本科毕业论文质量及其监控机制的改进

本科人才的培养质量是高等学校的生命线,其教学质量的根本标志之一是本科毕业论文质量。针对其质量管理方面存在的问题,教育部财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》及教育部《关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的若干意见》文件要求高校构建系统的、科学的、有效的本科毕业论文质量监控体系,实施全面质量管理,促进和保证毕业质量不断提高。笔者基于人文社会科学专业本科毕业论文质量现状和工作实践,就如何改进本科毕业论文质量校、院、系三级监控,强化过程质量管理与专项评估谈谈自己的见解。

一　当下本科专业毕业论文质量管窥

以湖南农业大学为个案,对农业院校人文社会科学专业本科毕业论文质量予以分析。近年湖南农业大学以迎接国家教育部本科教学工作水平评估为契机,将毕业论文(设计)工作作为系统工程,努力修订和落实全日制普通本科生《毕业论文(设计)工作条例》、《毕业论文(设计)工作评估办法》,对全日制普通本科生毕业论文(设计)规范及其评阅、答辩程序、评分标准提出明确要求,在此基础上重点抓好以下环节工作:

一是加强对毕业论文(设计)工作的组织管理与评估,明确指导教师资格与职责。二是对毕业论文(设计)的开题论证、检查指导、成绩评定进行规范。启用了毕业论文设计管理系统,进一步规范了格式。三是落实了毕业论文(设计)答辩导师预审、专业委员会资格审查、评阅人评阅制度。四是每年开展毕业论文(设计)质量抽查与优秀毕业论文(设计)评选。在论文写作格式规范、答辩与评阅等方面取得明显成效,其中省教育厅评阅专家对论文撰写格式的规范性给予了较高的评价,毕业论文平均优良率分别达到46%、50.5%、51.7%,逐年有所提高。但是,就整体质量而言,喜中也有忧,在坚持结合科研和生产实际确定论文(设计)选题,确保一定的工作份量和难度,实现对学生的综合训练尚存在差距。

二　本科专业毕业论文质量监控的缺陷分析

教育部明确提出:要加强毕业论文(设计)阶段的教学管理工作,强化导师管理工作和该环节的学风建设;保证经费投入,努力改善毕业论文工作的基本条件。并强调:将开展专项检查,在今后的教学评估工作中也将加大对其考察力度,并将其列为确定评估结论的关键指标。应该说,各类普通高等学校近年做了大量工作,人文社科类专业毕业论文质量仍不尽人意,脱离实际的倾向甚至弄虚作假、抄袭等不良行为仍屡禁不止,主要是因为近年我国高校普遍扩大招生,师资队伍、教学基层组织和毕业实习基地等教学基本建设没有跟上来,指导教师的数量和水平不适应毕业论文工作需要,对毕业实习和论文指导工作时间和精力投入不足等问题还比较普遍,同时对本科毕业论文质量监控存在若干缺陷,也就是还没有根据不同专业学科特点和条件,研究建立有效的毕业论文质量监控机制。

1.对导师指导毕业论文工作的质量监控没有到位。

部分专业符合要求的指导教师数量不足,实际指导毕业论文数量超过学校规定标准;有些专业或教师为了应付评估检查,从校内外聘请部分具有资质的职业技术人员担任名义指导教师,以致于一些教师实际指导毕业论文的数量超过了学校规定的6～10人的标准。以校内教师为主体,校内外指导教师相结合,在各类社会实践、科研实践活动中对大学生创新能力的训练格局远未形成;指导教师在毕业论文工作中的质量监督和激励机制缺失,没有充分调动指导教师集中精力完成毕业论文环节的各项教育教学任务。同时校、院、系对导师指导工作的质量,包括选题的评价和修订、查阅文献的权威性和全面性、实证研究的可行性等缺乏必要监控机制,以致一些导师对论文指导工作缺乏责任心而质量不断下降。

2.对学生写作论文的质量和学风监控机制不完善。

学生未充分认识和理解做好毕业论文对自身思想品德、业务水平、工作能力和综合素质的提高的深远影响,科学、求实、勇于创新、团结协作的优良学风不够浓厚。而且由于随着就业的压力增加,越来越多的毕业生在毕业实习和论文写作时不得不将重要精力投入寻找工作岗位和参加各种招聘考试上。而学校对学生毕业论文的工作质量评价和学风的监控机制又不够完善,如对论文选题没有按规定程序和要求予以严格审核,开题报告的论证流于形式,也没有坚持学生定期向导师报告论文进度和写作困难等日常质量控制制度,导致毕业论文脱离实际的倾向日益蔓延,弄虚作假、抄袭等学术不端行为时有发生,并且屡禁不止。

3.对院系(专业)毕业论文工作的经费投入监控存在缺陷。高等学校对毕业论文工作的经费投入存在缺口,而多种形式和渠道投入的机制又未形成,以致当前普遍对毕业论文工作投入不足,没有新的研究方法和分析工具,没有认真开展毕业实习、社会调查和文献整理,并获得足够新的调查数据和文献资料,因此,督促经费投入落实到位,不断改善学生毕业实习、实地调查、文献查新及有关工作条件,为做好毕业论文工作创造良好的环境势在必行。

三　本科专业毕业论文质量监控机制改进对策

提高农业院校人文社会科学专业本科毕业论文质量,涉及到包括加强导师队伍建设、建立和完善校内外实习基地等诸多方面,但不断改进本科毕业论文质量管理,建立分工明确、重点突出的校、院、系三级监控机制是当务之急。笔者认为,只有健全校、院、系(专业)三级质量监控机制,加强对毕业论文工作经费投入的监控,严把指导教师资格关,强化导师论文指导工作过程和质量的控制,改善学生毕业论文选题、开题、中期检查与答辩的过程管理与专项评估,才能确保本科毕业论文的质量与水平。

1.学校监控。学校应在制订或修订毕业论文质量及管理标准,明确本科毕业论文工作整体目标的基础上,在学校对学院的年度工作目标管理及其考核评估中,将毕业论文工作作为重要观测点开展考评,重点对其毕业实习及论文工作的投入和条件保障予以专项考核,考核应采取现场实地方式,由考核专家按照学院提供有关资料和数据逐一进行评估,并写出本学院毕业论文工作的评估意见书,作为学院教学质量评估的重要内容。

学校还应组织专家组对各学院毕业论文工作及其质量进行日常考核,重点是依托校、院两级教学督导团(组)对毕业论文(设计)的各环节实施全过程跟踪检查,重点抽查和监控毕业论文(设计)的选题、开题、毕业论文(设计)答辩工作质量,重点监控答辩小组履行职责的情况,包括是否根据课题成果内容准备答辩中提出的问题;答辩审查毕业论文成果中对检查有无抄袭、外文翻译是否严格准确、成果是否符合规范要求;评语和答辩成绩是否公正。必要时还可以从每一个专业随机抽取一定比例的学生参加由教学督导团(组)聘请的专家组织的毕业论文(设计)答辩。校、院两级教学督导团(组)检查的总结和整改意见应及时反馈,以此督促指导学院规范毕业论文(设计)管理、教师与学生按要求完成毕业论文(设计)各环节主要工作任务。

2.学院监控。学院应根据学校有关本科毕业论文工作的制度,结合专业特点制订质量监控实施细则。重点是围绕组织管理过程、论文质量认真组织对各系(专业)本科毕业论文工作的专项评估,分别对各系(专业)毕业论文工作的组织领导、选题管理、导师管理、答辩工作,以及论文质量,主要包括论文的研究技术路线、调查研究方案、参考文献的代表性和广泛性、选题的理论价值与实际意义、写作的学术规范论文的创新性等标志毕业论文质量的观测点予以评价。同时组织院督导专家对毕业论文全过程进行检查和督导,对前期、中期、后期工作的各个环节要跟踪检查指导,重点检查本科毕业论文选题是否符合本专业人才培养目标的要求;考核指导教师的工作数量,评定教师论文指导工作的质量,包括审定导师资格、为学生毕业论文写作指导答疑的工作数量和质量考核、提供文献查阅、社会调查的条件情况、导师对所指导学生的毕业论文写作过程的进度和质量的监控情况,如对学生的考勤与指导等。此外,还应对教师评语、形式审查、组织答辩小组成员资格、毕业论文答辩和成绩评定工作等进行评价。

3.系(专业教研室或学科组)监控。要根据本专业培养目标要求,组织选题论证,保证课题难度适当,与经济社会发展实际、教师科研课题进可能地结合起来。在认真开展征题工作,注重反映解决社会、经济、文化中的实际问题、有创新与应用价值选题的同时,采用“师生双向选择、系(专业)适当调整”的方法确定学生的毕业论文选题。学生填写选题申请表时,须清晰陈述申请该课题的理由,即自己选择该选题作为毕业论文题目的主要优势和长处,包括社会调查的便利程度、掌握研究工具的熟练程度等。系(专业)根据学生整体选题情况确定课题学生分配名单时可以进行适当调整,确保学生一人一题。在此基础上下达任务书。任务书是学生进行毕业论文的指导性文件,必须对论文写作人明确提出主要参考资料、社会调查的对象和内容、写作的进度安排,以便于院、系(专业教研室或学科组)检查指导和监控。

系(专业教研室或学科组)应重点监督导师认真履行以下职责:根据本专业人才培养目标,指导学生结合自己的专业能力和优势填写选题申请表;认真制订明确而具体的指导计划和任务书,同时根据实际情况指导学生调整论文题目和研究内容,资助其查阅文献资料和开展社会调查。在写作毕业论文期间应采取多种方式加强跟踪指导,检查学生的学习态度,做好学生的考勤记录,严格控制学生为寻找就业职位而请假离岗,并按照毕业论文评分标准将学生的学习态度和考勤纳入批阅评语、成绩中。加强对毕业论文各个环节工作进度和质量考核,耐心指导、及时解答和处理学生提出的有关问题,定期集中进行指导,认真做好审阅、纠错、评阅工作,帮助学生做好外文翻译和文献标著,防止成果抄袭。

总之,提高毕业论文质量,必须深化高校教育教学模式的改革,大幅增加实践性教学和科研经费投入,创造条件促进师生在课内外双向互动,鼓励学生参与社会实践和课题研究,同时,对师生在毕业论文各个环节的工作加强质量考核和监控,激励学生培养创新人格和独立获取、整合知识、信息的能力,提高大学生的创新能力。