大学毕业论文写作存在的问题及其改进

毕业论文是每个大学生必经的学习和实践科研活动的过程，是学习和实践科研写作的训练。初学者作论文经常先不知所措，后错误累累或毛病多多。依据国家标准，总结知识经验和常见毛病，以达经验引导及避免错误，颇具现实意义。

一如何写摘要

摘要是具有独立性和自明性的短文，应能客观概括论文的主要信息。其目的是让读者迅速了解论文主要做些什么、得到什么，以供判断有无必要阅读全文，也供二次文献采用。与期刊论文相比，大学生毕业论文有其一定的特殊性，通常篇幅较长、内容较泛、成果较浅、概括较难。因此，其摘要的内容和写法也可有其相应的特殊性，即“研究对象”和“所得成果”并重、比较讲究各章内容的匀称和顺序。其内容包括，先最简说明该领域存在的问题、研究目的和方法，然后介绍论文各章研究对象、所得成果。研究对象及其成果通常是，现状的问题或观点、问题的性质和原因、案例分析的经验和教训、如何解决问题的建议或思路，以及事物分析或调研所得的新理论、新方法、新结论等。经验总结，撰写摘要应注意和处理好以下四点。

(一)讲究客观而简明

客观和简明都是论文摘要特别要讲究的，既须力戒初学者容易夸张虚拟的毛病，还要避免非重点内容牵扯一堆尚且不能自明。为显客观(也为利于文摘期刊和检索工具收录)，摘要应以第三人称，不用“笔者(或本文)……”，可用“文章……”。须在正文基本完成后，再根据论文的目录和内容，客观而明确撰写，不做渲染和评论，不行预期和计划，属于“过去式”，切忌“将来式”。为求简练，往往要将正文的一章甚至数章归结为摘要的一个语句，不作论证和例释，不列算式和图表。当然，重点章也可能需用多个语句来概要。为达自明，不用非公知公用符号或术语，不加注释，不引用文中的图、表、公式和参考文献的序号。

(二)主次应分清

指示“研究什么对象”和报道“获得什么成果”，才是“摘要”的主体。开头的提出问题、说明研究目的和方法等内容，只宜用寥寥数语简单带过。而本末倒置则是毕业论文常见错误之一。

毕业论文的摘要属于报道－指示性文摘，或者属于报道性文摘，一般限定200～300字。既有“指示”研究什么，更重“报道”获得什么(结果及结论)。毕业论文通常篇幅大，含有较多章条。前部章条比较次要、粗浅，常为文献综述和现状概述、问题分析等。因摘要字数所限，有时仅用研究什么简单带过。后部章条比较重要，常作深入研究，得出结果或对策，故应重在报道成果，可有作为前导的“研究什么”，更有高度概括的“获得什么”。创新内容不多的，各章都可既指示研究什么，又报道获得什么;创新内容较多的，宜略去“研究什么”，单纯报道重要结果和结论。

(三)动宾要搭配

“研究什么对象”、“获得什么成果”中的动词与宾语要合理搭配、符合逻辑。一个具体的宾语经常存在几个适宜搭配的谓语动词可供选择，要注意避免同一动词在同一段落或章节中多次出现。在“研究什么对象”之类的指示性句子中，可与具体“对象”宾语搭配的动词选择除了“研究”之外，还有其替代词:分析、剖析、解释、揭示、调查、考察、讨论、评论、思考、探讨、探索、论证、论述、阐述、综述、概括、总结、归纳、预测、展望，等等。忌讳采用诸如“进行”、“加以”和“以……为”之类不能单独使用的动词。例如，“分析……”比“进行……的分析”，“研究……”比“对……加以研究”，各简略三个字;“考察……”比起“以……为考察对象”简约四个字。

在“获得什么成果”之类的报道性句子中，可与具体“成果”宾语搭配的动词选择除了“获得”之外，还有其替代词:发现、发明、实现、完成、解决、建立、建议、阐明、报告、列举、得出、导出、提出、给出、指出、认识、认为、主张、倡导、强调，等等。在“成果”单一的句子中，要避免重复动词产生累赘，例如“提出……的建议”，不如“建议……”。

(四)各句巧衔接

同一章条的“研究什么对象”和“获得什么成果”通常要前后相随配对。一篇毕业论文常有多个章条内容，多方研究对象，多种研究成果，因而存在多个这种配对，也常有非配对的“对象”或“成果”。其排列顺序通常要顺从文中内容，各配对的衔接方式灵活多样，宜巧妙选择。可用“首先、然后、同时、最后”等体现先后顺序的连词依次引出。也可带有表明先后和主次的某些词汇，例如“从……入手;然后……;重点……”。

或用序数词引出各部分，如“第一、第二、……”、“一是、二是、……”等引导词。还可不用引导词，简单地用句号(或分号、逗号)相随。最好别用“其次、再次”等词做引导，因为它们还有主次之义，容易造成先后与主次的混淆。

此外，在内容丰富成果很多，或有“结论”总括和提练各章成果等情况下，摘要各句亦可不顺从文中内容的先后顺序，而按其主次地位，即先报道重点，然后其次，略去再次。此时，虽可用“其次、再次”之类的引导词，但更宜只用句号(或分号、逗号)相连。

二引言须注意

引言也称为前言、引论、绪论等，一般不加序号和标题，作为正文之前的开场白。但有的论题需要作较多的历史回顾和有关说明，使之亦可单独成章，以文字加序码标出。毕业论文通常要求写“引言”二字，不加序码，但若把毕业论文要求的一定篇幅的文献综述当作引言的主要内容，则宜加序码作为正文的一章。引言的目的是引读者入门，应言简意赅，不宜赘述教科书中的一般知识。主要内容是先“承前”再“启后”，即先说明选题缘由、前人研究情况、存在问题及其研究意义等;再说明“本文”欲做什么、用什么方法、有何预期等。以此既激发读者细读全文的兴趣，又将读者的思维引入文章的框架和思路。

切记莫把“引言”写得与“摘要”雷同。虽然二者都有“承前”内容，但有所差别。与摘要恰相反，引言要用第一人称，用“笔者”，而不用“文章”;对论文成就只能作预期，不能下结论;属于“将来式”，切忌“过去式”。值得一提，引言的“启后”内容可用隐含代替明写而达简练。例如，引言(开篇第一段)的末句，既明写研究解决主题“颇具现实意义”，又隐含着启示“将要”总结撰写毕业论文的知识经验和常见毛病，以达经验引导、避免错误之目的。

三正文要讲究

引言只为正文引来课题并提供简明的研究思路，如何在此框架内既横向展开全面阐述，又纵向剖析层层深入，有效的进行论证并得出成果，正是撰写正文必须完成的任务。“正文”又称本论，特指不含“引言”和“结论”的毕业论文主体部分，基本决定了论文的水平，应充分把握其写作要领。总结之，正文写作要在层次、结构、衔接和规范等方面引起重视，讲究技巧或遵循标准。

(一)层次要明了

毕业论文要言之有理，就须先言之有序，就得有清晰的层次。这就要求各层次(章条)内容配有合适标题并前置连续编码的序号，一般限于3～4层。这既使论文层次分明，又使内容大概明了，有利于读者阅读和了解。社会科学版论文要求各层序号空两格再依次按“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”书写，后紧随标题(如本文体例)。

各层次标题皆要高度简明，不宜超过20字，应能明确反映所辖内容。标题构词常来自所辖内容的“研究什么对象”。与摘要中“研究什么对象”构词相同的是，名词与动词也要合理搭配、符合逻辑，常用的动词选择也相同;与摘要不同的是，标题的动词经常名词化而置后或省略，使之成为偏正结构。例如，第四章标题“结论的说明”，其“对象”是“结论”，“研究”动词的替代词是“说明”，但被名词化并置于末尾。此外，还常用所辖内容中总括性的观点或论点来标题。例如，“动宾要搭配”、“衔接须圆润”等标题就是该章条所辖内容的总括性观点。有时也用所辖内容的核心问题来标题，或用与摘要中“研究什么对象”相同的动宾结构。第一章中“如何写摘要”、“讲究客观而简明”分别采用这两种模式。

(二)结构得严谨

严谨结构首先体现在内容主干线上。毕业论文正文主干线存在一般模式。常见的毕业论文选题类型有研究现实问题的对策型，还有调查或研究报告型。前者主干线一般要求:文献综述该研究方向国内外的理论动态、存在问题、经验模式或典型案例等→概述具体研究对象的现状→揭示现存主要具体问题及其危害→剖析各问题的生存原因和变化趋势→提出解决问题的对策、方法或建议、构想、思考等;后者主干线通常要求:文献综述或引言→研究设计(对象、方法、工具等)→调查或实验结果汇总→统计检验、分析讨论→结论、建议等。

各章条内容应密切联系，合乎逻辑，各有存在的意义，是个有机整体，不可或缺。这要求各章条内容皆围绕主题展开。同一层面上各部分之间的关系，有的为并列，分别从不同侧面论述同一事物;有的为递进，一环扣一环，环环逼近核心。而同一部分内各层面的内容关系为层层展开深化和具体化。同时，还要注意三点，一要避免文中内容自相矛盾及逻辑性错误;二要让后文的“矢”瞄准前文的“的”，例如后文的“对策”、“建议”要针对前文的“问题”和“原因”;三要既广开思路，又实事求是，结合客观条件和可操作性。论文结构的严谨性往往还需要过渡性语言的配合。因此，如何讲究各章条在语言表达方面的圆润衔接，以使读者易于感到各部分内容编排符合逻辑、顺理成章，值得大家注意。

(三)衔接须圆润

各章条不能生硬堆砌，应圆润衔接。一般而言，毕业论文引用、参考较多，尤其要讲究整合，忌讳拼凑痕迹，而这恰是常见毛病之一。注意在各章条标题之下，通常需要有过渡性段落作些说明或阐述，再设小标题进一层展开论述。即使论述内容不需要再设小标题展开，也往往需要一两句起圆润作用(作某种说明以引出下文)的语言。总之，要力求前后呼应、左右圆润，方能顺理成章。

章条标题之下的过渡段堪称“小引言”，其内容和功能可有三方面。一是承上，说明章条论述的内容与前面章条内容的关系。这种关系主要有并列，还有递进、延续、转折、主次、呼应、包含等类型。二是预告，提前阐释章条的大概内容或主题概念，说明此章条内容在全文中的地位及意义，以及其他能够启发读者细读的简述。三是启下，说明下文将要如何展开论述，并列展开的分为几个方面，递进展开的思路或纽带如何。应该指出，小引言的“启下”功能可隐含于“预告”之中;预告和启下两方面亦可省略其一或合二为一，统称为“启后”或“启下”。

文中的各个小引言可为各种模式之例。此章标题之下的那段话可谓内容完整的小引言:第一句“承上”，说明撰写正文与撰写引言的主次关系;第二句“预告”，既解释主题概念、说明此章地位，还启示此章重在论述“其写作要领”;第三句“启下”，说明将要并列展开论述正文撰写的四个主要方面的技巧或规范。此章第四条标题“要符合规范”之下的小引言亦堪称功能完整:第一句“承上”，说明此条内容与前文各条内容为同等重要的并列关系;第二句、第三句“预告”，共用五个分句四步递推以强调说明图、表、注释、参考文献等多方并茂且合乎标准，对于毕业论文写作是何等重要;第三句的第二分句还隐含着启下功能，暗示“此章将并列展开阐述图、表、注释、参考文献‘要符合规范’”。第一章下的小引言，主要在于预告，说明摘要的特点、目的和常见内容;末了也作“启下”。

章条末尾过渡性语言在于启下，说明该章条内容或论点与其后面章条的关系。这种关系与其下一章条小引言的“承上”关系，内容相同，方向相反，可以相互替代，只留其一。例如，第二条最后一段作了“启下”，既说明“此条”与“下条”的包含或递进关系，又暗示将要展开论述如何利用过渡性语言使各章条在语言表达方面圆润衔接，这使第三条无需“承上”。同理，上级章条开头小引言末了的“启下”，亦可使其后展开的下级章条的开头不必“承上”。如文章开头的小引言末句已经具体地启示将展开论述的四个条目，这使所展开的各条内容开头原则上都可以不作“承上”。

(四)要符合规范

正文撰写不仅要讲究层次结构和衔接，还须遵循各种规范要求。毕业论文是毕业生申请毕业和授予学位时评审用的学术论文，应能表明作者确已掌握该学科相当程度的基础理论、专门知识和基本技能，并具备从事该专业科研工作和实务工作的初步能力。故而尤其强调理论联系实际、定性结合定量、兼具学术性和知识性，既而特别要求图、表、注释、参考文献等多方并茂而且合乎标准。

1.图、表的编排和呼应要求。正文中插图和插表皆应具有“自明性”。不阅读正文，只看图、图题和必要时存在的图例，就可理解图意;只看表、表题和必要的表注，就可理解表意。插图必须有图题，置于图的正下方，与图紧随，不能分离;图题必须由图号和题名组成，二者同行排列相间一个字距。插表必须有表题，置于表的正上方，与表紧接，不能分开;表题必须由表号和题名组成，二者同行排列相间一个字距。

图号和表号都用阿拉伯数字分别连续编码，码前冠有“图”字或“表”字。各种论文通常按图或表在正文中出现的先后顺序全篇统一编码定图号或表号，例如:图1，图2…;表1，表2…。文与图或表必须呼应。图或表因带有图号或表号，其本身就是“应”;那么在文中就得有“呼”，可用“如图1所示”、“参见表4”、“图3显示……”、“表3是……”等字眼。图和表的位置编排原则为图随文排、表随文排，即先“呼”后“应”。

2.注释、参考文献的标注和呼应。注释用于对篇名、作者和正文中某一特定内容作必要的解释或说明。毕业论文无需题注和作者简介，其注释仅对文中某一特定内容。简单者可用夹注。内容较多的可采用脚注或尾注。后者必须呼应，这就需要编号和标注。各个编号都要既标于欲解释的特定内容右上角，显示“呼”;又注于相应的解释条文首行的左顶格，引出“应”。

科学研究总是在前人成果基础上进行的，写作论文总会参考前人的数据、观点、方法或思路。因此，学术论文都要求著录主要参考文献。与注释的要求相似，参考文献也要编号、标注和呼应。方法有顺序编码制和著者－出版年制等两种。常用的顺序编码制要对所有参考文献，按它们在全文中第一次出现的先后顺序，用阿拉伯数字连续编码并置于方括号内，再进行“呼”，即标于文中参考引用词句右上角。同理，各带方括号的序号都要注于相应的文献著录条文首行左顶格，引出“应”。

四结论的说明

自然科学版论文常有“结论”或“讨论”部分，并加序号做为最后一章;社会科学版论文不常集中写结论。作为对毕业生的一种练习要求，毕业论文都须写结论部分，并标上“结论”二字但不加序号。有时亦可将“结论”写成“结语”，后者存在让作者抒发情感的空间。“结论”的主要内容是总结和提炼正文中的重要观点、创新等成果，还可有推论或补充论点。例如，笔者例文“结论”前段总结和提炼了正文的主要观点，后段第一句补充了结论性的观点和说明。“结论”还应有某些后部内容。例如，指出研究成果的新度、特色、理论意义或实用价值;提示其推广应用的可能性、范围、注意点，以及对前景的展望;(“结论”后段第一句既是补充论点，又是提示注意点。)指出文中未解决或新出现的相关问题及其大概的研究思路、设想或建议。(例如“结论”的最后两句。)切记“结论”不是正文各章论点的集合，而是全文层面上的总括、强调和提练。注意“结论”不要与“摘要”雷同。不该有提出问题、说明研究方法和研究对象等内容，而可以有某些“摘要”不宜有的“后部内容”。即使在“获得什么成果”方面，也应与摘要的侧重点或表达方式有所差别。此外，结论不象摘要，不要求独立性和自明性。试比较结论与摘要的区别和联系。还需注意，“结论”与“引言”大相径庭，不可有相似之处，而有前呼后应的联系。虽然有的“引言”可进见展示论文成就，有的学者也主张“引言”可有展示论文的结果，但无论如何是属事前展示，是属“前呼”，因而只能是预期中的、不明确的;而“结论”展示成就或观点则为事后展示，是为“后应”，故而是明确的、不可含糊的。

五结论

总之，如何撰写毕业论文要领有三。首先，要合理掌握论文各基本部分的内容组成。“摘要”、“引言”、“结论”的完整内容都由承前和启后两部分组成。承前，或是总括前人对该领域的研究情况从而提出问题并指明研究意义(指摘要和引言);或为提炼前文已述论点和既得结果(指结论)。启后，依次为:概述后文即论文主体部分的主要工作及其方法和成果以启发读者阅读之;启示正文的对象、方法和预期以引出后文内容;启示后人有关本文的成果适用性和留待解决的问题。而体现“正文”写作水平的重要内容之一是各章条的过渡段(“小引言”)和标题。过渡段通常亦含承前和启后两部分内容。“承前”在于紧密连接前文;“启后”重在启发读者细读过渡之后将展开论述的内容。标题应能简明而准确反映内容主题。其次，要讲究各部内容的表达方式。“摘要”重在以动宾结构介绍各主要研究对象及其成果，并要合理搭配动宾词汇或短语、从句)和巧妙衔接前后语句;“引言”不同于摘要，得采用将来时态和第一人称;“正文”内容组织要适合选题类型要求的逻辑结构，并要层次明了、衔接圆润;“结论”在成果表达的方式上要留意有别于“摘要”，而在表达的时态上则不同于“引言”中出现的成果预期，应是求证之后的明确成果及其升华。第三，要注意各基本部分撰写中诸多易犯错误之处和常见毛病。

撰写毕业论文可充分利用笔者总结的基本类型，但又不可把它当作千篇一律的模型而简单套用，具体写作存在千变万化的灵活性和艺术性供以应用或创作。如何讲究正文的论据客观性和论证说服力，仍是一个亟待解决的问题。论文的关键词、目录以及其他规范要求宜按文献和有关指导书。