加强学院对毕业论文管理与质量监控的对策

毕业论文质量的高低不仅取决于选题、指导等“技术性”因素,还取决于该项工作的组织领导以及制度建设等“管理性”因素,科学、规范、有效的管理将极大地提高毕业论文的整体水平。因此,针对当前学院对毕业论文的质量监控所出现的诸多不足,我们必须充分认识到问题的严重性和解决这一问题的紧迫性。

(一)把论文写作融入前期教学中,为毕业论文写作做好充分的准备

为了增强毕业生的毕业论文写作能力,提高论文质量,学校应该将毕业论文写作融入早期的教学计划,使学生能了解和掌握论文写作。例如,各专业课老师在日常的教学中可以以作业形式布置小论文,这样做既能加深学生对专业知识的掌握,培养学生独立思考的能力,也能给学生动笔写作的机会,锻炼学生的写作能力。除此以外,各学院还可以尝试在各学期分别开设诸如论文写作指导、写作专题讲座、文献检索、调研报告、社会实践报告、学年论文等课程,使学生能了解和掌握毕业论文写作的流程、写作技巧,对论文写作中要用到的各项技能,逐一进行学习和锻炼,连续不断地、渐进式地为毕业论文写作打下坚实的基础。

(二)将毕业论文时间提前,使毕业实习与论文调研相结合

将毕业论文时间提前,毕业实习与论文调研相结合,克服调研的困难。参考题目在毕业实习动员时公布,根据选题情况,由学院和系主任安排指导教师。天津财经学院将毕业实习和调研工作结合起来,由指导教师同时指导毕业实习和毕业论文。一方面,学生在毕业实习前确定论文方向,实习的同时留心和关注自己毕业论文的相关材料、案例等,边实习边思考。不仅减少学院重复开介绍信的麻烦,也不会让被调研单位反感。这样,既能让学生有较长的时间进行主动思考,也能激发学生对毕业论文的写作兴趣。

(三)用开题报告会的形式抓开题工作

俗话说,题好一半文。写论文选好题、开好题是关键所在。浙江大学用开题报告会的形式,通过教师指导、学生相互监督、自我管理来抓开题工作。在确定选题和指导教师后,学生在资料收集、实地调研等方面下足功夫,先做好准备。开题报告会按照选题专业方向分答辩组进行,每组20～30人、3～5名教师。每位同学都要上台阐述自己的选题理由、时间进度安排、提纲、结构、参考资料、如何调研等。教师要对此进行评论与指导,已经通过的开题报告才允许进入写作环节。总之,要通过这一环节使每位同学切实感受到学院对于毕业论文的重视。同时,经过这个阶段中指导教师的点评,通过同学之间不同选题的论证、方法的讲述,还可以使大家相互借鉴、相互学习。

(四)构建师生相互监督的互动机制,规范过程管理与监控

学生和老师是毕业论文的直接参与者,因此充分调动他们两者的主动性和积极性,构建师生相互监督的互动机制是切实提高论文质量的重要环节。宁波大学法学院要求师生填写《学院毕业论文指导环节师生相互监督表》和《毕业论文指导记录表》。《相互监督表》记录的是论文各阶段每次指导的时间、地点、内容等情况。而《指导记录表》是记录毕业论文写作中的几个重要环节的指导情况,分为提纲、调研报告、文献综述、初稿、二稿,导师就学生每阶段的完成情况提出不足和改进要求,由学生记录后教师确认。写作结束时,要求连同论文一起交学院教务办存档。学生在毕业论文写作的各个环节中谨慎对待,仔细准备,同时也保证指导教师严格履行指导任务。

(五)创新论文答辩制度

论文答辩是本科生毕业论文管理的最后一个环节。论文答辩制度的科学与否直接影响着论文的质量。严格、科学的答辩制度有利于学生树立良好的学风,促进学生认真做好毕业论文。而松散、不合理的答辩制度会使学生们浑水摸鱼,忽视毕业论文写作。具体来说,学院在毕业论文答辩方面应该做到两点:

一是增加论文答辩的透明度。一直以来,许多大学的毕业论文答辩都是在一个相对封闭的环境中以小组为单位进行的,这一形式很容易导致论文答辩形式主义化。要彻底改变这种情况,就必须使论文答辩从封闭走向开放,增加透明度。在毕业论文答辩中,学院应允许全体毕业生、指导教师甚至是低年级的学生参加,使论文答辩变成一场学术交流的盛会。这样,既有利于学生树立良好的学风,促进学生认真做好毕业论文,也有利于促使指导教师认真对待,公正评价。

二是实行二轮论文答辩制度。毕业论文的答辩分为二轮答辩。第一轮答辩由答辩组主持,各组成绩的最后10%～20%者进入第二轮答辩。对进入二轮和需要修改的学生专门写反馈评语,要求修改。进入二轮者需对论文作重大修改,二周后参加第二轮答辩,进入二轮答辩的同学最高成绩为及格。二轮答辩由学院答辩委员会主持,不及格人员也由答辩委员会决定,占参加总人数的1%～3%。实行二轮答辩制度,可以促使学生不敢马虎行事和敷衍了事,从而充分激发其写作毕业论文的积极性和主动性。

(六)建立和完善学院对毕业论文质量监控的长效机制

要实现毕业论文质量的长期、有效提升,就必须从根本上建立和完善学院毕业论文的检查与监督机制,密切关注毕业论文写作过程中出现的问题,并及时加以纠正。

一是学院做好中期检查工作,监督学生毕业论文写作的进程和质量。中期检查工作主要包括毕业论文任务书、文献综述、外文翻译、开题报告等的完成情况和质量。规定学生在毕业论文写作期间毕业论文任务书、开题报告、调研报告、文献综述、外文文献等都要交到系里检查。各系将学生的共同问题和修改意见汇总后公布,修改合格以后才能进入下一阶段的写作。学院还可以组织专家进行检查与评审。此外,学院可以召开学生座谈会和教师座谈会,反馈本次毕业论文写作环节中的主要问题、了解师生遇到的困难、提出新的改进方法。

二是校级检查和学院间的互查相结合。借学校专业学术水平较高的专家对学院毕业论文进行检查的契机,通过对毕业论文质量进行抽检评估和对学院毕业论文管理情况的检查,将有关量化的数据结果在全校排名公示,促使毕业论文管理工作不断改进和完善。同时安排每个学院主管领导和校级专家一起到其他学院检查,在检查中相互借鉴和学习,取长补短,为逐步完善学院毕业论文质量监控的长效机制发挥更加积极的作用。