科技期刊论文关键词标引的问题与对策

对科技期刊论文进行标引,已成为科技期刊编辑出版的一个重要组成部分,成为科技期刊编辑出版标准化、规范化的一项基本要求。GB771387《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》要求:每篇论文应选取3~8个词作为关键词,如有可能,尽量用《汉语主题词表》等词表中提供的规范语词。科技期刊论文标引包括分类标引和关键词标引。在分类标引上,文献和对我国期刊论文分类标引存在的问题做了较深刻的剖析,特别是在分类语言的选择上提出了意见。在实际工作中,绝大多数科技期刊是以《中国图书馆图书分类法》或其姊妹版《中国图书资料分类法》的最新版本为依据进行标引分类的。从分类语言的选择来看,我国科技期刊的做法接近一致,标引质量也较高,但对关键词的标引,在认识上有分歧,在具体做法上也不尽相同。笔者主要就关键词的标引谈些看法。

1、叙词标引和关键词标引

在我国的一些期刊编辑标准和规范中,有的要求按叙词标引,有的主张按关键词标引。《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定:凡期刊文章的文献标识码为A、B、C三类者均应标注中文关键词由期刊编辑在作者配合下,按GB/T3860的原则和方法,参照各种词表和工具书选取;未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语,以及文章题名中的人名、地名也可用作关键词标出。实际上,这一规定对期刊论文提出了按叙词标引的要求。

叙词又称主题词,是从自然语言中精选出来的,经过规范化处理以后,能与概念一一对应的受控词汇,它的最大好处是能够排除自然语言中一词多义、多词一义以及词义含糊的现象。叙词标引是按叙词语言的规范要求,严格遵循概念组配的原则进行的,具有较高的检索效率。要充分发挥叙词语言的优异性能,必须进行严格的词汇控制,以高质量的词表为工具,所以叙词标引有相当的难度。尽管《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》要求对论文进行叙词标引,但从情报语言学在国内学术、编辑和出版界的普及程度来看,要求论文作者或编辑用叙词语言对论文进行标引不大切合实际,至少目前还难以实现,因而在实际工作中只能退而求其次,所以绝大部分期刊选择按关键词来标引。

关键词是指那些出现在论文题名、摘要、正文中的,对表达论文主题内容具有实质意义的语词,即对揭示和描述论文主题来说是重要的、带关键性的(可以作为检索入口的)那些语词。与此相对应的是非关键词,也就是虚词和不具有检索意义的某些实词。由关键词的定义可知,关键词标引就是指从论文的题名、摘要、正文等内容中,抽取反映论文主题概念的语词,作为表征论文的内容特征和某些外表特征的标志。关键词标引对关键词不加规范或只作极少量的规范处理,适用于计算机抽词标引系统,但用关键词标引的最大不足之处是难以全面反映论文主题,检索“噪声”太大,检准率低,这也是文献检索系统主张用叙词标引的重要原因。

2、关键词标引存在问题及原因分析

我国科技期刊论文的关键词标引质量普遍不高,存在的问题主要有2个方面:一是只从论文的题名中取词,不从文摘、正文中取词;二是未选取能准确反映论文主题的语词,用词太泛。因此所标引出的关键词对揭示和描述论文主题不是“重要的、带关键性的”,没有起到关键词标引的应有作用。下面以部分医学期刊和《编辑学报》的关键词标引为例予以说明。文献报道了中华医学会杂志社对其所属42种中华系列杂志编辑质量的审读结果:中华医学会杂志社从封面、目次、版权项等17个方面,对42种中华医学会系列杂志1997年第1期的编辑质量进行审读,在审读的42种杂志中,有40种杂志在“关键词”项目被扣分,是按刊计发生问题最高的项目,为95.23%。关键词与参考文献和错别字等问题,成为“影响中华医学会系列杂志编辑质量的主要因素”。

《编辑学报》2002年第1期刊载了30多篇论文,它们的关键词标引质量参差不齐。例如:丁乃刚的《数字时代期刊媒体的整合趋势》论述了以互联网为代表的数字时代给期刊媒体带来的影响。所标引的关键词为:数字、互联网、媒体整合。其中,“数字”是关键词,但不能准确反映论文的主题,检索意义不大。题名中的关键词“数字时代”就很好地反映了该文的主题数字时代。张传喜等的《试论期刊社社域文化的建设》,论述了期刊社社域文化建设的几个要素,提出了在期刊社文化建设方面值得重视的几个问题。所标引的关键词为:期刊社、社域文化、管理、出版、建设。其中的“管理、出版、建设”专指度太低,也是检索价值不大的关键词。从正文中出现的语词来看,“期刊管理、期刊社建设”就是很恰当的关键词。多数论文没有根据论文主题和文中出现的语词,把带关键性的那些语词标引出来。例如:朱德培的《应重视“总目次”和“索引”的规范编排》,所标引的关键词为:学报、总目次、索引。该文主要论述的是学报末期总目次和索引的“编排规范”问题,但仅有“学报、总目次、索引”是难以揭示该文的主题的,漏标了“编排规范”这样的带关键性的语词。而宫福满的《将编校工作进行到底由一本新近出版的编辑学著作引发的思考》则用准确的关键词反映了论文主题。其标引的关键词为:编辑学著作、编辑、校对、出版质量、责任意识。其中取自正文中的关键词“出版质量、责任意识”标引非常切合主题,通过这2个语词和其他语词,把论文的内容准确地展现在读者面前。李寿星的《现代汉语词典(修订本)》应补量和单位课所标引的关键词为:现代汉语词典(修订本)、量和单位、条目释义,其中也是取自正文中的关键词“条目释义”起到了画龙点睛的作用,使人一看这几个关键词,就能知道作者的论文主旨和行文目的。

中华医学会系列杂志在我国科技界享有很高的学术声誉,《编辑学报》更是我国科技期刊编辑界的一面“旗帜”,它们的关键词标引现状尚且如此,其他期刊就可想而知了。随手翻阅我国的科技期刊,所标引的关键词无不错误较多。存在的问题既包括技术上的,更包括观念上的,而观念上的问题最为显著。在科技期刊编辑出版界,对论文的关键词标引有一些认识上的分歧,认为规范的标引比较复杂,是图书情报专业人员的事情,科技期刊论文标引不需要如此复杂等。科技期刊论文标引来自图书情报的文献标引。论文从作者的产出、编辑的修改校对、图书情报人员的整理加工到读者的利用,这一流程最后归结为读者的利用。读者在利用前首先要能方便、快捷地检索到论文,读者在检索时不会考虑你是深加工还是浅加工,也不因为是编辑标引的用关键词检索,是图书情报人员标引的用叙词等规范语词,在检索要求上是一样的。从流程来看,作者和编辑是“上家”,而处于最“下家”的是读者,所有“上家”的工作目的都是为处于最“下家”的读者服务的。如果处于“上家”的编辑标引不准确,就给论文的交流与传播带来障碍,读者就检索不到,论文的价值和使用价值就得不到应有的体现。

至于说关键词的标引比较困难,其实并不尽然。与量和单位的复杂程度相比,关键词标引并不难。之所以觉得难,是因为量和单位是编辑的“主课”、“专业课”,有编辑同人在审读,不能错,错了就是编辑不称职;而关键词的标引是“副课”,错了不算大问题,没有人对标引质量进行检查,且行家在图书情报界。如果我们以对待量和单位的态度来对待关键词的标引,那么关键词的标引就不是难事。

一些编辑认为关键词标引是作者的事,不是编辑的事,这种看法更不合适。编辑不能指望作者正确标引关键词,就像不能指望作者对量和单位表述不出错一样,关键词标引的质量控制是编辑责无旁贷的事。观念上存在偏差,必然导致技术上出现问题。在技术上存在的比较普遍的问题是,编辑或作者在标引前缺少必要的论文主题分析,不能标引出准确的、能反映论文主题的语词。科技期刊论文标引既然来自图书情报的文献标引,那么就应按文献标引的规则进行,特别是在进行论文主题分析和选取关键词上,应遵循基本的方法和步骤。对论文的主题进行分析,是关键词选取之前必不可少的重要环节,而这一点又是编辑人员最容易忽略的步骤。主题分析得正确与否,决定了标引的准确性和有效性。通过对论文的主题进行分析,析出所论述的主要内容,将主要内容概括为若干主题概念,然后将主题概念转换成关键词这一检索标志。

关键词标引是一项有一定的专业性但并不是很难的工作,既然科技期刊将关键词的标引作为期刊编辑工作的一个组成部分,那么就要讲求质量,应像对待纠正错别字等工作一样,搞好关键词的标引。

3、提高关键词标引质量的对策

针对我国科技期刊论文关键词标引的现状,为提高我国科技期刊的编辑质量,兹提出以下建议。

1)高度重视标引工作。在我国科技期刊编辑出版界,普遍存在不重视关键词标引的情况,虽然有一系列标准、规范的要求,但在主题分析、标引深度、网络度等方面则没有统一的要求。相当数量的科技期刊完全由作者自己标引,编辑把关不严,造成错标、漏标。在期刊评比和质量管理中,错别字的多少、字母的正体斜体等是衡量质量的指标,但标引的错误则不是衡量指标,所以不受编辑人员重视。有关部门应加强组织领导,把标引质量控制作为科技期刊编辑规范化的一部分,以全面提高科技期刊的质量。

2)提高标引人员素质。关键词标引是一项有一定专业性的工作,提高标引人员素质是提高标引质量的重要环节。标引工作应由期刊编辑和作者配合,或在图书情报专业人员的协助下完成。编辑人员应了解和掌握标引规则和方法,具有熟练的业务技能。另外,标引人员应具有合理的知识结构,不仅应了解图书馆学、情报学的基础知识,而且应熟练掌握所标引学科专业的专业知识,对与标引有关的知识领域的研究对象、学科分支以及新学科、新技术、新方法等有所了解。有了这些知识进行关键词标引时就能得心应手,就能保证标引质量。

3)加强标引工作的组织管理。编辑部应制定明确的标引规则,根据科技期刊的专业特点,对标引方式、标引深度、主题分析要求等做出具体规定,以保证标引的一致性。加强对标引工作的检查,进行质量分析和管理,以便对标引质量进行控制。