毕业设计(论文)质量评价体系研究与实践

毕业设计(论文)的质量直接影响着本科人才培养质量和学校总体教学水平,搞好毕业设计(论文)工作对保证高校人才培养质量具有十分重要的意义。湖南大学电子科学与技术专业教研室经过多年的毕业设计(论文)工作实践和探索,对整个毕业设计(论文)过程总结出一套行之有效的经验和方法。

1、准备早而充分

目前,大部分院校在第8学期开始进行毕业设计(论文)工作,此时同学正忙于联系工作,分散了精力和时间。为此,我们在第7学期课程快结束时就开始布置毕业设计(论文)工作,放寒假前学生已经选好题目,指导教师下达任务书,以便于学生利用寒假期间查找资料,开学时上交开题报告。

学生选题采用双向选择方式。首先每个老师必须提供多于所带学生数的题目,教研室主任组织以学科带头人和学术组长组成的电子科学与技术专业毕业设计(论文)质量检查专家工作组。对每一个题目的科学性、合理性、实用性及可行性进行分析,同时对每一个教师申报的题目与近年指导的题目的重复点、创新点进行审核,在内容上严格保证工作量、难度和质量,要求即保证每一年毕业设计(论文)题目的科学性与创新性,又避免与前一届毕业设计(论文)题目的单一重复。要求设计性、生产性、科研性题型占80%以上,尽量少做综述性论文。要求一人一题,使最终确定的题目能达到既有专项训练和综合素质培养的目的,使学生的创造性得以充分发挥,又能够突出学生主体地位,鼓励学生发展个性。其次,先由学生根据自己的爱好、特长和对指导教师科研现状的了解及公布的题目,选择2位老师以增加学生的选择自主权和选择范围,再由老师选择学生,最后通过教研室集体商讨进行调整。

选题以后,毕业设计(论文)工作采用指导教师负责制,教研室专家工作组全程监控。首先指导教师及时下达任务书,任务书上的目的和要求必须具体明确,且针对性强,便于学生理解和具体实施,同时,指导教师向学生详细单独讲解每个题目的目的和要求,了解学生对毕业设计的期望、知识背景和学习能力,与学生一起确定任务内容和深广程度,如发现其知识准备不够就要马上补习。其次,指导教师向学生详细讲解文献检索方法。第一,利用图书馆的丰富馆藏进行传统的手工检索和计算机检索。如中文机检的“中文期刊数据库”和“维普中文期刊数据库”,西文机检的“IEEE”,“INSPEC”和“ELSEVIER”等数据库。第二,指定阅读刊物,如《半导体学报》、《电子学报》、《固体电子研究与进展》等。第三,INTERNET检索。保证学生受到系统全面的文献检索训练,并规定检索工作量的量化指标,如,至少阅读20篇参考文献,其中外文期刊不少于6篇。

学生利用寒假时间查找资料,阅读整理,了解课题的国内外发展现状和动态,掌握目前技术上的难点和不足,提出自己的设计方案和进度安排,初步写出开课题报告,寒假结束后提交开题报告给指导教师审核并修改。　
　　　　
2、严格过程检查

毕业设计过程中,以指导教师为主导、学生为主体,组织管理为保障。每个指导老师每周至少组织学生指导一次,主要进行考勤、检查前一周工作、答疑及布置下一周工作,并做好记录,作为指导教师评定成绩的一个重要依据。对于学生急需解答的问题,学生可以通过电子邮件与指导老师联系,老师也通过电子邮件及时予以回答。检查分准备阶段、进行阶段和写作阶段进行,让学生明确各阶段的要求,并在每一阶段开始时重申本阶段的任务,在每一阶段结束时检查是否达到预定目标,指出优点和不足,加强对学生的学习方法与工作方法方面的指导,先由指导教师进行检查,再由教研室专家工作组进行核查,发现问题及时整改。

论文准备阶段,重点检查选题难度与实用性、文献阅读与整理情况、开题报告中对课题目的与要求的理解、对国内外发展动态与难点的了解、创新点的掌握情况、以及对进度安排是否合理等。

论文进行阶段,重点检查论文设计方案的正确性、对待论文工作的态度、出勤情况、工作量大小、独立完成情况、文题是否相符以及论文工作的创新点和创新能力等。

论文写作阶段,重点检查论文结构的合理性、重点是否突出、语言是否通顺、条理性是否强、是否规范而完整以及综合运用知识的能力等。

对毕业论文的内容严格把关,所有学生的论文均有指导教师评阅过的初稿,有的甚至还有二稿、三稿,并明确写作阶段必须要有初稿存档。

3、严把答辩关

制订答辩细则,规范答辩程序,坚持公平、公正和公开的原则,把好答辩关给学生最后一次在本专业学习中展示自己才华的机会。并给学生留下美好而深刻的回忆。

(1)答辩前组织专人进行外文摘要的评审,从时态、语态和人称三方面严格把关,以促进学生外文写作能力的巩固和提高。

(2)严格审查答辩条件。仔细检查学生答辩材料是否齐全,应具有任务书、开题报告、阶段检查表、评阅教师意见书、毕业设计(论文)情况登记表、论文终稿二本、指导教师评阅批注的论文初稿一本、与毕业设计(论文)内容相关的英文翻译原稿和译文各一份,必须由指导教师和评阅教师都签署“同意答辩”后学生才能参加答辩,而且学生全部采用PPT文档进行答辩,以加强和提高学生的计算机运用能力,充分利用现代化教学手段,提高答辩效率。

(3)答辩分组进行,导师一概回避,互相答辩对方评委的学生。严格控制论文质量,严格答辩进程,学生讲解要突出重点和自己的主要工作,时间一般为20分钟左右,老师提问要有针对性,并采用连续追问的方式以培养和评价学生的应变能力,由此通过学生答辩及老师提问来考查学生论文的真实性,时间一般为10分钟左右。

(4)统一和规范,合理制订毕业设计(论文)成绩等级措词用语,通过评语措词能分辨出成绩等级。

4、成绩评定

按阶段制订了切实可行、不断完善的评分细则。从准备阶段、进行阶段、写作阶段和答辩过程四个方面共16点逐步进行细化,前三个方面由指导教师和评阅教师分别进行重点评分,答辩评委老师重点针对学生答辩过程进行评分。评分统一采用100分制,其中指导教师、评阅教师和答辩评委教师的评分求和权重分别是50%、20%和30%,答辩小组与指导老师一起统一评定成绩,当指导老师评定成绩与集体评定成绩有较大出入时,通过交流、沟通及协商,最后以集体讨论的成绩为准。通过指导教师、评阅教师和答辩小组三级评分体系,体现了客观、透明、公平、公开和公正的原则,避免了教师“难为情”、学生“不作为”的情况。

5、附件要求齐全

每个学生准备一个档案袋,学校及教研室要求的所有材料全部装袋,包括论文初稿、终稿、英文文献原稿和翻译稿、任务书、开题报告、检查表、评阅意见表、情况登记表等九项。学生所有资料都有电子文档,教研室统一存档并刻盘保存。

6、结果

从2003年开始,通过三年的实践,毕业设计(论文)质量评价体系取得了显著的效果,受到了学校职能部门的好评。加强了对毕业设计(论文)工作的组织和管理,完善了对毕业设计(论文)全过程和全方位的跟踪和规范,做到早布置、早准备、有检查、有总结,大大加强了指导教师的责任心和学生工作的积极性、主动性,加强了学生科学研究、工程实践和创新能力的培养,促进了实验室建设,提高了毕业设计的质量。