巧用六招排版毕业论文

在word应用中，经常用其编辑书籍、论文等长文档，这类文章内容长、层次多、结构复杂，并且要按照统一的格式进行排版，难免会在编辑排版的过程中出现错误。那么，如何才能实现毕业论文的快速规范排版呢?下面笔者以word2007为例介绍6个比较常用的排版技巧，实现毕业论文的快速规范排版。

1、设置页面

编辑毕业论文时要首先将论文的整体格式预先定义好，这样才能保证在以后的编辑过程中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸张方向、页眉和页脚距边界的距离以及纸张类型等，这些都是在“页面布局”中进行设置的。

打开“页面布局”选项卡，在其中可以进行以上所的到的几项设置，需要说明的一点是对文档网络的使用。比如论文正文要求行间距是22磅，那么就可以将行的跨度修改为相应的数值就可以了。

点击“字体设置”按钮，将字体的格式修改为论文中要求的正文格式，这是因为论文中正文的内容是最多的，在此进行设置后，可以减少排版时间。

2、添加页眉、页脚

毕业论文是要求添加页眉和页脚的，对于单纯的添加相同的页眉页脚不是困难的事情。可是当论文篇幅较长时，可能对每一章的页眉有所差别。如果将不同的章节分为在于个word文档，则可能在自动生成目录时遇到麻烦，也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上，要设置不同的页眉页脚，利用word的分节符就可实现。

（1）．插入分节符。光标定位到第一章的末尾，点击“页面布局”——“分隔符”——“分节符”，选择分节符的类型为“下一页“，光标所在地方被插入分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。

（2）．选择“插入”——“页眉”，如果我们需要各章的页眉相互独立时，取消“链接到前一条页眉”按钮，然后修改后续章节的页眉。如果这时候页脚的页码还是独立编排的话，修改页码的格式为“续前节”后，就可以实现全文统一编辑页脚了。

3、处理三级标题。

论文中的各级文字都有统一的格式，比如有一级标题、二级标题、三级标题等，这样整个论文看起来条理清楚、结构井然。一般的毕业论文分成三级标题，内容丰富又不失条理。我们可以使用word提供的样式功能来完成。

1．选择“开始”——“段落”中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”。

2．在弹出的对话框中选择“级别”列表中的1，表示对第一级的标题定义，然后在“编号样式”中选择一种编号方式，还可以在此输入编号前后的文字，如“第一章”，然后再修改字体、编号位置等属性。

3．重复以上的步骤。

4、添加图表和公式的编号照要求设置好。

在毕业论文中特别是工科专业的论文，有大量的图表和公式需要对其进行编号。如果一个一个进行编号的话，一旦其中一个发生变化，其它的都需要更改，既费时又费力。使用word的“题注”功能，就会对图表和公式自动编号，并且可以在编号发生改变时自动修改引用此图表或公式的所有内容。

（1）．选择文章中的第一个图表，命名为“表1．X”。选择“引用”——“插入题注”，弹出“题注”对话框。

（2）．新建一个标签，题注名改为“图1．“，确定。当要插入第二个表时，重复此步骤，wordg~图在文章中的顺序自动编号。

（3）．在文档中引用这些编号时，比如“如表1．1所示”，首先选择题注文字，然后选择“插入”——“书签”，给书签起一个名字后确定。将光标移动至需要引用的地方，单击“插入”——“交叉引用”，在弹出的对话框中选择“引用类型”为“书签”，“引用内容”为“书签文字”。

（4）．当图表或公式的编号发生改变时，用鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选择“更新域”，编号就会自动更新。

5、调整线宽

线宽的设置有以下两种情况：一是表格，二是页眉。

（1）．表格的线宽

专业的毕业论文通常要求使用三线表，就是顶线和底线为粗线而栏目线为细线的表格。我们通常会使用word默认表格形式绘制，再通过改变表格属性来更改效果。这个过程比较繁琐。我们可以使用以下步骤绘制表格：

第一步，选择“插入”——“表格”，在弹出的对话框中选择“简明型1”。

第二步，将“末行”前面的钩号去掉，设置为默认格式就可以了。

（2）．页眉线宽

设置页眉时，在页眉文字下面带有一条下划线，如果不想要这条线，可以在页眉中选中文字后，选择“开始”——“段落”——“边框和底纹”，在弹出的对话框中选择“自定义”选项，单击“下边框”按钮，就可以去掉这条下划线了。如果想设置其它的线型也可在这个对话框中进行设置。

6、制作目录

一篇完整的论文必须要包含目录的，如果手动的一点点打上去很容易造成目录页码错误或者目录不整齐，当文章的内容发生变化时，目录不会自动更新。要解决此问题可以使用word中的目录功能。要制作目录，首先要设置好前面提到的三级标题。将光标定位到文章开头处，选择“引用”——“目录”，按要求选择一种目录样式，再根据需要确定显示级别的数量，这样一个美观整齐的目录就出现了。

如果在论文的编辑过程中没有使用样式来编排，可以在“大纲”工具栏中进行设置。将光标移动至“第一章”文字的前面，在“正文文本”下拉框中选择1级，重复此过程，再用之前的目录生成的方法设置就可以了。

如果目录生成后，文章的内容又发生了改变，就需要更新目录。右击目录中的任一位置，选择“更新域”，在弹出的对话框中有两个选择，一是只更新页码，二是更新整个目录，根据实际情况选择就可以了。

7、结束语

一篇好的毕业论文不仅表现在内容上，整体的美观『生也是非常重要的。只有掌握好word这些排版的技巧，才能快速规范的排版论文。以上所述的排版方法也可用于书籍等长文档的编辑。