对高校图书馆员写职称论文的思考

我国恢复专业职称后,图书馆专业即设立了研究馆员、副研究馆员、馆员和助理馆员职称系列。近年来高校图书资料系列职称评定日益规范化,图书馆员在业务职称方面步步提升成为一个较为稳定的职业发展道路。学术论文是个人科研成果的主要产出形式,因此在职称评定过程中,参评人员要在专业期刊上发表一定数量的论文,以此作为晋升高级职称举足轻重的必备条件之一。也确实有成千上万的专业干部通过专业期刊发表论文,使之成了专家和业务骨干。笔者就此谈一些感想和看法,不当之处,敬请斧正。

1、高校图书资料系列职称评定中的论文要素

由于职称晋升机制的建立,高校图书资料人员职称评定条件中对中、高级职称,特别是高级职称的评定都有“论文著作”的基本数量要求这一硬性指标。尽管不同地区情况有所差别,从论文数量指标和具体要求上看,也存在着有的过于严格,有的则较为含混、宽松,而造成了同一级别的职称,水平上存在着参差不齐、相差甚远的状况,这与各地区的经济发展、文化背景等的差异有关,也有人为的因素,但总而言之,晋升高级职称还是很不容易的,因为,要求参评人员除了论文以外,首先必须通过国家或省组织的职称外语(古汉语)和计算机考试,以及还有一定学历的要求,如40岁以下者须具备研究生学历,对申报人员的思想素质、职业道德、团结协作、集体观念、敬业精神、继续教育等方面以及对政治思想和工作表现年终考评都有一定要求,其中对高校图书资料系列职称评定条件中的科研要求,即对论文要求的评价和分析,以下摘录我校《专业技术职务评审工作的实施意见》中对论文要求的有关章节:(省去破格)

1.1　申报副教授资格

1.1.1　科研要求:在省级以上刊物上公开发表高水平、有创见的本专业学术论文:文科4篇以上、理工科3篇以上;或者撰写正式出版的具有较高水平的本专业学术著作,本人撰写8万字以上,同时在省级以上刊物上公开发表高水平、有创见的本专业学术论文:文科2篇以上,理工科1篇以上。

1.1.2　申报教授资格:科研要求:撰写正式出版的高水平、有创见的本专业个人学术著作1部(15万字以上),同时在省级以上刊物上公开发表本专业高水平、有创见的系列学术论文:文科5篇以上,理工科4篇以上,其中至少2篇在本学科权威性刊物上发表;或在省级以上刊物上发表本专业高水平、有创见的系列学术论文:文科8篇以上,理工科6篇以上,其中至少2篇在本学科权威性刊物上发表。(图书资料系列基本参照该条列)……从2001年起,在增刊、内刊、专辑、论文集上及作为第二作者发表的论文或参编个别章节的书籍不得作为评审材料送同行专家鉴定及上报省教育厅。

由此可见,对要在专业期刊上发表一定数量“本学科权威性”、“本专业高水平”的论文要求,应该说是可望可及,但不容易轻而易举就能达到目标,若想水到渠成,须长期积累,脚踏实地,潜心钻研,业精于勤。

2、期刊分析和在专业期刊上发表论文

2.1　专业期刊

专业期刊是一种有固定名称、定期或按宣布的期限出版的出版物。与图书相比,期刊的历史只有300年左右。但它已成为各种科技类文献中内容丰富,情报价值高的一种文献信息源,专业期刊最突出的特点是出版迅速、内容新颖、能迅速反映某项科学技术和研究成果的新信息。由于它的出版周期短,发表文章快,而且具有连续性,因而能为报导不断运动发展着的知识提供良好的条件。这一特点,使专业期刊成为人们寻找研究上的新发现、新思想、新见解、新问题的首要信息源。据统计:在2001年我国出版的期刊中,专业期刊数达到4420种,占期刊总数的49.73%。其中图书情报学专业期刊有70种。

2.2　核心期刊

这是由于随着经济的迅速发展,人们对文献的大量需求导致了出版物的迅速增长,但这与人们的购买资金收藏空间,以及使用者的时间,精力不足的矛盾日趋尖锐而产生的。严峻的形势迫切要求人们在为数众多的期刊中加以系统的研究,认真鉴别它们的水平与质量,了解它们的学科专业的地位与作用。于1990年在国内第一次大规模地采用了载文量统计、文摘量统计、引文分析、综合筛选、学科专家鉴定等科学的方法,在约1万种中文期刊中筛选出2174种核心期刊,并于1992年9月由北京大学出版社出版了《中文核心期刊要目总览》,在以后的每四年里,重新修订一次,不断完善、优化评价方法,最新的2004年版的《总览》(简称)中,有1798种被定为核心期刊,在70种图书情报学专业期刊中选出17种为核心期刊。这些核心期刊指该学科所涉及的期刊中,比普通专业期刊更能迅速地反映该学科新思想,新观点,新技术和最新的研究状况。其次,学术价值高,情报密度大,信息量集中,并且具有一定的权威性和代表性。一些高校、科研机构评定职称往往以此作为重要的参考依据。其次,我们还会看到一种称为“方阵期刊”与“国家级期刊”这也都是期刊之精华,其所载论文总的来说都具有国内最高或较高水平,但各有侧重:核心期刊是纯专业的学术期刊,是高水平学术成果的主要载体和传播渠道,学术性是其灵魂。方阵期刊有学术性期刊,也有休闲类、家庭生活类、科普类期刊等,除学术性外,还要考虑效益性(社会效益、经济效益)。至于国家级期刊,除学术权威刊物外,由于主管机构的行政属性决定了一部分的国家级刊物具有一定的政治性。

2.3　论文要求

我校馆员晋级的论文要求(除去专著因素):我校《实施意见》(简略)中,的“……在本学科权威性刊物上发表;或……发表本专业高水平、有创见的系列学术论文……”等字样里,虽然没有明确的文字标明核心期刊,尽管社会上对核心期刊的评价褒贬不一。但在评定职称过程中核心期刊还是起关键作用的。就图书馆究竟定位文科,还是理科说法和理解不一,这对职称评定论文数量要求就有所不同,图书馆学的学科属性还处于不断的摸索之中。以我国为例,1991年以前,国务院“学位委员会”将图书馆学划归“文学类”的门下;而1991年到1996年期间,则把图书馆学和情报学并列归入“管理学”门类,后来又出现了建议把它再度回归为“文学类”的意见;到1996年10月至今,决定把文献信息管理定为“一级学科”,而图书馆学、情报学和档案学并列为它的二级学科。就以我校副高级职称为例,3篇(按理科数量要求),但实际上3篇或者4篇都是不够的,因为,3篇只是一个底线,每次都将会有总参评人员的20%～30%,甚至更高的比例被筛掉,如果要想不被淘汰出局,那么,论文的数量,尤其是期刊的级别在这里将起决定性的作用,我校主要采用的是3级体系对学术论文量化评估。第一级为被国际四大检索型刊物(SCI,EI,CA,ISTP)收录的论文(因数量极少故不作专题论述);第二级为国内核心期刊论文;第三级为国内一般刊论文。

2.4　发表论文的难度

据《中国图书馆年鉴(1999)》统计,全国普通高等院校高校图书馆工作人员有41300人,其中具有高级职称者3920人,占9.49%,中级职称核心期刊者15815人,占38.29%。全国约有25万图书馆工作人员,在从业人员中,教授、研究馆员近5%,副教授、副研究馆员近10%,馆员约40%,近十年来我国图书馆学在校学生达4千多人,有20所高校图书馆招收研究生。那么,就以全国从业的有中级职称人员均要在若干年内晋级为例,将有近8～9万人要发表论文,每人以最少的3篇计算,在专业期刊上将要发表24～27万篇论文,就70种专业期刊而言,其中95%以上是季刊或双月刊(据2004年统计),虽说近两年我国期刊厚度和信息含量有所增加,每期的容量也都在25～35篇之间,如果都按最大量计算,包括还有部分大学学报,和一些极少量的交叉学科,能够刊登图书情报专业的文章,那么,即使花10年的时间来刊登都还是远远不够的,要在核心期刊上发表论文更是难上加难。这里还不包括其他层次和各类别的科研论文,也都必须在专业期刊杂志上公开发表。由此看来评定职称要求提交论文,既是对参评人员专业学识水平的一个检验,又是对其学术研究能力的一种认定。因此,将论文这一硬性指标列评定的必备条件,无疑是十分必要的。

2.5　稿费与版面费

对专业期刊而言,稿费偏低已是不争的事实,甚至有些很正规的出版社也出现提出适当收取版面费(或称稿件审理费之类)的现象,应给予充分的理解。要看到现阶段我国专业期刊与其他种类的期刊一样,已进入准市场化阶段,在这样的阶段中,我国专业期刊办刊经费严重不足,真可谓举步维艰,现在足额拨款的期刊已经极少,相当数量的经费缺额部分都要求杂志社自己解决,而绝大多数的专业期刊又没有多少创收能力。我国每种专业期刊的发行量都很少,据统计:在2001年全国出版的期刊中,每种专业期刊的平均期印数最少,只有0.77万册,与最多的少儿读物类期刊18.84万册相比,相差将近25倍,因而一般很难揽到广告,大多数专业期刊的生存将受到前所未有的威胁。然而,一些时尚休闲类杂志就不同了,如:《家庭医生》的稿费为:300～600元/千字;《知音》的稿费高达1000元/千字,而专业期刊能支付稿费30～50元/千字,已经很不容易了。

就大多数专业期刊而言,收取版面费根本不能弥补办刊经费的缺额部分。按每页平均收取100～150元计算,每篇平均4页的论文,100页的期刊可刊载25篇。每篇论文收取400～600元版面费,以每篇论文经过3审,每次审稿费50元计算,每篇需审稿费150元。每页2000字,稿费以最低标准每千字30元计算,每篇需支付稿费240元。每篇版面费实际收入仅为10～210元,一期收入250～5250元,还不足以支付印刷费。由于印数少,其中一部分又以赠送的形式发行,尤其是纯理论、纯学术性的科技专业期刊,曲高和寡,订户更少。专业性强的科技期刊还有一些订户,专业性不强的则基本没有订户,高校学报就基本没有订户。期刊发行收入就微乎其微了。

2.6　防范非法期刊

有不少人在评职称中,投稿心切,为了急于发表论文,被不法分子利用了这种心态,而上当受骗,希望我们提高对非法期刊的防范意识,对一些不明杂志社发来的征稿通知、论文参赛通知等要认真分析,提高鉴别能力,谨防上当受骗,目前出现的非法期刊一般具有以下的基本特征:

2.6.1　期刊的“名头”都很大,具有诱惑性。例如,《中国教育××》,在封面上注着“国际中文核心期刊”、“世界××期刊”、“××统计源期刊”等。刊物主办、协办、支持单位都是“中国××研究院”、“香港现代××研究会”、“亚太××交流中心”等;

2.6.2　期刊都标有标准刊号或统一刊号,既有国际标准期刊刊号即ISSN号,也有国内统一刊号即CN号。但刊号根本就不符合正规刊号的结构式;

2.6.3　期刊都不通过邮局发行,没有邮发代号。即使编上一个邮发代号,也是虚假或盗用其他期刊的邮发代号。从邮局或国家报刊发行网上是查不到他们任何信息的;

2.6.4　大多数非法期刊,社址、编辑部地址或注册地址都在香港、深圳、北京、广州等大城市,通信地址一般只注明“××信箱”、或“××楼××座”,也常常在异地设办事机构;

2.6.5　从网上查询,常常发现这类非法期刊同名现象很多,同一名称的期刊甚至还有多个不同的刊号。例如同是《×国教育》就有3家;

2.6.6　非法期刊都以盈利为目的,所有要发表的文章,都要交纳为数不菲的版面费。

3、建立学术规范端正心态写好论文

3.1　建立学术规范

实践证明图书馆员通过撰写论文,可以提高自身的学术水平、研究能力、分析能力、思辨能力及文字能力;通过撰写论文,使自身知识不断深化,能力不断提高,最终达到增强自身综合素质的目的。由此可见,撰写论文,既是提高图书馆员素质的有效途径之一,也是提高图书馆员职业水平的一个很好的措施。

在此要提请注意的是,如果不能建立良好的学术规范和端正心态,那么,在撰写论文的过程中容易导致有些人带着浓厚的个人功利主义思想来撰写论文,有些人往往因为要评职称了,赶快抓紧写论文,而且有些论文写得也十分漂亮,文章气势恢宏,结构严谨,但很少有经过深入研究,认真思考或工作实践,在学术的某一点上能够立论的论文,文章中要么“人云亦云”,不断重复着别人的观点,没有一点自己的独立见解和新意,要么就是简单的“组装”、“粘贴”人家的成果,所以许多论文读起来都有似曾相识的感觉。在一定程度上只能说是职称文章使然。这种浮躁的撰写论文方法,导致了学术尊严的贬低,产生的只是学术泡沫。谈不上学术价值和科研成果。只有建立良好的学术规范,全身心地投入学术研究,不带任何功利性,掌握正确的研究方法,而且要有激情,要能产生思维的火花,这样才能使研究工作取得成效,撰写出来的论文才能有新意,才是真正体现职称评定要义的合格论文。

3.2　高校图书馆的科研现状

目前不少高校图书馆的学术研究状况不容乐观,首先由于定编定岗,馆领导大都忙于日常事务中,不可能从有限的人力资源中抽调人员有计划、有目的地对图书馆学、情报学、文献学等前瞻课题进行研究,因此遇到评职称、研讨会之类的需要,写论文只是一种个人行为,大家各自为政,常常是闭门造车,无论从选题或是研究方向上都带有随意性和盲目性。虽说在第一线的图书馆员在撰写学术论文时有深厚的实践基础,再上升到理论的高度,这样才能写出来一篇好的论文。然而,凭着个人的力量毕竟势单力薄,比如,对一些课题的精选、调研,数据的采集、计量都十分困难,还比如,有些计算机、情图专业毕业的馆员专业能力十分强,但文字能力稍弱,而有些馆员是毕业于中文系的,如能互补、组成团队,进行科研,那么,如虎添翼,一定会写出理论水平和实践意义都达到较高水平,具首创性的研究论文。在现实生活中还是存在较多不尽如人意之处,但也有不少大学图书馆在这方面做得十分突出,在此不妨看一看2004年蔡丽萍在的《近年来高校图书馆学术研究状况分析》一文中统计的2000～2002年全国大学图书馆发文排行榜,从中能否得到些启发:①浙江大学图书馆:发文81篇;②清华大学图书馆:发文72篇;③汕头大学图书馆:发文48篇;④北京大学图书馆:发文45篇;⑤天津大学图书馆:发文39篇。

3.3　对策和措施

国家教育主管部门于2002年2月21日颁发的《普通高等学校图书馆建议规程》第24条指出:“高等学校图书馆应结合实际有计划地开展学术研究和交流活动,积极申报各级各类科研课题,有条件的还可根据需要,自行设立项目”。这种法规形式的表述,确定了高校图书馆开展科研工作的必要性,说明科研工作同图书馆业务工作一样受到重视。在这样的前提下,建议:

3.3.1　图书馆应设立馆内专门的科研管理机构,行使相对的科研管理权力,为广大馆员从事科研提供日常行政事务上的服务与指导性帮助;

3.3.2　建立和完善内容详细而且完整、公正的科研成果评审和奖励机制;

3.3.3　织业务培训活动,开展业务学习,开展多种多样的学术交流和学术批评活动,彰显健康的学术风气,有计划地组织参加图书馆及相关学科各级各类学术研讨会,申请加入国内和国际学术组织,派出专业人员考察、进修和访问,以此了解当前本学科热点和发展动向;

3.3.4　图书馆科研管理机构不但起到管理、执行各种学术规范细则的作用,还起到把握图书馆方向,规划、组织、指导图书馆选题立项和指导馆员专业论文选题、撰写和投稿,促进科研成果中展示的各种科学方法转化成现实生产力的调控作用,将学术研究、专业水平,以及研究成果对社会的影响带来质的飞跃,如果能这样从制度上保证图书馆科研活动的效果和质量,那么,图书馆员撰写的专业论文在职称评定中还会有什么大问题吗?

图书馆员努力写好科研论文,积极参与职称评定工作,不断完善自我职业发展道路,这样既有利于发挥高校图书馆员的工作积极性,促进高校图书馆各项工作的开展,也有利于调动图书馆员的学习热情,提高图书馆的科研和业务水平,对稳定图书馆队伍,提高图书馆员的综合素质水平,促进和推动图书馆事业的深入发展具有十分重要的意义。