加强毕业论文设计的有效性管理

1.前置毕业论文设计选题与研究时间

集中安排的毕业论文设计工作一般是在第四学年，与学生的实习、应聘、考研、考公务员等时间重叠，学生很难静下心来集中精力做毕业论文设计。根据目前的人才培养计划，专业基础课在前两学年基本完成，从二年级就开设选修课，因此，毕业论文设计选题和研究时间可以适当前置，分批进行。方案一，设置第5、6、7学期三个选题时间段，经指导教师论证、同意，学生可以在某一个选题时间段申请选题和开题。

方案二，实行每学年三学期制，即将传统的春、秋两个学期的教学周数压缩至16周，在暑期增设一个4-6周的小学期（简称第三学期）。这样，可以在大二、大三学年的第三学期，集中进行毕业论文设计的前期工作。为高效、有序，防止拖延时间，开题后即进入研究阶段并开始过程跟踪考核，从开题到答辩时长为10周，按照规范化要求统一管理。

采取前置毕业论文设计时间和灵活的管理方式，至少带来三个好处，其一，可以有效地解决毕业论文设计与实习、考研、应聘、考证等时间段的冲突问题；其二，可以减轻教师的指导强度，使每个学生得到更加充分的指导；其三，先期选题的学生可以产生示范和带动效应，克服学生在毕业论文设计过程中的懒惰、拖延现象，营造良好的研究氛围。

2.毕业论文设计网络化管理

毕业论文设计从开题到答辩结束历时数月，其中的每一个环节完成得如何，都会直接影响毕业论文设计的最终质量。对毕业论文设计的管理通常是采取由学校教务处宏观管理，二级学院（系）督促检查，指导教师全过程跟踪管理的三级模式，从选题、下达任务书、文献查阅、开题、初稿、定稿、评语、答辩、评定成绩等各个环节的进度、阶段考核、质量检查等都是由指导教师具体执行。

在毕业论文设计期间，影响指导教师对学生进行有效指导的因素主要来自三个方面，其一，指导教师承担的教学、科研任务，以及课程建设、教研教改和学生实践指导等诸多任务；其二，因规范管理的需要，指导过程的各个阶段所要填写各种记录性的表格、文字材料，这实质上就是指导工作的重复，花费指导教师大量的时间和精力；其三，近几年扩招致使每位教师需指导的学生数增加，因而“堆材料”式的重复劳动也就随之增加。如此造成的后果是，指导教师的精力被分散，指导效率越来越低，管理过程中的某些环节流于形式，甚至出现越规范各个管理环节越难以保证毕业论文设计质量的不正常现象。

解决的办法是利用网络技术，增加管理过程中对学生的客观性约束与考核，并将过程考核纳入成绩评定。从选题开始，对容易出现进度拖延、影响写作质量的环节进行改进，增加客观度和制约机制，如对论文设计题目的审定、学生各项材料的递交时间、初稿二稿意见、评阅意见等实现计算机管理，使指导教师从繁杂的事务性工作中解脱出来，把主要精力集中到对学生毕业论文设计各环节的质量提高上。基于Web的毕业论文设计过程跟踪评价与反馈系统，对学生撰写毕业论文设计的各阶段完成情况实行量化考核与适时反馈。学生将自己的毕业论文设计进展情况及时通过系统进行汇报，系统根据每个人各阶段完成的时间自动给出阶段考核成绩，指导教师主要通过网络系统对学生进行指导、监控，给出阶段质量成绩，毕业论文设计最后成绩评定由各阶段考核成绩、阶段质量成绩、评阅成绩及答辩成绩等按一定的权重进行计算，实现计算机自动管理。

过程化管理的实施，一方面可以大大减少指导教师的工作量，提高指导效率，加强对毕业论文设计质量的指导力度，从而促进毕业论文设计质量的提高。另一方面，实施过程管理的定量化，也能有效减小不同指导教师对毕业论文设计过程管理方面考核标准的差异，提高毕业论文设计成绩的客观性、公平性。实现计算机管理同时解决了校、院（系）两级有关人员对过程同步干预的困难，相关领导可以随时抽查、指导，教务管理人员可以及时跟踪毕业论文设计进展情况，真正实现了全过程的三级同步管理。