论“三全原则”在毕业论文设计中的应用

(一)毕业论文设计质量管理的全面性

全面性原则又称为“全企业的质量管理”。由于组织的质量职能涉及一个组织的各个部门, 因此全面性首先就是要把质量职能分解到组织的各个部门, 并加强各部门之间的组织协调。同时, 各部门、各层次都应有明确的质量管理的活动目标和内容。各部门各层次的质量管理活动执行着各自的职能, 并实现各自的管理目标, 从而保证一个组织发展总目标的实现。

毕业论文设计涉及学校的各个职能部门, 各部门都应积极为毕业论文设计工作创造条件, 并对这些部门提出具体任务和目标。教务处对毕业论文设计予以充分的经费保障, 组织校内专家对毕业论文设计进行中期检查, 发现问题时要督促及时改正, 好的作法要在各院系推广, 对毕业论文设计的格式、规范进度、质量标准等进行宏观控制。图书馆和各院系资料室为毕业论文设计及时提供各种资料和网络查询服务。总务处和后勤部门提供足够的活动空间, 保证教室的安静、整洁和充足的照明, 甚至有时还要为特殊专业(如生物、化学类)提供通宵服务。教学院系要认真组织师生开展毕业论文设计的选题、指导、答辩及成绩评定等工作, 多方面考察教师的学识和人品, 确定指导教师, 组织教研室或教师个人拟出供选题目, 并组织学生选题。指导教师应认真指导,答辩前, 要对毕业论文设计的内容进行多层次地审查,确保论文设计质量的真实性。有条件的院系可以对论文多次答辩, 保证评分的科学性。

二是建立体系和完善规章制度。毕业论文写作作为一项系统工程, 要从宏观管理到微观操作制定一系列规章制度进行规范。宏观管理的制度要有如《本科毕业论文设计工作暂行条例》, 回答什么时间、什么地点、什么对象、做什么、如何做、达到什么要求等问题, 对在毕业论文设计写作过程中的教师及学生提出要求。微观管理的制度要对毕业论文写作中的一些细节作出相应规定, 如《毕业论文撰写格式规范》、《本科毕业论文设计工作指南》等。有了规章制度, 各方面才能统一要求, 步调一致,保证质量。

(二)毕业论文设计质量管理的全程性

质量管理的一个非常突出的特点就是它强调过程的重要性, 注重对工作过程的管理, 强调工作过程的每一环节都要符合预定目标, 并将造成错误的因素消除在每一个环节。在全程管理中, 预防的作用是至关重要的, 优良的产品质量是设计和生产制造出来的, 而不是靠事后检验决定的。毕业论文设计的质量管理也是如此。在过程管理中需要特别注意的是如下几个方面:

1.指导学生科学、合理选题。科学、合理选题是完成毕业论文设计和提高毕业论文设计质量的基础。一是要根据学科特点, 按照与生产实际相结合、符合培养目标、有利于培养学生综合能力、科学可行等原则, 拟出供选题目。选题要注重反映解决社会、经济、文化中的实际问题, 要有创新性和实用性, 要有理论价值、技术价值、经济价值和应用推广价值。如师范类专业选题尽可能与当前基础教育课程改革相联系, 工程类专业选题尽可能与生产、科研和实验室建设相结合, 经管类专业选题尽可能选择关系国计民生的重大问题、社会热点或对策性研究。二是提倡和鼓励学生自由选题。学生经过几年的专业学习,从自身对某些课程的兴趣和心得体会出发, 或是对课程内容的发展延伸有了新的发现, 或是对课程内容做了不同角度的审视, 有了独到的见解, 进而根据选题的原则和要求,大量收集和阅读相关的资料和文献, 最后经过系统归纳和分析, 确定毕业论文设计的选题。三是鼓励学生直接参与教师科学研究课题, 完成毕业论文设计。学生毕业论文设计与教师科研课题相结合, 有利于学生参与真实的科研活动, 也有利于加快教师科研的进程。

2.谨慎开题是保证毕业论文设计质量的关键环节。开题是研究者公布自己拟研究问题的一种科研过程,一般是以书面报告或报告会的形式进行。开题对毕业论文设计的完成具有重要意义, 一是完善研究思路, 使研究方案更加系统化。一般来说, 将思考的东西正式地讲出来和写出来, 是对原有思考的细化和升华, 因为从“思”到“说”、“写”, 其间加入了逻辑的创造过程。二是广而告之, 收集反馈信息。学生通常在开题前认为对所欲研究的课题已经有了比较充分的掌握和了解, 但是由于主客观上的原因, 对应掌握的信息“孤陋寡闻”和“挂一漏万”的情况也时有发生。因此, 在开题报告会上, 可能会引起各种反应, 无论是赞成的、反对的、置疑的、忧虑的, 所有的这些信息对研究者都具有极高的价值。开题报告获得通过后,即可进入论文撰写阶段, 因此, 在开题前一定要作充分的调查研究, 确保选题研究的可行性。

3.教师的悉心指导是毕业论文设计质量的根本保障。指导教师是学生完成毕业论文设计的全程参与者和指导者。一位学术精湛、治学严谨的指导教师, 是学生从事科学研究的典范, 对学生的毕业论文设计具有重要作用, 甚至能影响学生的一生。因此, 指导教师应在指导学生毕业论文设计时, 要以身作则, 用渊博的学识和高尚的人品影响和感染学生, 并利用指导教师的特殊地位和作用, 对学生严格要求, 为学生完成毕业论文设计营造有利的科学研究条件和环境。因此在过程管理中, 指导教师的作用是非常关键的。

4.认真评阅和精心答辩是保证毕业论文设计质量的坚强后盾。毕业论文设计答辩是学生完成毕业论文设计的最后环节, 通过答辩可以考察和训练学生的口头表达能力、应变能力、逻辑思维能力、综合运用专业知识能力与分析能力。答辩前, 要对毕业论文设计进行审查, 通常先由指导教师审查, 再经教研室审查, 最后由院系答辩委员会或学术委员会审查, 通过多层审查, 严格把关,严防抄袭, 确保毕业论文设计的质量。通过审查后才能进行答辩。答辩前, 还要拟定科学的评分细则, 规范答辩程序, 严把成绩评定关。有条件的还可以在答辩后, 对答辩成绩较好和较差的毕业论文设计进行再次答辩,保证答辩成绩的公正性和科学性。

(三)毕业论文设计质量管理的全员性

质量是一个组织各个活动环节和各个部门所有工作的综合反映, 其中任何一个环节、任何一个人的工作质量,都会不同程度直接或间接地影响质量。因此, 充分调动全体人员(上至组织最高管理者, 下至每一位师生员工)的积极性和创造性, 是必需的和至关重要的, 以此形成一种人人关心质量, 人人做好本职工作, 共同努力, 全员参与质量管理的局面。

学校领导应高度重视毕业论文设计工作, 在经费、时间、场地、师资力量等方面予以大力支持, 使毕业论文设计工作顺利完成, 部分校领导还应参与毕业论文设计中期检查。各院系还可成立毕业论文设计指导小组, 由一些高职称、高学历的教师组成, 负责毕业论文设计工作的日常事务, 使毕业论文设计指导在组织体系和学术水平上得到保证。毕业论文设计工作与学生求职处于同一学期, 学生在就业压力较大的情况下, 仍应严格把握质量标准。总之, 只有全员参与毕业论文设计工作, 毕业论文设计质量才有保证。