探索加强科技论文管理的新思路

科技论文是创新成果的主要表达方式,反映了科技工作者或团体的研究水平。发表论文虽然受科研立项、课题支撑条件、作者素质等多因素的影响,但也受管理者制定的规则所左右,我院自1988年起,以创新求发展的思想做指导,以不断创新的管理为目标,以建立完善的论文管理制度为手段,探索科技论文管理的新思路,通过运用有效的评估奖励、竞争和制约机制等,建立了科技论文的新型管理模式。逐年提高的论文数量和质量,扩大了医院在国内、国际的学术影响,并带动了科研管理工作的进步。

一、以不断创新作为管理目标

80年代,我院年发表论文的平均数仅为81篇/年,英全文平均12篇/年,其数量和质量,都与我院在国家心血管病研究领域中的地位不相符。为了扭转这种局面,我们以国家在该管理活动中的新精神、新要求、新任务作指导,遵循系统层次的原则,针对院所科技论文的管理现状,采取了三步走的战略。首先确立了以改善院所论文管理的大环境,创造良好的学术氛围,提高论文的数量为主的管理目标,为实现由量变到质变的飞跃打基础;第二步,完善管理制度,提高论文质量,以进入中国科技论文排行榜的前列为主要目标;第三步,改善支撑条件,以将更多的论文投向在SCI收录且影响因子比较大的期刊上为目标,扩大医院在国际学术界的影响。

三个层次的管理目标成为管理创新行动的向导。促使管理者首先提高自身的认识,改革旧的管理办法,不断建立新的管理机制。管理的创新为科技创新提供了良好的外部环境,科技创新为医院的发展注入了新活力,提出新的科技增长点,促使院所的论文管理水平不断迈向新的台阶,为实现下一个目标管理奠定了良好的基础。

二、建立完善的管理制度是实现目标管理的保障

为了确保管理目标的实现,我院自1988~2001年,在14年的管理活动中,积极组织科技人员投入科研创新活动,本着务实求新的精神,实践着制度创新,管理创新。

1.建立评估机制

1989年,中国科学院信息中心虽已建立起??中国科技论文引文数据库??,并出版了??中国科技论文统计与分析年度研究报告??(以下简称??报告??)。但我院发表论文的水平和管理水平与??报告??的要求相差甚远,科技人员对此的认知程度也比较低。管理部门针对这种现状,开始建立适合我院论文管理的学术期刊评估办法。请各医技科室的主任将本学术领域、国内外较有影响的学术刊物刊名提交到管理部门,由管理部门组织院所学术委员会进行论证,最后确定出比较广泛、且具有代表性的国内外学术刊物170余种,将学术期刊划分为国际级、国家级、省市级三级杂志,将论文文体分为全文和摘要。评估机制的建立为奖励和竞争机制的建立奠定了基础。

为了使医院的论文评估工作与国家的管理办法接轨,我院自1993年起,采用了??中国科技论文引文数据库??作为评比标准。

2.建立奖励机制

根据论文发表情况,制定了多方面、多层次的科技论文奖励制度。

（1)物质奖励

90年代早期,为了鼓励多发表论文,对不论发表在何种期刊、采用何种文体的论文均给予奖励。随着管理工作的不断深入和论文发表状况的改善,奖励的强度以及侧重点均有所变化。如按照院所制定的评估指标,对论文实行三级两档的不同奖励;重点加强了被中国期刊源特别是被SCI收录论文的奖励,对在SCI上发表的文章,在上级给予奖励的基础上,院所颁发倍增奖励。

（2)学术奖励

对被中国期刊源和在SCI上发表的论文和作者的新作,不仅推荐到院所的学术活动,还推荐参加全国的学术交流,扩大其学术影响。

（3)精神奖励

对获得院所发表论文数评比前5名、发表在被SCI收录且影响因子大于3.0的期刊中的论文作者,在全院进行表彰。

3.建立竞争机制

将发表论文的数量和质量作为研究室年终科研工作效绩评估的主要内容之一。把论文的数量和质量量化,对发表在不同水平的期刊、不同文体的论文,赋予不同的权重系数,统一标准,一视同仁,体现了公平竞争的原则。将个人的荣誉与科室集体的荣誉挂钩,以点带面,通过竞争,在科室之间、科技人员之间及他们与管理部门之间建立起互动关系,共同促进院所的学术发展。

4.建立制约机制

为了引导科技人员向高水平的科技期刊投稿,提高科技论文的质量,我院建立起制约机制,以相辅相成的手段,向更高层次的管理目标跨越。

（1)硕士研究生或博士研究生毕业时,必须提交在SCI收录期刊上发表的论文,这是他们取得学位的必要条件。

（2)发表在未被国家收录期刊上的论文,不具备院所的年终研究室科研工作检查评比的资格,且版面费自负。

5.规范科技论文档案管理

（1)加强外投论文的管理,重点是规范外投论文的单位署名,使之符合??报告??中期刊源的收录要求。运用各种手段加大对??报告??的宣传力度,如定期向作者发送??报告??中的期刊目录,引导作者向收录的期刊投稿。

（2)不断完善院所科技论文数据库的建设,使院所的论文归档管理符合国家的标准;每年就发表论文的期刊类型、学科分布、部门分布、作者分布等进行分析,向全院发布结果。

6.改善论文管理的支撑条件

（1)为了提高发表论文的质量,医院规定凡在中国收录期刊上发表的论文,院所给予报销版面费的奖励。

（2)为了鼓励科技人员向国外的SCI收录期刊上投稿,医院建立了英文校审制度。由作者聘请外文专家,为向国外投送文章的语法、语句进行修改、润色、加工,提高外文的表达水平,使之更准确地反映科研工作水平。待文章发表后,作者可持申请和论文的复印件到管理部门领取审稿费1000元,在奖励作者的同时,对外文校审者给予必要的奖励。

二、高校应进一步加强科技成果转化工作

1.逐步创建一个能持续不断推动科技成果转化的良性循环

高校每年都有成千上万的人投入科学研究,在国家的长期支持下形成了大量的科研设施,产生了大量的科研成果,成了科研成果的??聚宝盆??。如不去开发??聚宝盆??,将科研成果束之高阁,那么这些成果也就毫无实际意义。据一些成功高校的经验,组织精兵强将,致力于创建高校知识创新体系,形成一个能够推动科技成果持续不断转化的运动平台。而打造这样的科技成果转化平台,最基础的就是要有持续的优秀项目来源。充分利用大学的学科优势和科研成果,筛选和孵化项目,使项目成熟到有较好的盈利前景时,再转让给上市公司。专门的项目投资公司通过项目转让获得收益,再去孵化新的项目,形成双赢格局。这样,既使学校科技成果获得持续转化的资金支持,又使公司获得新的利润增长点。

华中科技大学校长樊明武在介绍经验时曾这样说,学校的产业对学校的意义在于创造了一种可持续推动科技成果转化的运行机制,这是产业对学校最大的贡献,这种运行机制使学校知道了市场需要什么样的科研成果。

2.高校的科技成果转化工作应得到重视

为了提高中华民族的创新能力,提高整个国家的科研水平及成果转化能力。我们应该把科技成果转化工作放到极为特殊的议程上来。现在国家从中央到地方,都十分重视高校的科技成果转化工作,最近科技部、教育部联合发布了??关于充分发挥高等学校科技创新作用的若干意见??,在这个文件中,已经就推动高校科技创新包括科技成果转化的方方面面的问题提出了意见。我们要以此为契机,在管理体制、运作机制、管理服务、规章制度上更下一番苦工夫。除了国家的相关政策外,各高校还应制定更为优惠的扶持政策,以便使更多人自觉地加入到科技成果转化的队伍中来。在明确校办产业与大学的产权关系方面;在扩大融资渠道等方面,还有许许多多的工作要做。

我们相信,高校科技成果转化工作作为高校科技创新工作的一个极其重要的组成部分,在新的历史时期,必将取得更大的进步,为我国经济建设和社会发展作出更大的贡献。