

3.2　前置部分编写要求

3.2.1　题名

题名的作用是简明扼要地反映文章的中心内容和主要论点,方便读者检索。题名应准确得体、简短精炼,一般要求不超过20个汉字,外文题名一般不超过10个实词。必要时可用副标题对题名作进一步说明。习惯上题名一般不用动宾结构(如“研究某某问题”),而用以名词或名词性词组为中心的偏正词组(如“某某问题的研究”)为多。

3.2.2　作者署名

论文的署名是作者拥有著作权的声明,也是表示文责自负的承诺。因此署名者应是项目的主要负责人、文章的撰写人和作品的直接责任者。署名为多作者时应按对论文的贡献大小顺序排名。科技论文一般都署作者真实姓名,不用化名笔名。

3.2.3　单位地址

为便于论文发表后读者与作者联系,论文应注
明作者的详细单位和通信地址、邮政编码。

3.2.4　摘要

摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述。其作用是让读者飞快了解论文的主要内容,以补充题名的不足。也为科技情报人员和计算机检索提供方便。

摘要可分为报道性摘要和指示性摘要。前者用来报道论文所反映的主要研究成果,提供的信息量较多。多用于专题研究论文,篇幅以200～300字为宜。指示性摘要即概述性摘要或简介性摘要,只是简要地介绍论文的论题,或者概括地表述研究的目的。篇幅以50～100字为宜。

摘要采用第三人称表述,不能出现“本文”、“本文作者”字样,应尽可能多反映文章信息,不能用空泛或评述性的语句,避免出现数学式,化学式,插图与表格。摘要一气呵成,不分段。

3.2.5　关键词

关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的词或词组。每篇论文可选3～8个关键词,选取原则是要能反映文献主题内容。一般可先从题名中选取,不够再从摘要或正文中选。排列顺序应按检索范围由大到小排列。

3.3　主体部分撰写要求

3.3.1　引言

写引言的目的是向读者交代本研究的来龙去脉,其作用在于唤起读者的注意,使读者对论文先有一个总体的了解。引言的写作要求有以下几条:

(1)言简意赅,突出重点。主要写研究的理由、目的、方法和预期结果,意思要明确,语言要简炼。

(2)开门见山,不绕圈子。一起笔就切题,不能铺垫太远。

(3)尊重科学,不落俗套。某些客套话诸如“限于时间和水平,不足或错误之处在所难免”等等,不符合科学论文严肃性要求,陡占版面,不应出现。当然也要防止拔高自己,贬低别人。有的论文也可不写引言,直接进入主题。

3.3.2　正文

正文是论文的核心部分,论文的论点、论据和论证都在这里阐述,因此它要占主要篇幅。如果说引言是提出问题,正文就是分析问题和解决问题。正文写作总的思路和结构安排应当符合“提出论点,通过论据(事实或数据)来对论点加以论证”这一共同的要求。正文反映的主题要新颖、深刻、集中、鲜明,内容要符合创新性、学术性、科学性、准确性要求。

正文应采用合适的结构顺序和层次,组织好段落,安排好材料。在说明、描写、记叙、论证时应注意,每一段落、每一节、每一句只能有一个中心,并应相互连贯、前后衔接,防止内容重复、脱节和交叉混杂的情况出现。

正文及整篇文章要按结构内容划分章节层次,每个层次还有小标题。同一级标题应反映同一层次的内容,一般宜用类别相近的词组作小标题。各级标题一律用阿拉伯数字分级连续编码,不同层次的两个数字之间用下圆点分隔,即1,1.1,1.1.1,1.1.2…2,2.1,2.1.1…,一般最多用4级标题,如需再细分,可用(1)、(2)…等表示。

3.3.3　结论

结论又称结束语、结语。它是在理论分析和实验验证的基础上,通过严密的逻辑推理而得出的富有创造性、指导性、经验性的结果描述,反映了论文或研究成果的价值,即本研究结果说明了什么问题,得出了什么规律性的东西,解决了什么理论或实际问题,本研究的不足之处或遗留问题。

结论如内容较多可分条写,每条成一段,包括几句话或一句话;如内容较少,可以不分条写,整个为一段,几句话。结论可用必要的数据,但主要是用文字表达,一般不再用插图和表格。

3.3.4　参考文献

参考文献是为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料,按在文中引用的先后顺序列于文后,供读者参阅,也可表明研究的基础起点和继承性,以示对前人研究成果的尊重,避免抄袭剽窃之嫌。在文中引用时应在右上角以中括号标示文献序号。

参考文献应当是读者能查阅到的公开正式出版物,又不能是年代久远,失去参考意义的文献。内部刊物、资料及产品说明书不能算作参考文献。

所列参考文献项目要齐全,应包括责任者(著编者)、书或文章名、出版者项目(书的出版地、出版社、出版时间,刊物的名称、出版年、卷、期号)。各类标准只需标明标准代号和名称即可。

4、投稿发表注意事项

论文完稿后,应选择一家合适的期刊及时投寄。我国现有各类期刊7000余种,其中科技期刊4000余种。专业论文稿件应投给对口的专业期刊。投稿前,应先了解一下有关刊物的基本情况,包括期刊性质、刊期、投稿有无特别要求、目前稿源情况、发表周期、近期报道重点、收取版面费标准等等,再根据情况投稿,必要时对稿件作一些补充或修改以适应投稿要求。

投稿时,可给编辑部写一短信,说明个人简历、论文写作背景及发表愿望、通讯联系方式,稿件是否允许编辑修改等。如论文所述研究项目获得过省级以上奖励,最好附上有关获奖证书复印件,能增加论文发表的机率。有条件者可附寄一张录有论文的电脑软盘。对上网期刊,也可在网上发E-mail,以节省稿件在途时间,方便编辑。对发表时间不可要求过急。因为科技期刊审稿严谨,审次多,时间长,发表周期也较长。一般双月刊稿件发表周期在6个月左右,如果稿件需退作者修改时间更长。

在稿件寄发出一段时间后,作者可向编辑部查询一下审稿情况。必要时再根据编辑部通知要求,配合做好稿件修改、交纳版面费等工作,以争取论文获得尽早发表。