浅析期刊的论文发表周期

论文发表周期与期刊出版周期是与期刊影响力密切相关的两个因素。出版周期短、频次快的期刊通常能够更快地发表最新的研究成果或消息，从而能够更容易吸引较多的高质量论文，吸引更多的读者。就全球期刊总体状况而言，月刊这种出版周期在当前是最具优势的。

1994年国家科委颁布的《学术类科技期刊质量要求及评估标准》中规定：论文发表周期小于280天为优，280～380天为良，超过380天为差。据报道：国外科技期刊论文发表周期一般为7～12个月；而我国大部分科技期刊都存在发表周期偏长的问题，如兽医类、数学类、农业类、草业类、医学类期刊，其发表周期多数在一年以上，平均为14.1个月。一般而言，影响力大的中文期刊其时效性反而较差。科技部和新闻出版总署也要求期刊要缩短稿件在编辑部的滞留时间，以最快的速度报道出去，减少信息贬值。因此期刊编辑部尽量缩短论文发表周期就显得十分重要了。

目前，已有不少学者在分析论文发表周期偏长原因的基础上，提出了一些缩短论文发表周期的措施。有关分析指出，影响论文发表周期的主要因素有登稿数量、退稿率和论文发表数量。稿源丰富，载文量少，审稿环节不畅，出版频次低，评审、修改用时长及编辑流程落后是其主要原因。为此，我们需从作者、审者、编者、印刷者四个方面来寻求解决问题的有效措施，包括：缩短稿件处理周期，增加印张，加大信息容量，调整版式，精编细改，提高有效信息密度，健全审稿专家队伍，加速编辑、出版和管理系统的现代化步伐，利用网络资源建立现代化的编辑流程等。

本文以本刊和国内某科技期刊为例，通过分析这两本期刊在缩短论文发表周期上的一些做法，为其他期刊调整论文发表周期提供参考。

本刊关于稿件的处理完全在采编系统中进行。作者进入本刊网站后进行注册，注册成功后即可投稿；最为重要的是，投稿成功后，作者可以随时看到自己稿件的进展情况，可以知道所投稿件的责任编辑是哪一位，并可在线与编辑人员进行交流。本刊编辑人员进入系统后，便可了解自己的工作内容，页面上有：需下载稿件、新返回审稿意见、非责编退改意见、新返回作者退改答辩、待处理稿件、新分配责编稿件、待审稿件、待编修稿件等16项内容。较之以前，这无疑增加了工作效率。在线采编系统的启用，不仅增加了编辑与作者之间的沟通，而且缩短了论文的发表周期，大量的优秀论文得以刊发。在启用在线采编系统前，本刊每年的发稿率在7%左右；在启用在线采编系统后，由于缩短了论文的发表周期，发稿率得以上升。以2010年为例，本刊正刊全年来稿3800余篇，发稿率为10.52%，保持了核心期刊地位。《中国学术期刊影响因子年报》（2010年版）显示：影响因子为1.520，在200多个医药卫生事业管理学科期刊（其中29个期刊上榜公布）中，影响因子学科排序位列第一。由此可见，现代化的网络管理系统为本刊作者、读者、编者之间的互动，搭建了便捷的“绿色通道”。

本文要提及的科技期刊自创刊起就率先采用了“科技期刊稿件采编系统”，实现了编辑流程网络化，即在线投稿、在线审稿、自动催审、网上查稿和远程编辑等。由于其采编系统中已建立了较完备的审稿专家库（储存有500多位相关领域专家的通信信息）、邮件内容模版，所以在稿件送审时，该刊编辑只需根据研究方向、专业等来选定审稿专家，不超过2分钟就能完成送审过程。另外，通过不断地摸索、试验，该刊还灵活采取一些独到的方法，充分利用其采编系统，使其更大限度地发挥作用。如：对其采编系统中的参数进行修改，将自动催审时间从送审的第16天改为第12天，从而达到提前自动催审、提醒专家的目的。

该刊在创刊时就建立了独立网站，作者投稿以及一切编辑流程都可在网上进行。该刊网站实行全文免费下载，这极大地方便了读者获取相关信息。而且，该刊网站设有动态消息发布栏，让作者和读者能及时了解到与该刊有关的最新情况。另外，该刊网站还开辟了互动交流栏目，这使得编辑部、作者和读者之间可以进行交流、讨论，达到信息共享。

采编流程网络化已是一种趋势，它能使期刊业务管理规范化、信息服务网络化，提高工作效率。现在已经有越来越多的期刊采用上述或类似的采编系统，但是，网络化采编系统的应用目前并未完全普及，很多期刊仍然以收发邮件为主，甚至有少数期刊还以邮寄的传统方式来处理稿件，这必然导致稿件处理时间的延长。

在缩短论文发表周期方面，该刊还有两点值得借鉴：一个是外审环节，另一个是退修环节。在外审环节，收稿当天初审完毕后即进入外审阶段。其外审时限为15天，比目前多数科技期刊所规定的30天缩短了15天，这是该刊缩短编辑流程的关键措施之一。如果专家15天内未完成审稿，其采编系统将在第16天自动催审，一个月内催审两次后还未审回，就增加审稿人。目前，该刊在征求其编委同意后，将自动催审时间从送审的第16天改为第12天。这意味着如果顺利，该刊在15天内就能完成从投稿到外审的过程。在退修环节，该刊退修时限为90天。由于该刊强调浓缩信息、提高密度，要求语言精练、篇幅短小，因而修改用时相对较短。另外，该刊采取了一种做法，即对于需修改后提交编委会终审的稿件，在退修时酌情告知下一次召开编委会的时间。这样，作者通常会在下一次编委会召开前返回修改稿和修改说明。一般而言，作者能在一个月左右修回稿件，如得知开会时间，修回时间相对更早。

期刊论文发表周期的长短能从一个侧面反映期刊运行机制的好坏，期刊要增强竞争力，减少信息贬值，就需要缩短论文发表周期。因此，各类期刊应该有意识地提高稿件处理效率，注重发文的时效性。