图书馆员怎样学写专业论文

许多图书馆员在图书馆工作中只进行业务操作不触及理论研究,他们多是非图书馆专业“出身”的学历不高者,在目前图书馆员队伍中占有一定比例。

这些图书馆员渴望发表专业论文,又惧怕文章写作,往往不知从何处下手,只好放弃这方面需求,徒叹“只能为人做嫁衣”,无益于工作水平的提高,本文针对于此与同仁们做点交流,非行家之训,仅供参考。

1、写作图书馆专业论文的重要性

图书馆员经常地写写专业文章(甚至可以包括经验介绍、工作总结等),是件于事业发展及个人成长均有益处的事情。工作当中关心、探讨理论问题,往往使作者成为理论与实践的较好结合者,助于其在工作中实现有开创性的突破,做出成绩。事实上写作专业论文是图书馆员全面发展的重要方面,合格的馆员必须具备这项能力。

1.1利于工作水平的提高

论文写作不是空发议论的纸上谈兵,而是源于实践、切合实际的素材的组织,是作者观察、发现、分析、表达等能力的综合锻炼过程,对自己职业兴趣的培养,专业技能的提升起推动作用,是促进工作水平提高的有效途径。

1.2利于突出图书馆形象

图书馆员既是他人科研的助手,又是图书馆专业研究的生力军,必须学会工作与研究两条腿走路。一个馆如果有较大比例的馆员参加到专业论文写作队伍中来,就会形成浓厚的学术气氛和严肃进步的良好馆风,并借此催化全馆工作不断跃上新台阶,树起图书馆的高水平形象。这无疑是图书馆扩大宣传的亮丽旗帜,走向知名的良好基础。

1.3利于馆员健康成长

专业论文是图书馆员评职晋级的一项硬指标。每逢评职称时,常常见到有人因拿不出论文而请人代写或干脆放弃一次次晋升机会的现象,这都不利于馆员心理和工作的健康发展。论文可以实现馆员的成就感,激扬其发奋的动力和敬业精神。从长远计,各馆业务馆长有责任培养自己的专业研究队伍,创造学术环境,力争能者引导欲者相随,让馆员共同走健康成长的道路。

2、坚持学习奠定写作基础

2.1学习图书馆管理科学的基本教科书

在岗的非专业馆员受条件所限,不可能都有机会专门系统地进修图书馆学课程,相关知识的获得主要依赖于自学。《图书馆学概论》、《目录学概论》、《藏书建设与读者工作》、《科技文献检索》、《图书分类与编目》等专业教材,浅显易懂,实践性强,适合自学。通过对有关理论的概貌性掌握,在头脑中构筑起专业知识的基本体系框架,并于实践中不断调整、充实。这样理论上有了储备,写作专业文章便成为可能。

2.2学习图书馆实践中的他人之长

尽量参加便于向他人学习的专业活动,如辅导讲座、专题讨论、论文交流、业务总结等会议。认真倾听、分析、消化他人的观点与主张,开动脑筋启发思维,看看能否形成自己的加入了新内容的客观准确的见解。特别应不耻求教于写出与业务实践关系密切的论文作者,探讨一下他们的论作之源,从中开扩视野,活跃思考,学会将身边有意义的东西提炼组织成书面文章。

2.3学习图书馆专业期刊上的文章

全国几十家的图书馆专业期刊内容丰富,概括了图书馆员在自己不同工作岗位上涉及的所有理论和实践问题,所载之文既起到“传道、授业”的良师作用,又能给读者以启迪,有人誉其为“刊授大学”。其中有些论题是我们日常工作中遇到的或熟悉的,当做教材反复学习几遍,去体会作者从哪些方面,分几个步骤、组织些什么素材、运用怎样的结构来充分论证自己论点的,吸取其精华成分,并积极思考自己还可补进些什么论据有助于论述更加透彻,哪怕是很微小的一个层面。坚持这种从内容到形式上的学习、益于提高逻辑思维能力,锻炼说理缜密的本领。

2.4学习说理文写作的基本知识

科学论文必须逻辑严谨、论证充分、语言简洁、内容与形式相统一。这就要求掌握必要的说理文知识,学会用科学恰当的方法阐述自己的思想观点。

3、重视业务总结树立写作信心

信心不足,缺乏勇气是实践型图书馆员惧怕拿笔写专业论文的拦路虎,必须除掉,不妨从书面总结入手,以此为台阶,锻炼写合格论文的能力。

业务总结以短周期,专业化为好。每个季度写一篇(汇总起来就是年度总结,有价值),尽量朝标准的专业论文要求方向靠拢,做到理论联系实际,正确分析、研究工作得失和面临的问题,并能提出今后工作的指导思想与方法等,切忌列举式的松散总结。

一篇层次分明,重点突出,有理有据的业务总结,可以说是专业论文原始雏形。写出这样的文章,对于每个从事文献工作的馆员来说并非难不可及,信心是其保证。有了这层基础,再经过一番“演习”,写正规的论文就不会太吃力了。

4、掌握科学方法尝试写作论文

写作的基本能力培养起来后,论文尚需在科学的方法指导下撰写完成。

4.1选题精当

初学写作的馆员在选择论文题时宜把握“小、新、熟、能”的原则,为行文开个好头。

小,即题目的外延要小,覆盖面要窄,以小题目做大文章。小的题目利于集中论述,深入挖掘,从而达到主题明确,说理透彻。题目拟大了,往往无从下手,即便勉强为之,也易陷入空洞肤浅的境地。

新,一指论题新颖。要善于搜寻思索,选择别人未太注意的有一定价值的内容做为研究对象。水平发挥出来了,新颖小巧的文章同样能成为玲珑之作。新,又指标题新颖。要于老论题上阐述新意(现实中这样的研究对象居多),在标题上也需下点功夫。争取独辟蹊径,避免重复陈旧,滑腻庸俗。文章标题的清新鲜明不是搞“花架子”,而是为了点睛的需要。如《图书馆藏书剔旧方法ABC》(《图书馆论坛》1994年第6期载文)就比《图书馆藏书剔旧的×种方法》这样的题目好得多,它引导读者在音乐般流动的节奏中轻松地阅读下去,似乎其文章的写作过程也是行云流水,轻松自然。

熟,即写自己熟知的内容,从实践中观察得来的东西。熟能生巧,巧可创新。切不可赶潮流,追热点,脱离自身实际,人云亦云地做“尾巴”。

能,即选择能充分发挥自己水平,有能力有把握写好的题目,积极调动主观能动性,在撰写时达到得心应手,成乎自然。

题目是文章的纲领,一旦确定下来,就会制约着随之而来的一系列环节。初写文章者通常遇到写至中途进行不下去的情况,除占有材料方面的因素外,这时就要推敲一下题目是否合适,不能因之而延误。总之,小巧、新颖、熟知、能写是实践型馆员选择论文题目的原则。

4.2材料丰富材料是文章的组织细胞

论文需要摆事实、讲道理,非借助丰富的生动的材料来论证主题不可。这就迫使我们必须做好它的搜集积累工作。

材料以文献和实践为主要来源。前者易于获得,后者则是一种持久细致的创造性科研前期劳动,亦即能够不断地概括和总结实践当中有科学意义的思想、方法、手段以及有统计价值的数据等,将它们记录下来形成文字材料,备做将来研究参考使用。实践提供来的是独家的新颖的素材,益于表现文章的独到之处。材料最好是平时注意积累,若需要时才动手搜集,既浪费时间又难以网罗齐全。

4.3分步完成

题目确定下来,又占有大量材料,接着便是动笔撰写。一般可分做以下几个步骤进行:

（1）拟列提纲。提纲是文章的“骨架”。一篇学术论文往往要靠几个分论点去论证一个主题,这就决定了其结构的多层性。尽可能详细地列出提纲,把要说明的内容脉络梳清,确定好先与后,主与次,详与略等关系,使得文章层次分明,结构清晰。建立关系明确的一组提纲,写起文章才心中有数,通畅不乱。

（2）组配材料。咀嚼消化丰富的材料,取精华去糟粕,区分什么是研究对象中大量的、普遍的、主要的成分;什么是少量的、个别的、次要的成分;从而选择最能说明问题的材料,分配到提纲所列的各个部分中去。

（3）串写成文。按照提纲、依靠材料,运用自己的语言将研究思想表达出来。这是最实质性的操作过程,是以畅达、简洁、生动的语言为工具,对提纲的不断深化、扩充与完善。语言在此发挥着至关重要的作用,只有用词准确,造句合乎逻辑,文字有感情色彩和形象性,文章才有感染力和说服力,自己的学术观点才能客观准确地公之于众,最终为他人所接受。

（4）修改定型。文章写出后不能就此结束,还要反复修改多次,从形式到内容都要仔细斟酌,疏通凝涩字句,删减繁琐成分,以最精炼的文字反映最深刻的思想,直至无懈可击。

修改可采用“冷冻”和请教两种方法。“冷冻”即文章经初步修改,目前找不出毛病后,抄写清楚,放置一个阶段,然后再拿出来重新审视考察。这样容易发掘出当初不成熟的地方,从而加以纠正。

请教,即把写成的文章送到有一定文字能力和学术水平的“行家里手”面前,让他们帮助自己找出文章中不合适的方面,并求教其修改意见。写文章就是要向他人表明自己的观点,因此切莫有难为情的心理而忽视了向第一读者面对面求教的机会。听听别人的意见,二人行亦有我师。俗话说,编筐窝篓,全在收口。修改是文章脱稿的最后一道工序,关键所在,懈怠不得。

以上四个步骤环环紧扣,密切相联,最好循之去写专业论文,忽视了哪个方面都可能带来不良影响,造成写作上的困难。归结而言,实践型图书馆馆员是可以写作图书馆专业论文的。只要有理论基础,有信心勇气,有科学方法,有实践锻炼,有朝一日就会由读者变为作者,由实践单型馆员变为实践与理论并举的双型馆员。