科技期刊主编应如何提高科技论文的写作质量

论文质量是期刊生存和发展的重要保证。科技论文的质量主要包括学术质量和写作质量,二者相辅相成,不可偏废;但由于科技工作者大多精于实践而疏于文字,因此撰文时往往顾此失彼。许多科技期刊编辑也偏重于抓稿件的学术质量,而对写作质量重视不够,致使不少期刊已经刊登出来的论文中仍然存在许多写作方面的问题。实际上,科技论文既是作者科学研究的成果,又是编辑选择、评审、编辑加工的成果,编辑完全应该帮助作者提高论文的写作质量。当然,普通编辑的认识模糊是正常的,他们即使有正确的认识,有时也会因为职权的限制而无能为力,这就需要主编切实负起责任,采取一切可能的措施来完成这项任务。

1、帮助作者全面了解科技论文的写作要求

许多科技工作者以及一些期刊编辑都不完全了解科技论文的写作要求,这是导致科技论文写作质量不高的主要原因。科技期刊主编有责任在敦促编辑的同时,采取一切可能措施帮助作者补上这一课。

1.1　在刊物和网站上开办“论文写作”专栏　

这是传授论文写作知识的简便途径。为了让作者更好地掌握论文写作技巧,可在告知论文写作要求的同时给出范文。为了节省版面,可在当期选几篇各组成部分都合乎写作要求的论文作范文,在论文写作知识介绍里以醒目的字体标出范文的题名和所在页码即可;但在网站上,最好给出范文的全文,以方便读者阅读。为了避免时间长了读者麻痹,应定期更换“论文写作”专栏的内容,如一期刊登全文写作要求,以后几期分步刊登论文各部分的写作技巧;还可以通过改变题名的方式来引起读者的注意,如,一期名为“科技论文写作要求”,下一期改为“科技论文写作技巧”,再下一期改为“科技论文写作中的注意事项”。

1.2　利用学术研讨会举办论文写作知识讲座　

利用参加相关专业学术研讨会的机会,在会上举办科技论文写作知识讲座,既可以传授论文写作知识,又可以加深与会科技工作者对期刊的印象和认识。讲座要讲究方法,最好是将科技论文的写作要求与本刊论文写作中的常见问题结合起来,做成多媒体,注意讲解技巧,切忌照本宣科、平铺直叙,并且讲解的时间要短,语气要谦虚,要本着与听众共同学习和提高的态度,以免引起某些专家的反感。同时可将论文的写作要求、本刊论文写作中的常见问题以及相关的范文印成书面资料,散发给与会代表,以强化讲座的效果。

1.3　举办研究生论文写作知识讲座　

研究生是许多科技期刊的一个重要作者群。目前我国的研究生培养中,似乎注意较多的是研究过程,即如何选题,如何制订研究方案与路径等,而对科技论文的写作方法与技巧则重视不够,因而他们写出的论文往往不合章法。高校主办的科技期刊是众多研究生首选的投稿对象,面对这样一大批不断更新的作者群体,这些期刊的主编和编辑有责任也有条件为他们举办论文写作知识讲座,使他们成为相对固定且素质较高的作者群。

1.4　退修稿件时向作者传授论文写作知识　

刊物和网站上登出的论文写作知识,不一定每个作者都能看到。主编应抓住退修稿件这个绝好时机,要求编辑在针对问题提出具体修改意见的同时,附上带有范文的《科技论文写作要求与技巧》打印稿或电子稿。这样既有利于作者系统地学习论文写作知识,又有助于作者更好地理解和接受编辑对其论文提出的修改意见。

2、请审稿专家指出科技论文中的写作问题

审稿专家既是专家又是作者,对科技论文的写作比较熟悉,但大部分专家审稿时只审查论文的学术质量,一般不注意写作问题。编辑送审稿件时,可以提请他们在审查稿件学术质量的同时一并指出稿件中的写作问题,这样就多一道防线。对审稿专家的要求要具体,要在审稿单中一项一项地写清楚。审稿单可以采取问答式设计,将论文各个组成部分可能出现的学术问题和写作问题一一提出来,让专家审查并回答。值得注意的是,要将所有问题都准确地一一指出来,至少需要将稿件认真仔细地阅读四五遍,而审稿专家因时间关系,很难做到这一点;因此,编辑不能有依赖思想,审稿意见再细,都还要按照论文的写作要求认真对稿件进行编辑加工,审稿意见只能作为参考。

3、敦促编辑切实掌握科技论文的加工技巧

科技论文既有写作规范可依,又有编辑加工技巧可寻;但有些科技期刊的编辑,由于从事编辑工作时间短,或者不重视学习,对这2方面都不熟悉,这是导致已发表论文写作质量不高的主要原因。主编要本着为期刊和读者负责的态度,指导并敦促编辑切实掌握科技论文的写作要求和加工技巧。

3.1　科技期刊编辑应掌握的论文编辑技巧

3.1.1　论文内容的分步编辑　

由于在编辑工作中遇到的大量错误是不符合编排规范、别字、错用标点等,使得许多编辑在看文稿时会被这些“小错”分散注意力,从而忽略文稿内容方面的疏漏;因此,在第1遍看文稿时一定要改变见错就改的做法,将重点放在把握论文的主题、检查论文的主要部分是否符合写作要求上。对于研究型论文,其各部分的编辑顺序应该是引言、材料与方法、结果与分析、讨论与结论、论文题名和摘要。将论文题名和摘要放在最后编辑,是因为要在吃透全文内容之后才能判断这2部分是否符合要求。

3.1.2　论文格式的分类编辑　

在确认文稿内容没有疏漏后,还要使之符合编排规范。编辑时,可将参考文献及量和单位归为一类,将图表归为一类。此外,文字、标点、数字用法等可以归为一类。根据以上分类,进行格式编辑时需再对文章看3遍。第1遍读正文时侧重参考文献的引用、著录以及量和单位的使用。一定要在遇到引文之处就及时核对后面的参考文献表,看是否有错引、漏引以及在引言与讨论中大量引用学术价值不高或与本文关系不大的文献等问题,发现问题及时标出,还要注意文中标注的参考文献作者姓名(尤其是外国人的名字)与参考文献表中的是否一致,如果不一致应请作者核对原文。第2遍主要针对文字做语法、修辞、逻辑、标点、数字用法等进行加工。第3遍专门针对图和表进行加工,看图序和表序、图题和表题、标目和栏目,是否准确无误,图表中各种符号所代表的意义是否都已注释清楚。这样做,注意力有所侧重,考虑的问题同属一类,容易运用类比等方法发现问题。

3.2　敦促编辑掌握论文加工技巧的措施

3.2.1　集中培训　

对于新编辑,应集中强化培训三五次,最好是将参加科技期刊编辑培训班与编辑部组织的培训学习结合起来,因为编辑培训班上讲的多数是期刊共性的东西,不一定能够完全满足每一种期刊的需要。为了增强编辑部培训的效果,可以让参加培训班学习的编辑讲授自己所学的知识,并让其他编辑根据本刊实际提问,然后共同讨论和总结,同时修订编辑部现行的《论文写作要求》和本刊《编排规范》。

3.2.2　在加工稿件的过程中培训并督促运用　

对于缺乏经验的编辑,在集中培训中学习的知识是抽象的,如果不在处理稿件的过程中加以运用,就很难真正掌握;抑或有了一定工作经验的编辑,也需要通过实践来巩固新知识:因此,主编要重视在稿件加工过程中对编
辑的训练,不能指望通过几次集中学习就能彻底解决问题。比较好的措施是,主编在终审稿件时发现不符合要求之处不要自己一改了事,而要返回责任编辑手中让其自己修改完善,如果问题比较突出,还应召集全体编辑讨论,提醒大家都注意避免出现类似问题。这既是对编辑的督促,又为大家提供了一次共同学习的机会。