科技期刊论文摘要存在的问题及对策

摘要是透视期刊的窗口,好的摘要对于提高期刊和论文的被检索率和被引用率、吸引读者阅读、扩大期刊的影响、加强期刊国际性起着不可忽视的作用。由于大多数检索系统只收录论文的摘要部分,有些数据库中只有摘要部分免费提供,并且很多读者通过阅读摘要来迅速了解有关学科最新研究动态,或常根据摘要来判断是否阅读全文,因此,科技期刊论文摘要的编写质量至关重要。本文通过分析当前科技期刊论文摘要编写中存在的主要问题,探讨提高科技期刊论文摘要质量的对策。

一、科技期刊论文摘要存在的主要问题

摘要是科技论文的重要组成部分,却往往为一些作者和编辑所忽略,致使科技期刊论文摘要无论在内容质量还是在编排形式上都存在这样或那样的问题。

1.摘要类型选择不当,对论文内容妄加评论科技期刊论文大都为学术性论文,因此其摘要应选用报道性摘要形式,这既有利于学术交流,更有利于论文被检索刊物引用和收录。由于一些作者对科技论文摘要类型划分及不同摘要类型的适用范围等不甚清楚,同时也由于指示性摘要编写起来比较简单容易,而报道性摘要则需要进行归纳提炼才能反映出论文的实质和精华,因此不少本应采用报道性摘要形式写的科技论文摘要被写成了指示性摘要。有的摘要为了突出论文的理论性,常在指示性内容基础上加上一些不必要的概念解释或在本学科领域已众所周知的常识性内容。有些摘要为了强调论文的学术价值,在指示性内容之后加上解释评论:“具有…..参考价值”“奠定了……基础”“取得了很好的效果”“对…..具有重要的理论意义和实践意义”“为…..开辟了新途径”“…..达到国内(国际)领先水平”,等等,这些都是不恰当的。摘要是对论文所述及科研成果的客观性描述,应避免出现任何自我评价性的文字。

2.摘要过简,内容空泛

摘要内容过简,有的甚至只有几十个字,无实质性内容,这是当前科技期刊论文摘要的突出问题。有些摘要简单地将写作目的或撰写论文的起因当作摘要;有些摘要成了文章写作方法、写作思路的介绍;有些摘要写成文章简介,对论文内容进行概括性总结;有些摘要与引言混淆,应写入引言的内容大量出现在摘要中;有些摘要与论文的结论雷同,而未包含其他内容;有些摘要内容与论文内容不一致,要么漏掉重要信息,要么增加论文中没有的信息;有些摘要内容本末倒置,不是将内容的重点放在作者的学术观点和结论上,而是过多地介绍前人或他人的研究成果或背景材料;有些摘要字数过少,基本上是文题已有信息的简单重复;有些摘要简单地罗列文中小标题,或是对论文中摘录出来的几句话的简单拼凑,等等。综观以上这些类型的摘要,由于它们内容空泛,不能满足读者的需求,因此也就形同虚设,失去了报道论文精华、吸引读者阅读全文的窗口作用。

3.摘要基本要素残缺,层次混乱,表达不清

科技期刊论文摘要内容一般包括研究目的、方法、结果和结论4个基本要素,这些基本要素应在论文摘要中准确而完整地体现出来。科技期刊论文摘要中常出现以下问题:“基本要素残缺不全。有些摘要或缺少方法,或缺少结论,或只给出研究结果和结论而缺少研究目的和方法,或只给出研究方法和结果而缺少研究目的和结论。”层次混乱。有些摘要目的中有方法,结果中有结论,甚至相互穿插,反复描述,表达不清。“结构松散。有些摘要4个基本要素之间缺少因果关系,缺乏逻辑性,罗列不少无关信息。”主次不分,该简却繁。摘要应以结果和结论为重点,而有的摘要却重点放在研究目的上,其他方面反而从简或省略。表达不清。有些摘要目的缺乏针对性,大而泛,利用小研究做大文章,给人以空洞乏力的感觉;有些摘要方法过于简单或根本不写方法;有些摘要结果中无具体数据或列出众多的原始数据;有些摘要缺乏明确的结论,或结论缺乏实验依据,有夸大之嫌。

二、科技期刊论文摘要存在问题的原因分析

科技期刊论文摘要存在种种问题,究其原因主要有以下几个方面:一是对摘要的编写缺乏足够的重视。目前国内外确认期刊学术价值的依据之一就是所发表论文的被转载率、引用率和索引率。论文的被引用率越高,表明其学术价值越大;期刊被引用的论文越多,表明期刊的学术地位越高。这项数据的得出很大程度上依赖摘要编排的规范化。

随着期刊的网络化,摘要已成为一项很重要的检索路径,摘要编写质量的高低、摘要编排形式是否规范化,将直接影响论文的检索和利用。而目前相当一部分作者和编辑对科技论文摘要的写作规范了解不深,对摘要的重要性缺乏足够的重视。二是编辑为节省版面而压缩摘要。科技期刊在摘要规范化编排中遇到的首要问题就是版面紧张。报道性摘要所占篇幅要比指示性摘要多,一般要300字左右。在经费不足、发稿压力大的情况下,部分期刊为节省版面、增加发稿数量而随意删改或压缩摘要内容。三是作者的写作习惯和技巧有待改进和提高。一些作者不了解摘要的作用,在投稿时不习惯给论文加上详细的摘要;一些作者对论文摘要的写作方法不甚了解,或缺乏写作摘要的经验,论文摘要内容往往不完整,不能准确反映论文的主要信息。由于不少论文摘要达不到规范化要求,有时只好由编辑代为完成,而一篇好的摘要是需要编辑花费较长时间吃透原文后才能写出来的,况且编辑不可能对所有学科都十分熟悉,对于不熟悉或不太熟悉的学科,他们就勉为其难了,加之有些编辑对摘要的编写没有给予足够的重视,因此不少论文摘要的规范化工作流于形式。

三、提高科技期刊论文摘要质量的对策

1.加强认识,提高摘要编写能力

学术期刊作者和编辑应充分认识摘要对于提高论文和期刊被检索和引用率的重要作用,高度重视论文摘要的编排。一方面编辑应加强摘要编写规范的研究和学习,正确掌握论文摘要的编写方法,并在实践中不断总结和摸索经验。GB6447—86《文摘编写规则》、GB7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、《中国学术期刊(光盘版)检索与数据评价规范》等都对学术论文摘要的规范表达作了明确和详细的规定,这是编辑加工论文摘要的重要依据。另一方面,要不断提高作者编写摘要的能力。如果作者掌握了摘要的写作方法和写作原则,就可以发挥其学科专长,写出规范化的摘要。因此编辑部应采取积极措施,通过稿约、信息等形式加大宣传力度,为作者开办讲座,在退修稿件过程中指导写作,提高作者编写摘要的水平。还可以将有关出版规范和规则内容在期刊网站发布,使作者能随时上网查阅,这样论文摘要质量就会有较大的提高。

2.倡导采用结构式摘要

结构式摘要(structuredabstract,SA)是1987年由加拿大McMaster大学R.BrianHaynes博士首次提出,并在各国生物医学期刊得到推广应用。中国刘雪立等首先开展了结构式摘要的研究。结构式摘要系指具有一定层次结构模式的摘要,又称更多信息的摘要。根据形式和内容的不同,结构式摘要分为6类,有3~8段式,中国生物医学期刊普遍采用了潘伯荣和刘雪立建立的四项式结构式摘要,其内容包括目的、方法、结果和结论,与报道性摘要的4个要素基本一致。

结构式摘要与传统式摘要(报道性摘要、指示性摘要、报道-指示性摘要)并不是两种截然不同的摘要,从内涵上讲,结构式摘要是传统式摘要细化且有序化的结果,特别在内容方面与报道性摘要有更多相近之处。与传统式摘要相比,结构式摘要的显著优点是:信息量大,内容完整,重点突出,观点明确,层次清楚,条理分明,便于读者阅读、作者写作、研究者设计实验、专家审稿和编辑加工,以及二次文献加工及检索系统引用等。结构式摘要避免了传统式摘要缺乏固定格式、随意性大、层次不清、写作时抓不住重点、易遗漏重要项目等缺点,对期刊编排规范化具有重要作用。结构式摘要的重要缺陷是字数偏多,但它提供的信息量和信息密度也大大增加。

生物医学论文摘要采用结构式,已被国内外许多生物医学期刊接受,深受读者、作者及编辑的欢迎,美国国立图书馆已将结构式摘要的格式应用于Medline联机检索系统中,一些重要的国际性会议都要求作者提供结构式摘要。结构式摘要已在中国生物医学期刊界得到普及应用,目前约有80%的生物医学期刊使用了较为规范的结构式摘要,而非生物医学期刊则对此反应平淡,重视不够。尽管刘雪立等于1994年建立了普遍适用于自然科学论文的结构式摘要,也经常有人提倡在非生物医学类科技期刊中推广应用,但至今仍少见非生物医学类科技期刊应用结构式摘要。结构式摘要是随着编辑学和信息学的发展而出现的,它比较适合于信息含量较高的科技论文,特别是基础研究或实验研究方面的著作,因此同样适用于生物医学期刊以外的科技期刊。所有的科技论文摘要都应有一个比较明确的结构层次,结构式摘要在生物医学科技期刊中已有较大影响,必将在整个科技期刊中形成规模。

结构式摘要是当前科技期刊的重要发展和新趋势,要使中国科技期刊论文大量进入国际科技文献检索系统,尽快应用结构式摘要是不可忽视的重要方面。中国科技期刊应尽快引进结构式摘要,先进行试行采用,在试用一定范围和时间后,结合国内国际情况,综合研究出一种适合本学科特点和需要的结构式摘要,然后进行标准化,进一步普及推广。我们相信,随着人们对结构式摘要认识的不断深入,必将有更多的生物医学期刊和其他科技期刊应用结构式摘要。