怎样用英文撰写论文摘要

目前我国每年毕业的大学生有数十万。他们按规定要进行实习,要在导师的指导下开展某项科学研究或调查工作,并在此基础上写出毕业论文。每篇论文还要有一篇摘要(Abstract)。多数院校要求毕业生用英文撰写论文摘要。那么怎样撰写论文摘要呢?

首先要弄清楚什么是摘要。摘要是一篇论文或研究报告中最重要的事实和观点的简要介绍,它预先为读者展示论题的主要内容。看了摘要后就能知道大概情况,然后决定是不是应读完整篇论文。

就写法而言,各种专业的英文论文摘要有许多相同之处,一般都要遵守一些约定俗成的规则。现将这些规则分别介绍如下:

1.何时写摘要:在写完了论文之后。

2.放在何处:一般放在论文的题目和正文之间。也有人将摘要放在论文正文之后。

3.长度:总的原则是应尽量写得简短、扼要。摘要一般只有一段,字数不超过250字。一篇英文摘要可以只有一个句子,也可以不止一个句子,两句、三句、四句、五句都行,但总的字数不要超过250字。杂志上的摘要有超过250字的,那是因为某些杂志对字数的限制比较宽。

4.写些什么:

a背景情况

b研究活动、目的和范围

c研究中采用的方法

d最重要的研究结果

e结论和建议

上述各项内容中,“背景情况”、“研究活动”和“研究范围”可以省去不写,“研究中采用的方法”与“研究目的”可以合并成一项内容。这样一来我们就能得到一种进一步缩短的论文摘要。这种紧缩的摘要只包含以下内容:

a目的+方法(P+M)=purposeandmethodofstudy

b结果(R)=results

c结论和建议(C+R)=conclusionsandrecommendations。(“建
议”可写可不写)

5.文体:学术性正式文体

6.语态:在摘要中可以使用主动语态,但被动语态用得相当多。在
摘要中被动语态用得多是因为被动语态可增强摘要的客观性。具体说
来,在适宜用被动句的地方用被动句,在适宜用主动句的地方用主动句。

7.时态:有的作者喜欢在英文摘要中使用不同的时态。应该说这样
做是对的。也有人只用现在时或过去时。如果摘要很短,只有一个句
子,只用一种时态是可以的,但内容较多时则就采用多种时态。具体用
法可参照下表:

英文摘要中的时态

a背景情况:现在时,例如:

①Oneofthebasicprinciplesofcommunicationisthatthemessage
shouldbeunderstoodbytheintendedaudience.

b研究活动:过去时、现在完成时,例如:

②Alaboratorymodelstudyofananchoredpavementwascarriedout.

③ThedegreeofEnglishlanguageacquisitionoftheforeignstudentsin
thiscountryhasbeeninvestigated.

c研究的方法:过去时,例如:

④Childrenperformeda5-trialtask.

d研究结果:过去时,例如:

⑤Olderworkerssurpassedyoungeronesinbothspeedandskilljobs.

e结论和建议:现在时,例如:

⑥Werecommendthatamoderatelevelofindentationbeusedtoincrease
programcomprehensionandusersatisfaction.

⑦Thesefindingsindicatethatananchoredslaboffersdistinctadvantages
overaconventionalslab.

8.词汇:正式词汇和专业词汇用得较多。

9.句式:简单句、并列句和复合句等各种句式都可使用,但要注意句子结构的完整性。摘要与广告不同,摘要中一般不可使用不包含句子主要成分的句段。

【附1】:内容较全面的英文摘要示例

Abstract①Withalisteningtypewriter,whatanauthorsayswouldbeautomaticallyrecognizedanddisplayedinfrontofhimorher.②However,speechrecognitionisnotyetadvancedenoughtoprovidepeoplewithareliablelisteningtypewriter.③Anaimofourexperimentswastodetermineifanimperfectlisteningtypewriterwouldbeusefulforcomposingletters.④Participantsdictatedletters,eitherinisolatedwordsorinconsecutivewordspeech.⑤Theydidthiswithsimulationsoflisteningtypewritersthatrecognizedeitheralimitedvocabularyoranunlimitedvocabulary.⑥Resultsindicatedthatsomeversions,evenuponfirstusingthem,wereatleastasgoodastraditionalmethodsofhandwritinganddictating.⑦Isolatedwordspeechwithlargevocabulariesmayprovidethebasisforausefullisteningtypewriter.

第①、②句:背景情况

第③句:研究目的

第④、⑤句:研究方法

第⑥句:结果

第⑦句:结论

【附2】:内容紧缩的英文摘要示例

Abstract①Todeterminetheunderstandabilityofindividualincometaxbooklets,aReadingEasescorewascalculatedforthe1977Federalincometaxreturnform1040andtaxformsofninesoutheasternstates.②TheinstructionbookletsofallstatesexceptVirginiawerefoundtobeatareadinglevelhigherthanthemedianeducationalleveloftheaveragecitizen-taxpayerinthosestates.③TheSouthCarolinabookletwasthreegradelevelsabovethemedianeducationlevelforthestate.④TheFederalinstructionbookletwaseasiesttoread,fallingfourgradelevelsbelowthemedianeducationlevelofU.S.citizens.⑤Ifanequitablestateincometaxsystemistobemaintained,actionsmustbetakentoreducethedisparitybetweenmedianeducationlevelsandthereadabilityofstateincometaxinstructionbooks.

第①句:研究目的和方法

第②、③、④句:结果

第⑤句:结论