抓好毕业论文指导工作,不断提升毕业论文质量

毕业论文是高等学校本科生毕业前夕实践性教学的最后一个环节,旨在培养学生综合运用所学理论、知识和技能解决实际问题的能力。可见,毕业论文指导工作是整个教学过程的重要环节,对于提高人才培养质量具有非常重要的意义。近年来,随着本科招生规模的不断扩大,我院本科毕业生的人数也相应快速增长,从2002届一个专业(哲学)的38人,猛增到2005届四个专业(哲学、公共管理、旅游管理、工商管理)的256人。鉴于此,为了保质保量完成本科生毕业论文的指导,我院倾全力认真落实了如下几项工作:

一、早组织、早布置、早准备

为使学生能够尽早做好撰写毕业论文的各项准备工作,学院总是提前一个学期就开始着手布置论文选题的相关工作。特别是自2003年起,在认真总结以往毕业论文指导工作经验的基础上,充分听取了学生的意见,对过去单纯由学生自主决定论文选题的做法进行了改革。我们组织哲学、公管、旅管三个系的专业教师,以个人的科研优势及在研课题为基础,为上述三个专业全体毕业生提供毕业论文参考选题(最多时可达358题),发至各专业班级供毕业生参考,受到了学生的普遍欢迎和好评。由于选题均为各位教师最熟悉的研究领域,所以指导起来也会倍感得心应手。在此基础上,师生双向选择,最终由各系严格按照学校的有关规定(每位具有高级职称的导师指导的学生总人数不超过8名;每位具有中级职称的导师指导的学生总人数不超过4名)协调落实指导教师。

导师确定后,学院分别召开全体指导教师以及全体毕业班学生会议,专门就如何进行论文指导以及如何准备和写作毕业论文进行动员及布置,特别强调要加强师生间的联系和互动。要求各位导师对学生的论文题目进行严格的审定、把关,并要求学生依据导师的具体布置开始认真读书同时收集相关资料,进而形成最初的论文写作大纲。此间,我们会开放学院计算机室,以方便全体毕业班同学上网查阅文献,并在此基础上准备好开题报告。

二、学院严格管理,导师职责明确,学生要求规范

为使全体教师都能关心和重视毕业论文的指导工作,每年春季开学的第一次全院教职工大会,我们都会重申毕业论文指导工作的重要性。

与此同时,专门召开全体导师会议,将学校关于“广西大学本科毕业设计(论文)基本规范要求”印发至每位导师,并根据具体情况撰写本学院关于“毕业论文指导工作的补充规定”,进一步明确导师职责、工作进度、论文写作要求、论文装订规范、成绩评定要求等,而且还根据规范拟定出“毕业论文任务书”、“进度表”、“开题报告”等文件的填写“范本”,要求全体指导老师和学生严格参照执行,从而使每位指导教师都能确切地知晓自己所应完成的任务。

另外,学院还借助期中教学检查的机会,要求各系检查、了解各位导师指导毕业论文工作的进展情况,并反复核查学生的论文题目,确保一人一题,作到及时发现问题、尽快解决问题。

学生方面,学院要求全体同学寒假结束后马上向自己的导师提交比较详尽的论文写作提纲,并在与导师的交流中不断修订、完善提纲,以作好写作论文初稿的准备。为了使学生顺利完成毕业论文的写作,学院还特别安排以班级为单位召开会议,由教学副院长亲自为每个毕业班具体讲解毕业论文的写作要求、注意事项,以及论文的打印装订规范要求等,并提醒每位同学论文完稿并装订后要反复进行自检,以确保毕业论文达到规范化要求。

三、组织好两级答辩,认真把好毕业论文质母关

六月初,学院以专业班级为单位,将全体毕业生分为十几个答辩小组(每组由3位教师及13~14位学生组成)进人初级答辩,担任答辩小组组长的均为资深教授或副教授。答辩小组的构成原则是:第一,相近的论文选题尽量放在一个组,以便于横向比较;第二,以平时成绩为参考,好、中、差生相搭配,尽量作到各组之间按比例推出的各级成绩公平合理,避免出现因好同学“扎堆”而最终成绩“难于取舍”,或差同学都在一组则最后不得不“锉子里面拔将军”;第三,为确保客观公正,学院明确规定,答辩小组内每位教师自己指导的学生不得超过两名,即在最大限度上作到,自己指导的学生尽量由别的老师负责进行答辩。

学院统一要求,每个学生在答辩过程中必须首先进行10至15分钟的概述(包括论文选题的意义及论文的主要观点、创意等),然后再以10至15分钟的时间回答答辩小组老师提出的2~3个问题。作为答辩小组成员的每位教师则必须将全组13~14篇论文一一审阅,最终再综合主评老师及互评老师给出的卷面成绩以及学生答辩的情况给出小组评定成绩。学院明确指出,成绩评定一定要从严,绝不能超出学校规定的各级成绩应占的比例。但考虑到各组的具体情况,则允许每个小组在实在难于取舍的情况下,推出一名“准优”或“准良”进人大组答辩。

六月中旬,在小组答辩告一段落后,学院按专业班级组成三个院级答辩组(每组由5~7名教师及7~10名学生组成),请那些在小组答辩中初评为“优”、“准优”、“准良”,或在小组答辩中论文观点及成绩有争议的同学进人院级第二次答辩,以便最终由学院统一平衡,按照学校规定的比例确定获得优秀、良好、中、及格、不及格成绩的学生名单。经过如此两级答辩,两次把关,在一定程度上保证了毕业论文成绩评定的客观性及相对合理性。

四、小结

在全院教师的共同努力下,近三年我院本科毕业论文的质量不断得到提升,曾先后两次被学校评为“本科毕业论文指导及规范化管理优秀学院”。就此,我们的体会是:

第一,领导必须重视。为作好毕业论文的指导工作,学院专门成立了以院长任组长,两位教学副院长任副组长,洛专业系系主任为组员的院毕业论文指导工作领导小组,负责处理论文指导过程中出现的各种问题,协调各种关系。作为专业教学副院长,则必须全力以赴亲自管、亲自抓。

第二,措施必须到位。为了保证有一支过得硬的导师队伍,学院制定了遴选指导教师的原则以及一系列具体的要求;为了保证毕业论文“一人一题”,学院曾先后三次请每位同学上报自己的论文选题,并通过导师把关、各系把关、院级把关进行协调;为了保证毕业论文指导过程中各种表格能够填写得尽量规范,教学副院长亲自拟定各种附件文本的“范本”,供老师和同学们参照执行;为了保证成绩评定的客观公正,学院采取了主评老师与互评老师背靠背打分及撰写评语,以避免彼此干扰。

第三,要求一定要严格。首先,论文内容把关一定要严格,发现抄袭现象绝不姑息迁就;其次,论文打印装订一定要规范,在全体毕业生离校前,由学院最后组织一次普查,发现问题则要求学生立即整改,直到一切合格后才能领取毕业证书离校;再次,论文评语填写一定要详尽,对所有内容不详、字数不够的评语学院要求一律返工重做;最后,论文答辩程序一定要完整,严格按照学校的规程去操作,绝对不走过场。

第四,管理一定要规范。在毕业论文指导的整个过程中,学院始终强调层层把关、各负其则。我们采取了四级规范审查的管理方式,即:指导教师严格自检;答辩小组内各位教师之间认真互检;各系组织力量普遍复检;学院以20%的比例对各系提交的论文进行最后的抽检。对检查中发现的各类问题,学院会以各种方式在不同的范围内进行通报,并要求相关当事人及时进行整改.近年来,在全体教师的共同努力下,我院本科毕业论文无论在内容还是形式规范方面都达到了较高的水准.我们将进一步认真总结经验,力争把今后的毕业论文指导工作做得更好。