加强医院科技论文管理工作提高医院科研水平

医学科学论文是医院科研成果的重要表现形式,一直备受医院科研管理人员的重视。而论文数量的多少与质量的高低,也从一个侧面反映了医院科研实力和科技发展水平。因此,加强对医学论文的管理已是当前医院科研管理工作中一项不可缺少的重要任务。

1.加强投稿的指导与管理工作

首先,要增强选刊投稿意识。高质量的论文需要高水平的期刊传播。影响较大的期刊往往具有较高的显示度,即期刊具有广泛的读者群和较高的引用率。论文刊载在影响较高的期刊上,有利于其学术思想的传播。作为医院科研管理部门,我们应为医院科研人员把好各种期刊的质量关,提供期刊投稿信息指南,向广大科研人员推荐。目前我国公开发行的科技期刊有四千余种,其中医学期刊就有九百多种。由于期刊数量多,市面期刊良莠不齐,许多医护人员不知道该向哪个杂志社投寄。因此,我们可将正规期刊按专业划分为卫生管理、护理、内科、外科、妇产科、骨科、儿科、五官科、中西医结合、中医、中药、针灸、大学学报等种类,每一类选择所载论文质量较高,信息密度大的医学期刊作为医务人员投稿指南,将这些期刊的学科范围、栏目设置、学术水平、主管部门、刊号、主办单位、网址、出版周期、投稿须知、通讯地址、联系电话、传真电话、邮政编码、电子邮件等一一列出,分发各科室,以增加医务人员对期刊了解,提高论文投稿的命中率。现我们学院定期向各二级单位提供《中国科技核心期刊目录》,为广大医务人员投稿提供了方向。其次,作者在向期刊投稿时,院科研管理部门应把好关。规范机构署名以及作者署名。过去因为单位署名太多,有些混乱的现象,尤其给国家科技部统计活动带来诸多不便,以致少统计或因单位名称概念模糊而漏统计。同时论文署名牵涉到保护知识产权,必须认真填写单位名称。若是论文写作与编辑过程中未写明著者单位或书写不规范,将会影响文章投录率。

2.分类指导、目标管理

加强论文管理制度建设,以量化形式将年度任务分派各科室,在进行年度医院业务考核中,把科室、学科带头人发表论文的数量、质量作为重要考核内容之一,科技人员专业技术晋升和任期考评干部也要求一定论文比例,对不同职称人员提出相应的论文数量质量要求。我院对科室人员发表论文都作出了相应的规定,例如:要求正高职称人员每三年必须在本专业核心期刊级别以上期刊发表论文或“指导论文”一篇以上;副高职称人员每三年必须在本专业核心期刊级别以上期刊发表论文一篇以上;主治医师每两年在本专业核心期刊级别以上期刊发表论文一篇以上;住院医师每两年在核心期刊级别以上期刊发表论文一篇或每年在其它类级别以上期刊发表文章一篇以上。医院每年对前一年论文进行统计。且对自治区领先、重点学科的学科带头人及副高职称以上人员发表论文的质量与数量做了更高要求。

3.加大奖励力度,提高医务人员撰写论文的积极性

我们首先要看到广大科技人员在科学研究过程中的辛勤劳动。撰写一篇论文付出的时间、心血是巨大的。尤其是临床第一线的科技人员,既肩负着繁重的医疗任务,还兼顾着科研、教学工作。所以,科技论文的撰写和发表来之不易。为了充分调动他们的积极性和创造热情,在我院每两年召开一次科技表彰大会,凡在年度内被SCI收录、或发表在中华系列期刊、科技核心期刊上的所有文章及中国医药卫生类期刊目录收录的其他期刊的论著和综述给予版面费全额报销,并且根据杂志级别及栏目的不同给予不同的奖励。总之,通过政策引导,鼓励医务人员不断创新,不断进取,瞄准科研最前沿领域,力争撰写高质量、高水平的论文。经过多年努力,我院近年来发表科研文章的数量及质量都有了显著的提高。例如,在2007～2008年度中华系列杂志发表的文章要比2005～2006年度提高近50%左右。

4.定期对医学论文进行统计分析

对医学论文统计分析可以了解医院的临床科研发展动态,找出工作中存在的问题,为促进医院的工作发展提供科学参考。检索工具可采用《CNKI》、《中国生物医学光盘数据库》两大数据库,该库是国内具有权威性的医学文献检索工具,具有一定的可靠性和科学性。组织医院每年上报发表医学论文的期刊复印件,核查论文复印件,录入论文第一作者单位、姓名、职称,论文题目、期刊、时间等资料,形成科研成果、课题、论文等综合管理,并实施年度更新。统计分析的项目主要包括:(1)发表论文的数量。(2)论文在各学科领域公布情况,通过此项分析可以比较现实反映出重点学科和非重点学科发展状况以及医务人员科研的学科取向。(3)作者信息分析,包括年龄、职称、学历、发文情况。通过分析既可以发现学科带头人,又可以了解临床科研进展情况,给医院管理部门提供科研成果及人才规划依据。

5.发挥馆藏优势

为医务人员做好服务工作。由于医院图书馆长期与期刊打交道,对国内外生物医学核心期刊以及国内省级以上刊物的特点,无论从形式、内容,还是从读者对象,发行范围等,都比较熟悉,可为医务人员提供相关咨询。(1)借助计算机网络技术,随时在光盘数据库和网络上检索文献,了解相关文献,避免论文在方向、主题、目的、方法等方面与别人雷同,以减少重复劳动。(2)利用网络搜集、下载、整理存储期刊或网站的各类文献。因平时就可掌握医护人员对各种医学信息的需求,所以可以有针对性地为各类医护人员的论文作专项汇总,使提供文献更具时效性、针对性。(3)提供医务工作者所需中图分类号、主题词以及所需的重要数据、制作插图、绘制表格等具体服务。(4)介绍优秀网站。在对网上信息资源进行检索的过程中,馆员可起到搜索引擎或“筛子”作用,很多刚上网的医护人员面对众多的网站经常感到无从下手,因此,图书馆应将掌握的网站进行分类,然后向医护人员推荐,并为他们做重点介绍,以便于他们根据自己需求有选择性地使用。

最后,我们必须反复强调科技论文的产生源于科学严谨的治学作风,源于勇敢创新的精神,来不得半点的虚假,不允许伪科学存在,不允许一稿多投、相互抄袭,玩弄数据游戏。总之,医院科研管理部门应把好质量关,完全杜绝诚信缺失事件发生。