管理专业大学生如何做好毕业论文

一、论文选题

好的选题是一篇毕业论文(或其他学术论文)成败的关键。毕业论文是学术论文,它应针对当前的现实问题(理论问题和实际问题)进行研究,提出解决问题的新思路、新对策。毕业论文不同于实践报告(策划书或创业方案),也不同于教材,更不同于一般的新闻报道。这表现为,策划书或创业方案侧重于如何赚钱,其实践性、应用性第一,不要求理论创新、学术前沿。教材则侧重于传授基本知识、概念、成熟理论。新闻报道则主要是对新现象、新事物的描述、报道,一般没有学术论文所特有的新分析、新思路、新策略。例如,某论文题目为《主题餐厅的赚钱之道》。从该题目看就不像毕业论文,而是像报道文章。如果改为《主题餐厅的SWOT分析及其发展战略研究》,这样才像是毕业论文的题目。又如,《直销及其在中国的发展》、《商铺投资问题初探》、《浅析某市休闲房地产的前景》等题目也不像毕业论文。

毕业论文选题至少有三要求。一是要有一定的理论意义(有学科前沿性、不要选择研究得很透的问题);二是要有很强的实践意义(实践中存在较大问题,论文研究能指导实践);三是应对个人有意义(如对找工作有利,求职时甚至可以把毕业论文的摘要等放入自荐书,作为附件)。此外,选题不能含糊空泛(明确将达到什么目的,拟解决什么问题)。

对管理专业大学生来说,确定一个好的选题并非易事。笔者以为,选题是一个过程,是一个从面到点的过程。具体来说,确定选题可以采用以下三种方法:(1)导师指定,导师确定该领域值得研究的选题。(2)自己收集资料先初选,然后与导师商量,共同确定。自己去浏览专业文献、报刊、文件、会议精神;(3)结合实践中碰到的问题确定选题。

选题只是确定了论文的研究方向,接下来还得确定论文的题目。一般来说,题目避免使用呆板、陈旧的表述,如:“浅谈……”、“浅议……”、“小议……”、“论……”、“关于……思考”、“……探讨”、“……之我见”、“……的问题及对策”。以上这些题目都过于陈旧、老套。好的毕业论文题目要新颖,要让人耳目一新、眼睛一亮。具体地,可以使用如下方法使论文题目更新颖:(1)使用冒号“:”或破折号“———”作为副标题。(2)使用问号“?”,用问题式题目。(3)使用“模型”、“实证”等突出文章特点的字样。

二、逻辑结构

论文不是一般的材料堆积,必须有严谨的结构和逻辑。逻辑结构的作用至少有两个:(1)明确文章的主题,围绕主题展开论述,将论文用一条主线串起来,不能离开主题做文章。(2)搭建文章的框架,避免写的时候跟着感觉走。

论文的八股模式为:提出问题———分析问题———解决问题(基本模式)。具体来说,又可以分为以下两种引申模式:(1)现状———问题———对策(传统模式);(2)提出问题———文献回顾———理论假设———理论模型———实证检验/理论论证———研究结论(规范模式/理想模式)。

一篇好的文章应该结构上严谨、上下文衔接,自然过渡,不要出现跳跃式思维,前后对应。提倡管理专业大学生多看看学术期刊上的论文结构,多看几篇自然会有所领悟。

三、内容论证

论文要提出新的见解。何谓新见解?并非不同于前人就算新见解。而是有理论,有事实依据,有助于经济社会发展的新思路、新对策、新方法。这里的关键在于你的论证。

(一)基本的论证方法。

(1)理论分析。包括推理、归纳、演绎等,或运用博弈分析、数理分析、均衡分析、几何模型进行分析。理论分析时需注意:①避免整段整段地引用别人的内容,而自己对所引用内容一知半解;②力戒将论文写成教科书,只对成熟理论作平铺直叙,仅仅是简单评述,毫无自己的学术思想。

(2)实证分析。主要是运用统计和计量方法对实际状况进行测度或对理论观点进行检验。实证分析又可以分为两类:①质化研究(qualitative)(解剖麻雀/案例研究)。质化研究时,样本通常只有几个,但研究比较深入。通常采用深入访谈法、观察法,具有开放性的特征。②量化研究(quantitative)(大样本分析)。进行量化研究的样本和数据量大,通常采用统计和计量方法。这里的样本和数据既可以是一手数据(通过问卷调查、访谈、观察获得的数据),也可以运用二手数据(如收集《中国统计年鉴》、《中国工业统计年鉴》等统计资料的数据)。

对管理专业的大学生来说,纯理论研究通常会陷于假大空的尴尬境地,往往难以服人。因此,作理论问题的研究时,我们提倡运用数据或案例进行实证分析,最后得出有用的结论。

(二)使论证更“漂亮”的一些“小技巧”。

(1)思路图形化、条理化。一图胜千言,画一些图形可以增强直观性,使文章看上去有血有肉,不是那么干瘪。例如,总结对××问题的管理策略,可以用一个图形总结一下这几个策略之间的相互关系。例如,迈克尔·波特在其《国家竞争优势》中总结的决定一国产业国际竞争力的“钻石模型”。

(2)信息表格化、系统化。要使评委感觉你的论文包含大量、系统的信息。并且使之成为你论文的一大特色。下面,我们以某同学毕业论文中的一段为例,说明这种技巧的运用:“当前,我国生态环境总体恶化的趋势尚未得到根本扭转,环境污染状况日益严重。水环境每况愈下,大气环境不容乐观,固体废物污染日益突出,城市生活垃圾无害化处理率低、农村环境问题严重。表1显示了近几年来我国环境污染和破坏事故的情况”。

(3)在继承、对比中升华。通过阐述别人的观点(站在巨人的肩上)或分析自己观点与别人不同,显示本研究的学术高度和价值。例如,“……本文的研究显示,年龄越大的消费者越注重循环行为。发达国家早期的研究显示,年轻人更关心环境(VanLiere和Dunlap,1980)。而几项近期研究则表明,年龄对环境意识行为的影响发生了逆转,即绿色消费者的平均年龄要更大(Vining和Ebreo,1990;Roberts,1996)。本文的结论与早期VanLiere和Dunlap(1980)的结论恰好相反,但验证了近期Vining和Ebreo(1990)、Roberts(1996)的结论。当然,在中国,年龄对循环行为影响的内在机理可能与经济发达国家并不完全一致。在中国,年龄越大的消费者越注重循环行为,这可能有三方面原因:……”———《消费者为什么选择循环行为?–城市消费者循环行为影响因素的实证研究》,《中国工业经济》2007年第10期。这里运用的是“对比中升华”的方法。

又如:

“下面我们首先讨论内部市场细分。××(1996)提出了××细分方法,即根据人口统计变量对员工进行细分。但是,这种方法……。另一种细分方法是……。这种分类方法也不是没有缺陷,因为……。笔者以为,以上这些细分方法仅仅依赖描述性因素(而不是因果性因素),而这些描述性指标并不能对员工的实际行为进行准确的预期。内部市场细分的标准必须是……。深入地评估员工的实际行为可以发现,员工行为表现最终都与这样两个维度有关:行为的努力程度和行为所体现的能力大小。这样,本文的市场细分是……”———《21世纪企业新的内部营销:变革管理与战略执行观》,《北京工商大学学报(社会科学版)》2005年第3期。这里运用的是“继承中升华”的方法。

四、语言形式

管理专业大学生撰写毕业论文须注意语言格式的规范。在初稿完成后应重点检查以下几个语言格式问题:(1)注意语言文字的规范用法。如:“中国”比“我国”表述更规范。(2)反复校对。写完后多读几遍(发出声音来读,而不仅是看一遍)。(3)参照《论文撰写规范和格式》对文章进行规范排版,包括行间距、页边距、字体、半角全角、字号大小、分页,等等。(4)注意规范参考文献。注明参考文献是对前人的尊重,也可避免一些麻烦。参考文献应是在文中提及过的,且少用网站(小报、论坛)上的文章,尽量引用学术期刊和专著文献。对于参考文献,有一点需要注意:参考文献不能表明论文的好,但绝对可以表明论文的坏!(5)注意文章的层次表述方法。

五、论文答辩

管理专业大学生论文答辩的程序可以简单地分为三部分:论文陈述、老师提问、回答提问。其中,陈述时要注意陈述以下几个要点:

(1)为什么选这个题目及这篇文章的理论和现实意义。(2)本文的研究思路、研究方法。(3)本文研究的主要内容,发现的主要问题、提出的主要对策。(4)本文的主要创新。

答辩陈述时需要注意:

(1)答辩陈述要详略得当、重点突出,切忌对所有内容均匀地分配时间,对核心内容一知半解或让人雾里看花。(2)切忌平铺直叙地将论文按章、节、目念一遍。(3)告诉评委自己文章的主题、特色或自己的贡献;切忌空泛议论,在文章的细节和小问题上大花时间。

答辩委员经常提的问题有:

(1)你文章的创新点在哪里?你的研究跟别人的研究有什么不同?(2)针对你分析的问题,你有何良策(建议)?(3)请再具体阐述一下文中某个内容/观点(往往是写得含糊不清的)。(4)文中主要阐述了某方面的对策,是否就只有这一个方面?你能否从另外一方面来讲讲对策?

答辩前学生应作好充分的准备。准备好回答的要点,答辩时才可以沉着应对、从容不迫。遇到自己确实没有思考过的问题,也应该坦然回答“不知道”或“需要回去看一下相关资料”,切忌不懂装懂。