构建科学完备的毕业论文质量管理体系

构建科学完备的毕业论文质量管理体系为了使每个本科毕业生都写出合格的毕业论文, 必须从“ 制度规范建设”与“毕业论文流程管理”, 即TPM ( Thesis process managem ent)两个方面着手。

1.切实加强制度规范建设

1) 制定科学完备的毕业论文管理文件。要实现毕业论文工作的制度化管理, 必须制定并及时推出一套管理文件。以笔者所在的单位为例,我们从论文工作动员开始, 先后制定并下发了5南京师范大学商学院本科毕业论文管理规定6、5南京师范大学毕业论文评审参考标准6, 并根据每一年毕业生实习、考研时间具体情况制定5南京师范大学商学院毕业论文工作计划6。为有效监控学生实习期间论文工作情况, 我们又制订了5南京师范大学商学院毕业论文过程记录6, 由“ 毕业论文指导记录表”、“ 毕业论文周记”、“毕业论文参考文献清单(含外文) ”、“ 毕业论文读书笔记”四个部分组成。这一系列制度性文件对整个毕业论文工作从导师选择、选题工作、指导老师与学生的权责、时间安排到监督与检查、答辩评审等各方面均做了明确地成文规定, 使得整个论文工作有章可循、有法可依。

2) 修订完善适合经济管理论文特点的评审标准。在实际工作中, 我院结合学校相关管理规定, 对毕业论文工作考核标准进行了修订。如实施了指导教师、评阅教师与答辩委员会三级评审制度, 从调查论证能力、分析解决问题能力、工作态度、论文质量、创新性与实际价值、答辩水平等多角度全面多维审核论文质量。

2.全面实施“毕业论文流程管理”

1) 赢在起点, 推行“ 本科生导师制”。随着高等学校的普遍扩招, 传统的大学教育导师制被大班教学制所取代。这种新的体制减少了本科生在校期间参与科研的机会, 这也是造成本科毕业论文质量持续下滑的根本原因。为改变这一状况, 应当鼓励推行“本科生导师制”, 即在在校本科生三年级时通过双向选择为其安排一位指导教师, 指导教师对学生的专业学习、生活各方面尤其是为更好的撰写毕业论文提前做一些资料搜集等准备工作。

2) 集体与个别辅导相结合, 帮助学生科学选题。从笔者所在单位近两年经济管理专业本科毕业论文选题分析来看, 经管专业大学生在毕业论文选题上最大的缺陷就是选题“过宽过大”, 超出了其学识与所掌握的信息资料可以论及的范围,也就决定了其论文只能是泛泛而论, 无法深入探讨钻研。为解决这一问题, 首先应在毕业论文工作动员时给所有学生安排几次有关论文选题方法、期刊网数据库等资料搜集方式以及当年的经济热点与企业现存问题, 并安排各专业系科负责人召集专家学者拟定一个“ 选题指导清单”, 从总体上对学生正确选题加以引导。其次, 在毕业论文工作开始之前, 各系科答辩委员会要召集全体指导教师召开论文指导工作会议, 向指导教师说明毕业论文工作的重要性、考核指标、上交相关书面与电子文件的时间表与注意事项。通过统一指导思想与考核标准让指导教师引导学生去科学的选题、定题, 并及时完成合乎标准的“ 开题报告”。

3) 及时对毕业论文开题报告与初稿进行审核。在毕业论文工作中经常出现的问题是毕业生因没有与指导教师进行有效沟通而导致论文失败, 如有些学生选题不当却没有及时修正, 直至最终答辩时才查出问题但已来不及修改, 结果是学生不能参加答辩。因此, 对毕业论文的督导检查必须贯穿论文写作的全过程。笔者认为, 应当以最终的毕业论文答辩委员会为班底, 选择一至两位专家对毕业论文的选题与论文初稿及时进行审核, 对不合格者及时退回限期修正, 并由教务主管单位及时通知相关指导教师。

4) 定期对毕业论文记录性材料进行督察。为了实现对毕业论文的全过程管理, 还必须对定期抽查毕业论文工作“过程记录”, 抽查次数不能少于2 次。另外, 还应要求指导教师与学生沟通记录不少于5次。其中, 要重点对指导教师与学生的交流情况、论文进展情况、参考文献阅读情况、有无弄虚作假等信息及时跟踪。对各指导老师与学生的工作情况进行对比分析, 并将各位指导老师与学生工作进展情况通过院系网站、公告栏等方式及时发布, 以增强指导教师之间与学生之间的竞争意识。

5) 传统与现代相结合, 认真做好毕业论文答辩资格审核工作。随着信息技术的不断发展, 论文资格审核方式特别是对论文抄袭、学术造假的查处手段更多了。从实践效果看, 应将传统与现代检查方式相结合, 首先由论文质量监管人员借助一些反剽窃软件全面排查, 随后将排查过关的论文交予答辩委员会专家, 请他们对论文的选题、结构等进行人工审核, 最终确定可如期参加答辩的论文及学生名单。

6) 严格遵照答辩评价标准, 有序完成论文答辩组织与督察工作。毕业论文答辩是整个论文质量监控的最后一环, 通过这个环节不仅可以对学生与指导教师的工作态度、学术水准、论文质量进行最后鉴定, 还可以检验出学生的表达能力与是否真正全程参与了论文工作全过程。现行的毕业论文评审制度是指导老师也可参与打分, 为避免出现论文通过与否取决于其指导教师的态度或者指导教师放松要求的现象, 更好地体现毕业论文鉴定工作的公平、公正与公开性, 应当要求各答辩小组间实施指导教师与被指导学生间交叉答辩制度。各专业答辩委员会要统筹协调和监督各答辩小组是否严格按照评审标准开展答辩工作。

7) 导入“校外专家盲审制”, 不断提升经管专业整体论文质量。在过去, 完成毕业论文答辩工作后, 毕业论文工作一般也就到此就结束了。从不断提升经济管理专业整体论文水平的角度出发, 应当在答辩完成后三天内, 从各专业分别抽取论文终稿样本, 隐去姓名、指导教师等个人信息后封装送校外专家进行盲审。对于盲审不合格的论文首先撤销原先答辩成绩评定, 要求学生与指导教师限期修改后重新进行答辩资格审核与答辩工作, 如此方能实现毕业论文质量的全过程监控。