关于医院科技论文管理的若干思考

医学科技论文产出是一个单位集医、教、研人才综合实力的最高表达是人才效应的体现。就科技论文管理中遇到的新情况、新问题,结合本单位实际情况,力图从目标管理角度探讨科技论文管理的新思路,以求将管理水平再上一台阶。

1、医学科技论文管理的目标与目的

几年来,在医院党委领导下,始终坚持“科教兴院”的方针,以医疗工作为中心,医、教、研全面发展。以医疗促科研,以科研带动医疗,二者相辅相成。努力争取国家自然科学基金、首发基金、医院内科研课题等高质盆的科技论文,不仅使科技人才脱颖而出,而且使医院科技论文连续论文收录质量一年比一年高。医学科技论文是科学研究的结晶,是医学科学研究成果的表达,也是传播医学科学知识的主要途径和重要手段,是科学研究工作管理的继续。医学科技论文产出量高是“科教兴院”决策目标的具体体现。

2、加强医学科技论文管理的做法

科技论文的投向,依据对医学科技论文发表情况及国家科技部中国科技信息研究所公布的论文目录,引导每一位医护人员紧紧围绕核心期刊进行投稿,严格控制或最大限度地降低非统计源医学期刊的投向:同时还要求各科室领导协助把关。科教处按年度下发中国科技信息研究所公布的《科技论文统计源期刊目录》在医院网站上,供投稿选择。我们对医学论文实行全方位、多侧面管理,维护其真实性、科学性、严肃性和实用性;严把审核关、数据关、报销关和奖励关,使得医院医学论文写作水平有了较大提高。

3、明确职能,实行全方位管理

为便于医学论文的管理,确保医学论文质量的提高,我院明确职能,由科教处负责,从开办撰写论文基础知识讲座,到结合工作实践选择论文题目、登记备案、通过审核的稿件及时邮寄,直至评优奖励、实行宏观指导、微观监控。

3.1联手把关,实行初始控制所谓联手把关是指任何参加学术会议人员,必须持会议通知先由科主任、机关领导、院领导签署同意外出意见后方可参加会议,返回后持此中请单财务处才予以报销。这样就可以获得会议论文的有关信息。对寄往杂志社的稿件,必须经科教处开推荐信,同时登记投寄论文的题目、科室、作者等信息。

3.2年底把关我院每到次年l月份,由科教处负责统计各科室上年度发表的论文数据,同时通知各科室主动把自己漏登的论文补上。由于采取了上述措施,基本上实现了全程控制,不漏一篇的目的。

4、采取激励政策,增加科技论文的产出

管理好科研论文的目的,是为了增加科研论文的产出,从而促进医院医疗技术和科研水平的提高。为此,医院采取了一些激励政策,鼓励大家多写论文,写山高水平论文。我院采取的办法是:

4.1科研论文与科主任的晋职晋级年终奖金挂钩我院在考评干部时,科研课题与论文占一定比例,尤其是发表在核心期刊上论著更为重视,也就是说除了重视数量外,更重视论文的质t。在考核学科带头人时,除了看其本人发表论文外也看其所在科室发表论文情况,全面衡量一个科室的学术水平。由于院领导的重视,我院医护人员把撰写论文当成工作的一部分,形成一个良好的氛围。

4.2召开优秀论文评比演讲会我院每年一次,举办优秀论文演讲会,评比出优秀个人、集体组织等奖项并给予物质奖励,收到较好效果,激发大家的科研积极性,多撰写高水平论文的热潮。并推荐10篇论文作者参加集团医学年会。

4.3采取奖励办法,激发创作热情刊出论文的版面费较贵,我院对发表在核心期刊上的论文10%报销版面费,根据影响因子给与不同奖励。对发表在非核心刊物上的论文,按论著、综述、个案等报销不同比例。

4.4科室论文没有达到年度规定的数量给予处罚。

5、体会

5.1要抓好论文的管理,领导是关键除了重视和督促各职能部门管好此项工作外,关键在于领导能充分发挥科研论文在医院技术建设和人才使用培养中的积极作用,把论文管理工作搞活,充分调动每个卫生技术干部的创作热情,才能把论文管好,如果把论文管理单纯成存档和保存资料,那么就达不到我们对论文管理的最终目的。

5.2完善论文管理的各项制度和规定客观评价科研论文质量的方法,是实施分级奖励的首要问题,影响因子是情报检索机构应用文献计量学对科技期刊论文发表数量及论文被引用情况进行统计分析而得到的。影响因子越大,相对来说期刊的读者群就越大,影响力也越大,论文的质量越高。可以说影响因子的大小,也相对反应出论文质盈的高低。

采取相关措施,激励科技人员的竞争意识。经费紧张和科研条件比较差的情况下,科研工作取得了较好的成绩。但应如何深挖潜力,充分发挥全医护人员的工作积极性、提高竞争意识,形成激励机制的良性循环。我们做到:密切科研与临床的关系,引导、鼓励医护人员在医疗和科研工作中,积累素材,把病例讨论、临床总结、开展的新技术及科研新成果等总结成文,并积极投寄专业会议和学术刊物;争取多渠道和多层次的课题招标,使研究论文有目的、有新意、有方法、有内容地撰写和发表,并对不同类型的文章在不同级别的刊物上发表实施分级奖励,从而激励医护人员的竞争意识,促进高质量的论文产出把医护人员发表科技论文的数量、质量作为个人年度考核和专业技术职务晋升的重要指标和依据,与个人的切身利益挂钩,以此来调动其科研工作的积极性,使医护人员认识到科技论文是体现自身工作业绩和价值定位的重要依据。

6、今后的改进

6.1加强科技论文的审查科技论文的审查、登记工作十分重要,这是确保论文质量、提高刊出率的关键环节之一。根据医院实际情况,建立了“三审查三落实”制度。即作者本人审查一科室领导审查~科教处审查(或递交本单位学术组织审查);撰写论文的格式规范化落实~论文投向的落实一论文发表并被收录的落实。具体查审内容如下:

6.2撰写论文的单位署名(含地址、邮编)因为论文署名牵涉到保护知识产权,必须认真填写单位名称。

6.3撰写论文的作者署名这是因为知识产权属作者单位所有,从研究贡献的权重看,谁是总体设计者谁的权重大就应该成为第一作者,其他作者则依照工作贡献从大到小排序。另外,也便于统计查找。

6.4论文的标题及全文结构题意明确,使人一目了然。全文结构则包括科学性、创新性、实用性、先进性:资料与方法:技术路线及观察结果;数据结果分析;列出的图、表;结论或讨论:参考文献。

6.5撰写科技论文的激励方法

6.6凡是在被收录的统计源期刊上发表的科技论文,其版面费给予百分之百的报销;而在非收录期刊上发表的科技论文,其版面费只报销50%。通过这一环节的控制,目的在于引导科技人员关注热点期刊,确保论文在被收录的期刊上刊出。

6.7利用影响因子对不同杂志上发表的科研论文实施分级奖励,以鼓励大家撰写高质量、高水平、高影响力的论文,引导医护人员有意识的向高等级杂志投稿,提高一个单位的科研水平、提高单位的知名度。

6.8对被SCI(科学引文索引)的国际期刊加大奖励力度,提高外语写作能力、扩大知识面、开阔眼界、走向世界。