建立毕业设计管理体系提高毕业设计质量

毕业设计(论文)是本科教学过程的重要实践教学环节，对培养学生综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能，解决实际问题的能力有着重要作用。通过这一教学环节，学生可以得到对其工程实践能力、科学研究素养和创新意识的培养和训练。同时，也是大学生在毕业前对所学知识和自身素质的检验，是对高等学校教育质量的重要评价。搞好毕业设计工作，对于实现教育培养目标，提高学生的综合能力和全面素质，增强学生在就业市场的竞争力等诸方面具有重要意义。

一、影响毕业设计质量的主要因素

由于毕业设计工作的重要性，各高等学校对此都十分重视，经过多年的实践和探索已经形成了各自比较规范的工作程序和管理措施。但是，由于近年来各种形势的不断发展和变化，新的问题和因素不断出现，影响了毕业设计工作。主要表现为：

1．就业与考研的影响

就业与考研对毕业设计的影响主要有两个方面：一是两者时间上的冲突，部分学生将主要精力放在了寻找就业机会或考研上，还有少部分找到工作的学生或主动或被动地将精力放在了就业单位的实习上，这些都造成了毕业设计实际有效时间缩短。二是部分学生由于已经找到了工作或考取了研究生，对学习放松了要求，对毕业设计投入的精力明显减少。

2．学生自身重视程度不够

有的学生比较重视理论学习，对实践教学环节重视不够，存在“做好做坏都能毕业”的错误思想和突击完成毕业设计的侥幸心理，把毕业设计作为毕业前的放松时间，甚至有少部分学生进行抄袭。

3．选题问题

部分毕业设计题目不够科学，没能起到综合培养学生基本技能和综合能力的作用。有的题目过于困难，学生在有限的时间里难以完成任务；有的题目过于简单，学生在短时间内便完成了任务；有的题目结合科研项目，过分偏重于实用，对学生起不到综合训练的作用。

4．指导教师重视程度不够

个别教师过分结合自身科研项目，选题较偏，把学生当成廉价的劳动力，对学生没有进行综合的训练。有的教师对学生长时间放任不管，或安排给自己的研究生进行指导。有的教师没能起到监管的作用，放松对学生的要求，答辩时给分随意，造成毕业设计质量下降。

二、建立完善的毕业设计管理体系

为解决上述普遍存在的问题，并结合我校环境工程专业自身的特点，我们建立并完善了一套完整的毕业设计管理机制，贯穿于整个毕业设计的全过程，对提高毕业设计质量发挥了重要作用。

1．毕业设计工作的制度化与程序化管理

(1)组织管理体系。为做好毕业设计的管理工作，我们建立了校、院、系三级管理体系。学校教务处负责制定规章制度，宏观管理；各学院负责制定相应的工作标准和实施细则，重点抓好落实，并成立以学院教学副院长为首的院级领导小组；系里负责具体的管理和实施工作。

(2)制度化管理。学校制定了《天津大学本科生毕业设计(论文)条例》和《关于进一步加强毕业设计(论文)工作的补充规定》，对毕业设计工作的领导和管理、选题工作、对指导教师要求、对学生的要求、时间安排、监督与检查、答辩工作、评分与评优、存档等均做了明确的规定。在此基础上，学院和各系将结合自身每年的具体情况制定院级的工作安排，具体指导毕业设计工作。

(3)程序化管理。每年在毕业设计开始之前，学校都要进行集中的统一布置，明确各项规定并逐一落实到各个基层单位。各院系根据学校的统一安排具体执行，并通过动员会的方式让每一位教师、学生及管理人员熟悉各项规定，做到有章可询。整个工作权责分明、环环相扣、依次进行。

2．认真做好毕业设计(论文)选题工作

毕业设计(论文)题目的选择要符合人才培养目标的要求，达到综合训练的目的，设计或研究内容应有利于学生巩固、消化所学知识，有利于培养学生分析和解决实际问题的能力。在此原则基础上，我们提出下列要求：

(1)课题难度要适中、工作量要饱满，使学生能在规定时间内完成任务。

(2)提倡“真题真做”。选题要结合生产、科研或其他实际任务，优先选取既能满足教学要求，又能联系生产和科研的实际课题。结合实际课题应达到课题总数的80％以上。

(3)根据环境工程的专业性质，毕业设计题目主要分为工程设计类和科研类两种，其中工程设计类要控制在70％以上，且保证6张A1号图纸的绘图量。在科研类题目中建议适当添加所研究内容的技术经济分析。此外，我们明确提出多媒体课件的研究与开发项目，不能作为毕业设计(论文)课题。

为保证毕业设计题目的不断更新，避免学生的抄袭行为，我们还要求连续三年时间内的所有学生设计题目不能有重复。

在选题时，由教师提出相应数量的题目，并对学生公开，在教师和学生进行广泛交流和沟通的基础上进行双向选择。所提供的备选题目要多于设计学生人数。在日程安排上，我们把选题工作提前到大四第一学期的下办学期进行，给予老师和学生充分的时间进行题目收集和选题，选题后的学生也有充分的时间熟悉课题，对做好开题工作具有重要作用。

3．加强指导教师的管理

(1)我们加强对指导教师的资格审查和培训。担任毕业设计(论文)指导工作的教师应具有讲师以上(含讲师)职称。具有博士学位的优秀助教和博士后经过培训，由主管院长批准，也可担任毕业设计(论文)指导工作。实验系列技术人员不得独立担任毕业设计(论文)指导工作，只能作为第二导师，指导纵向项目配套实验，并仅限1人。在外单位进行毕业设计(论文)工作，对方单位和学校均派指导教师，实行双导师制，但外单位指导教师需要接受培训，熟悉我校毕业设计工作的相关规定。

(2)明确指导教师的责任和要求。我们要求指导教师应树立正确的教育思想，对学生认真负责、严格要求，培养学生严谨的科学态度和实事求是的工作作风，激发学生的创新能力。要处理好“培养人与出成果”的关系，不应只强调任务，而忽视对学生的培养。要防止片面追求成果，把学生单纯当作劳动力的现象。指导教师要指导学生查阅文献、做好开题报告，制定毕业设计(论文)进度计划表并签字批准，按时检查学生的工作进展情况，对实际完成情况做好记录。对经常不到岗、工作不认真的学生及时给予纠正，并上报学生所在学院。

为保证指导教师对学生的指导时间，我们要求指导教师应定期安排时间与学生见面，进行指导。每周不能少于2次，每次不少于2学时。在毕业设计(论文)期间一般不得外出，特殊情况必须外出者，须经主管教学院长或学校教务处批准。指导教师外出期间，系里将安排其他教师帮助进行指导。

4．加强对毕业设计(论文)的督导与检查

检查工作主要由学校和各院系的教学督导组负责，其中学校检查为抽查，各院系检查为普查。检查工作包括毕业设计(论文)工作全程，重点检查教师的指导、学生进行毕业设计(论文)的进度、质量、出勤、纪律等情况。在检查中发现的闯题要及时解决。检查分前期、中期和后期几个阶段，其中前期侧重于选题、任务书和开题报告等内容，中期至少有2次，侧重于具体的毕业设计内容，后期侧重于答辩前的资格审查和答辩后评分情况。通过检查，对毕业设计不努力、表现消极的学生及时进行批评警告，指名努力方向，对于优秀学生给予鼓励并可以进行适当调整，充分发挥其积极性和潜能。对于指导工作不负责的教师要及时给予纠正，对违反规定的教师要按照学校规定给予处罚，严重者剥夺其指导教师资格。检查的结果与最后的评优工作挂钩，并可以将检查评分按一定权重列入毕业设计的总分。

5．安排毕业设计专题讲座，开阔学生视野

在毕业设计进行的中前期的不同阶段，我们安排针对不同阶段不同内容的集中专题讲座，如资料查询与数据库的使用、科学研究的一般过程与创新思想培养、国内外水处理的进展与现状、工程制图的绘制、科研论文的撰写等。主讲者包括我系熟悉主讲题目涉及领域的教授、副教授们，还有聘请于各设计院的知名高工们。这样的专题讲座与指导教师的具体指导，不仅开阔了学生的眼界，更使学生们快速地进入毕业设计的工作状态，避免了很多弯路，提高了毕业设计的质量。

6．严格毕业设计(论文)答辩和评分

答辩是毕业设计的最后一个关键环节。答辩是否科学、严格、公正对毕业设计有着强烈的导向作用。我校在《条例》中对毕业设计的答辩程序做了明确的规定，对答辩成绩制定了详细的标准和等级额度。在答辩前，各系要将答辩的分组情况、答辩时间、地点、委员名单及时上报学校并公布，全校师生可以自由参加。

按照程序要求，学生的毕业设计要经过2次评阅和2次审查方能进行答辩。指导教师在认真审阅学生的毕业设计(论文)基础上从开题报告、设计或研究内容、外文资料和译文、工作量、工作态度、设计或论文质量、创新性、应用性、论文写作、文本规范、存在的不足和综合评价等方面写出客观评阅意见并给出评阅分数，然后该论文需要提交给系里指定的评阅教师进行评阅，也要给出评阅原件和评阅分数。在两次评阅完成后，经系里的检查组集中审查合格后提交给学院进行审查，合格后方具有答辩的资格。审查的内容重点侧重于毕业设计的图纸和论文是否符合学校的相关规定，是否有十分严重的错误，工作量是否符合学校要求等。

答辩过程中给予学生至少20分钟介绍其工作内容和成果。答辩后，答辩委员会(小组)对学生的毕业设计(论文)从设计(研究)内容、工作量、设计(论文)质量和答辩情况等方面做出评价并评定成绩。

毕业设计的成绩评定包括开题报告评分、指导教师评分、评阅教师评分和答辩小组的综合评分，其权重分别为5％、25％、20％和50％。全体学生的成绩应按正态分布，获优秀的比例控制在15％以内。

7．认真做好毕业设计(论文)抽样评估工作

为加大本科生毕业设计(论文)质量监控力度，不断总结经验，找出差距，进一步提高毕业设计(论文)质量，学校建立了毕业设计(论文)抽样评估制度。抽样评估分学院自评和学校评估两个阶段进行。各学院在毕业答辩结束后要聘请专家在答辩结束后一周内对本院学生的毕业设计(论文)进行评估，抽样比例为本学院毕业生人数的15％20％，按《天津大学毕业设计质量检查标准体系》(另发)进行。学校在各学院自评的基础上组织学校专家组对全校各专业毕业设计(论文)进行抽样评估，抽样比例原则按毕业生总数的10％左右由学校抽取，并根据具体情况适当增加。学校专家组通过抽样检查，将集中对毕业设计和论文材料进行全面检查和分析，并向学校提供总结报告，学校将在下一学期通报评估结果。

三、毕业设计问题与思考

尽管大部分毕业设计题目是实际课题，但由于部分教师存在工程经历不足的问题而造成学生缺少充分的工程实践锻炼。此外，部分用人单位要求其接收的毕业生提前进行实习，或要求在该单位进行毕业设计。因此，安排学生到设计院或其他单位进行实习不失是一个好办法。以前，我们曾经采取过这样的做法，但缺少必要的管理措施，学生成为外单位的廉价劳动力，虽然在工程训练方面得到了加强，但缺少了全面、系统的训练，效果不是很理想。目前，虽然学校并没有禁止学生到外面进行毕业设计，但考虑管理和安全上的隐患，广大教师对此都采取“多一事不如少一事”的原则尽量避免。

今后，我们将采取必要措施适当鼓励学生到外单位进行毕业设计。为减少由此带来的负面影响，在上述规范化管理的基础上，还要重点加强以下几点：

(1)规范选题内容和范围，认真审查其工作量和深度是否符合学校规定；

(2)完善双导师制度，加强指导教师和指导工程师的管理和监督：

(3)加强中期检查，严格审查毕业设计进度是否按照预期计划执行；

(4)完善信息反馈制度，对出现的问题及时分析并解决，避免影响或延误学生的毕业设计；

(5)对学生进行职业道德和安全教育，要求学生遵守单位规章制度和安全法规，避免出现影响单位正常工作的事件和安全事故。

四、结束语

总之，毕业设计(论文)教学过程是高等院校教学计划的重要组成部分，是对学生进行综合素质教育的重要途径。毕业设计(论文)质量的提高离不开科学的管理机制。面对不断变化的新的形势、新的问题，建立并完善科学、规范、系统的组织管理对做好毕业设计工作具有重要作用。