做好论文管理的流程控制的几个过程

学生毕业论文存在的问题有教师指导的问题,也有学生自身存在的问题,但归根结底还是学校管理不力的问题。要解决这些问题,除了在高校论文管理层面进行大刀阔斧的改革外,还应从质量管理角度增强对论文指导的流程控制的力度。其流程控制主要从以下方面着手:

(一)开头指导过程的控制

学生毕业论文(或毕业设计)开始写作时,学校主管部门必须加强对论文指导的宏观控制,控制的有力手段就是精心搞好论文指导的组织工作。具体内涵包括四个方面:

1.组织机构。论文指导的组织机构形式多种多样,一般分为“大一统”和“小一统”两种形式。所谓“大一统”是指由学校设立指导委员会,下设各院、系分支办事机构;而“小一统”则是由各院、系设立指导委员会,各教研室分专业成立指导小组。不管采取哪种形式都必须坚持一个“精”字,即机构要精,尽量减少层次,人员要少而精,既懂业务又能吃苦。对以上两种形式的办事效率进行比较,后者显然要比前者高,其原因是后者办事层次少,师生直接面对面,减少了头绪,节省了时间。

2.组织队伍———选择指导教师。组织队伍不能搞摊派,更不能“拉郎配”,必须注意三点:(1)专业对口。选择的指导教师须熟悉本专业的研究领域,只有行家里手,才能较容易为学生研究的选题找到突破口,才能为他们提供更多的研究资料,才能为他们解决更多的难题。(2)以老带新。充分发挥老教师传帮带的领头作用,同时也要让年轻教师尽力展示思维活跃、敢于创新的才能。(3)集中智慧。在指导教师遇上交叉学科的论文选题或学生的选题又较为前沿,指导教师一人难以达到理想的指导效果的情况下,可以集中多位指导教师的智慧,集体攻关。

3.组织办班———办毕业论文写作指导班。这一课对学生写毕业论文十分必要,很多毕业生虽然经过几年的大学学习,各方面长进不少,但对论文如何选题,如何搜集材料,用什么方法开展研究,以及论文的规范格式等仍十分茫然。给他们补上这一课,对写作论文时少走弯路,提高论文质量是大有裨益的。

4.组织联系网。在毕业论文指导中往往出现师生关系脱节、彼此信息不通的现象。为此,主管部门要充分利用向师生下发论文指导通知书的时机,在各自的指导通知书上注明指导时段,截止日期、教师和学生的责任与任务,并将各自的电话、传真和电子邮箱及主管部门的联系方式等一一注明。这样,师生联系网建立起来后,师生的情感距离拉近了,联系渠道畅通无阻,学生有问题随时随地可以请教老师,老师也可随时发现问题,帮助学生解决问题。

(二)研究过程的控制

毕业论文研究过程的控制是学校主管部门检查学生是否开展实际研究,防止抄袭、剽窃、弄虚作假的有效手段。要达到此目的,第一步须严格要求学生写好开题报告。开题报告是确定研究是否有意义、研究者是否熟悉选题背景、选题目标和程序、是否了解相关的指导理论,是否设计出切实可行的研究方法及合理的时间安排等。通过开题报告,学生不仅可以真实地反映自己在研究中所付出的辛勤劳动,而且可以进一步理清研究的思路、明确写作目标与任务,并根据选题的性质确立有效的研究方法。而指导教师透过学生的开题报告,可以更多地了解学生研究选题的真实情况,从而为下一步指导论文做好精神和物质上的充分准备。

除此之外,研究过程的控制还包括:要求学生提供查阅资料的书面记录和上网记录。记录内容包括时间、地点、时长和主要原始资料等。如学生进行第一手资料(问卷、访谈、参观等)的收集,也要提供同样内容的书面记录。为减轻学生负担,管理部门须提供相应的记录表格,这既便于主管部门管理,也有利于师生共同使用。

(三)撰写过程的控制

这一过程事关学生毕业论文的成败,必须从下面几个方面进行精心控制:

1.审题控制。为确保选题的准确性,使学生不至于写到中途卡壳而改换选题,有必要在动手之时从多角度、多层面让学生再次审视自己的选题。它包括选题的范围大小、选题的现实意义、人文环境及占有资料的多寡、个人的研究能力等。经过选题再审查,学生写论文目标更为明朗、思路更为清晰、估计困难更为充分,对自己的选题更加充满信心。

2.时间控制。时间是保证论文按质按量完成的重要因素。时间的控制度应按论文通知书所规定的时间去操作。对于撰写论文进度迟缓的学生,指导教师要及时提醒、告诫他们,并采取相应的有效措施,防止撰写论文前松后紧,草草收场的现象发生。

3.信息控制。这种信息控制主要指撰写信息的控制。学生经过一段时间论文撰写,管理部门以集会交流的形式让学生坐在一起,互通情报、交流写作进度、畅谈各自的体会,并提出各种撰写论文的问题,让主管领导和指导教师直面学生,听听大家的心声,然后主管部门根据同学提出的各种问题进行细致研究,制定下一步工作部署,以利再战。

(四)答辩过程的控制

论文答辩是检查毕业论文是否合格的一个重要环节。其作用在于检验学生毕业论文研究的真实性和测试学生对于相关问题的研究程度。答辩过程控制要求对于论文答辩的形式、内容、要求以及答辩小组成员的组成,答辩过程的记录和评分过程等做出严格详细的规定和安排,在答辩中必须遵循下列五项原则,即指导教师回避原则、交叉评审原则、答辩中论文导向原则、内容核实与深度阐述相结合原则、最后成绩集体评定原则。只有这样严格控制,答辩过程才不会走过场,而是成为答辩者真正过关斩将的战场。

(五)公布过程的控制

它包括通过论文的公示、论文的统一装订、图书馆展示入库和校网上公布等。这一过程有利于毕业论文管理的公正性、严肃性和扩大资源共享性;有利于培养学校论文撰写的氛围;有利于督促学生认真对待毕业论文的撰写,从而增强学生对于毕业论文的积极态度;有利于督促指导教师加强对学生的培养和指导;也有利于毕业论文课题在原有基础上的不断拓展和论文内容学术水准的提高等。因此,高校应将优秀毕业论文收集成册,由学校图书馆收藏,或由学校出资出版优秀论文集,赠送给相关的学生和指导教师,还可以作为学校的礼品赠送客人。