实现科技论文高质量快速审稿的一点体会

当前科技期刊论文审稿速度慢，发表周期长，已经制约了科技期刊的发展。据中国科协主管的701种学术期刊和186种技术类期刊调查显示，2010年平均审稿时间76．4天，发表周期平均6．8个月?。据不完全统计，中国科技期刊论文审稿时间最长达180天之多，发表周期最长达两年之久，可见科技期刊论文审稿慢，发表周期长是个比较普遍存在的现象，如何实现科技论文高质量快速审稿，快速发表文章不仅是广大科技工作者、作者的需要，也是快速报道科研成果的需要，更是科技期刊发展的必然趋势。同时避免因稿件处理过慢而流失优秀稿件，本文在借鉴其他科技期刊审稿经验的同时，结合本刊近几年的审稿工作实践，总结出一套切实可行的既保证质量，又比较快速的审稿流程。

1、审稿流程

科技期刊作为传播科技文化的重要工具，科学性和学术性是其主要特色，而审稿是保证论文学术质量的重要环节。目前我国科技期刊论文审稿基本实行三审制，即编辑初审、专家外审、主编或编委会终审。编辑初审是决定稿件能否发表的第一个环节，外审是把握稿件内容先进性和论文学术水准的关键。为了准确、快速把握各阶段审稿环节，减少主编和审稿专家的工作量，提高审稿速度，有必要制定高质量快速审稿流程图。选用资深责任编辑承担初审并参与整个审稿活动：选择合适的审稿专家；适时催审稿件；汇总专家审稿意见；分析归纳论文审稿结果；决定取舍等等。对促进科技期刊论文高质量快速审稿起至关重要作用。

2、审稿流程解读

2．1无效新稿

本刊已经完全实现编辑流程网络化，收稿后对于超出我刊报道范围或文章质量达不到我刊基本要求的新稿，视为无效新稿，直接在网站上退稿：感谢作者对本刊的关注，说明退稿原因，欢迎作者继续向我刊投高质量的稿件。

2．2有效新稿

对于责任编辑认为可以报道的稿件，首先进入“不端文献检测系统”进行检测，单就复制率而言本刊规定：复制率在20％以下的文章，是受欢迎的稿件；对于复制率在30％一40％的文章本刊视情况对作者发“退修”通知：指出文章复制率过高，借鉴前人观点要以参考文献的形式在文中注出，不必复制过多；回修的稿件按“有效新稿”重新进人“不端文献检测系统”检测，至合格为止；对于复制率超过50％以上的文章，本刊以此文研究成果前人已经有大量报道，创新性不足为由告知作者退稿处理。

2．3初审

对于初审本刊制定了6项指标，即：文题、摘要、引言、正文材料、结论(结语)、参考文献。按6项指标可快速处理稿件，达到事半功倍的效果。

首先是“文题”：必须新颖、精练，高度概括全文中心。比如有篇文章其他各项均符合要求，文题是“精密铣削汽车发动机气缸体前止口面及电机结合面加工组合机床设计与研究”，看过全文后，我们发现该文亮点是精铣缸体机床设计，而题目前部描述的即是“XX缸体的前后端面”，文中少有分析研究，用“精铣XX缸体前后端面的组合机床设计”即可突出主题，通过与作者沟通，退修后改为“精铣XX缸体前后端面组合机床设计”，外审后，两个专家均同意发表，可见按规则审文题的重要性。

“摘要”严格按照科技期刊论文摘要标准的4要素要求，将摘要视为全文的小缩影，达到不看全文即可知全文主要内容的效果；“引言”必须对该技术国内外研究背景表述全面，引出正文研究的必要；“正文材料”：包括实验数据，图、表必须齐全，有理有据；结论(结语)要科学而真实，不能夸大其词；参考文献标注要规范；对于不符合某项要求的当即退修，对于完全符合要求的文章立即选择专家外审。

2．4外审

初审合格的稿件，分送两个专家A、B盲审。虽然编辑部的主编多是专家、学术造诣较深的学科带头人，但任何一个专家都不是万能的，尤其当今交叉学科技术的发展，更需要充分发挥高校教授、博士生导师及科研院所专家学者的审稿作用。分送两个或三个专家审稿，对提高科技期刊论文质量，快速审稿都有很大益处。目前外审稿件时间长短直接制约编辑部的审稿速度，一般编辑部最难控制的仍然是外审时间。建议编辑部组建大型专家审稿队伍，根据专家的时间情况合理分配稿件量，方便快速回审稿件。

我刊根据具体情况将专家审稿回复的时间进行分类：快审稿件要求2—3天回复，主要针对优先审稿(优审条件为国家基金项目支持的课题的论文)；一般审稿5～6天回复：最慢审稿也要求10天内回复。积极与专家沟通，尽可能实现快速回审。

2．5编辑部会审

由编辑部主任或副主编组织责任编辑汇总专家审稿意见，并进行讨论，对专家意见相同的稿件，直接给出审稿结果；对专家意见相左的文章，送主编处理。主编复审稿件中95％可以给出审稿结果，5％左右的文章需请专家C再次外审。

2．6审稿结果

经过初审，外审，复审的稿件给出4种审稿结果。

(1)刊发：直接在网站上更新至“文章可用”，作者登陆网站可看到相关详细的文章录用刊发内容。

(2)修后刊发：对于实验数据或说理组织不当的问题，给出建议，由作者修改后经编辑讨论，再给出刊发通知。

(3)修后再审：对于文章存在某逻辑错误或关键技术没有表达清楚或实验数据存在矛盾等问题，需要请作者修改再由主编复审，之后给出审稿结果。

(4)退稿：对于存在深层次重大问题的文章，退稿处理。

3、小结

本文的亮点在于审稿流程简捷，只要按规定严格执行即可实现方便快速审稿，又能保证文章质量。尤其一篇文章同时请两个专家审稿，经编辑会审，这样节省主编大量审稿时间，主编相当于只进行仲裁稿件。值得一提的是，本刊组织的编辑部会审稿件，对责任编辑准确把握初审文章有很大帮助。以2011年我刊审稿为例，全年收稿1000余篇：送审438篇；专家意见相同360篇；专家意见相左78篇；主编处理7O篇；专家C再次外审8篇。发表374篇。最快审稿时间3天(不含直接退稿)；最慢审稿时间32天(一般审稿时间超过3O天的文章都是重新组织的稿件，并请专家c再审)；平均优审稿件时间7天。平均审稿时间20天。另从中国科技期刊评价指标数据显示，我刊近几年综合质量稳中有升，尤其是武汉大学科教评价网RCCSE权威期刊、核心期刊排行榜与指南中，2009年工程机械类我刊排名第37，2011年我刊排名第23名，可见我刊质量在不断进步，这与我刊高质量快速把握优秀稿件是分不开的。