提高研究生论文质量的编辑对策

1.依靠导师严把“质”关

研究生指导老师是研究生培养的责任人,对研究生的研究方向、研究内容、研究方法、研究过程及实验结果与数据的合理性、可靠性等比较了解。而且,研究生执行的研究一般是导师重点研究方向的内容,或者是导师学术思想、技术方案的实现。因此,指导老师最清楚研究内容的创新和价值,研究的深度与水平。指导老师一般都发表过相当多的高质量学术论文,具有相当强的论文写作水平与经验,最适合也有责任把好研究生论文的“质”关。因此,在接收研究生论文时,应要求导师写出对论文创新性的评价意见,或直接与导师联系,探讨研究生稿件的创新点,确保研究生稿件的创新性,使其“质”高。同时,应要求导师认真指导研究生的写作,并对稿件给出一个准确的评价,作为稿件修改的指导,供编辑部参考。

2.立足于培养作者,善待研究生论文

研究生是期刊的一个重要作者群体,编辑部理所当然担负着培养研究生写作学术论文的义务。因此,编辑应正确对待研究生论文,并在审稿的全过程中,从编辑出版的角度对作者给予指导,立足于培养作者的写作热情,热忱帮助研究生提高论文的写作“功”夫。

首先是初审,相比于具有实际科学研究和工程经验的专家、教授、工程技术人员,研究生的论文必定存在许多缺陷和不足。当这些论文进入编辑部,登记并分发到编辑手中后,在依靠导师严把“质”关的前提下,编辑应认真通读全文,运用自己的知识,从“功”、“形”两个方面对论文进行审查,对论文做出实事求是的评价,对没有达到要求的论文,及时与作者联系,进行交流探讨,帮助作者修改,使之能达到送外审的要求。

送专家审稿时,从专家库中挑选具有较高学术水平和高度责任感,对学术团队无偏见的专家审阅研究生论文。审稿专家对论文提出的问题和解决问题的办法往往对研究生科研工作的开展和专业理论的学习有着指导性的意义。

编辑应耐心、细心,及时整理和反馈审稿意见,在准确领会专家审稿意见的基础上,结合自己对论文的看法,在退稿或退回修改的通知书中,详细、准确、具体、艺术地表达退稿理由或需要修改的理由和要求;或者与研究生面对面地交流,更直观地反馈审稿专家的意见,让研究生明白问题所在,明确今后努力的方向,提高写作的信心。并建议研究生认真和指导老师讨论,在导师指导下对研究工作进行完善,认真修改论文。

3.采用各种形式宣传科技论文的写作知识和投稿要求

针对研究生论文写作不规范问题,编辑部应采用多种形式宣传科技论文的写作知识,定期进行标准化、规范化的宣传,如在每年的第一期或最后一期刊登《作者须知》,也可以通过编辑部网站发布《投稿注意事项》和《投稿模板》,定期更新网页,使新老作者能及时了解学报的载文范畴、动向和投稿要求。通过期刊网站的自由论坛、电子留言板、电子信箱等途径解答研究生在写作和投稿中遇到的各种问题。组织资深编辑和论文写作水平高的老师,通过授课、讲座的方式,分期分次向研究生传授论文写作知识,针对论文写作方面出现的各种问题进行实例分析,提出具体的解决办法,提高研究生的学术论文写作水平。