加强学位论文管理的措施

学位论文本身具有较高的学术价值，可为读者提供高质量的信息。随着我国研究生招生规模的不断扩大，读者对学位论文的利用呈上升趋势。例如华南农业大学图书馆和陕西师范大学图书馆的调查表明，学位论文借阅人数逐年增加，服务对象主要是本科生和在校研究生，充分说明这些文献的利用价值。由于学位论文的检索工具比较少，检索不方便，一般不易获得，影响了学位论文的查阅和利用。为了提高学位论文的利用率，应强化学位论文的管理，解决我国现阶段学位论文管理中存在的问题。

1.加强学位论文的宣传报道

通过各种形式对读者大力宣传、推荐、介绍学位论文的情报价值、收藏情况、内容特点及检索途径，开展新到学位论文的通报、展览。利用校园网对学位论文进行专题篇名报道，突出学位论文的特点，提高宣传效果，或通过书厅展示来进行宣传。有条件时，还开设学位论文专架，开架排列，将本校当年收集到的学位论文展示在读者面前，提高其利用率。

2.扩大收集学位论文的途径和范围

高校图书馆应大力加强学位论文的收集工作，借鉴国外的成功经验，尽快建立完善的学位论文呈缴制度。对学位论文除实行内部订购外，还要积极广泛采用多种非购入方式收集，如赠送、交换、现场收集等，力争多渠道、全方位地收集学位论文，以满足读者的不同需要。尤其对本校的学位论文，更应注意收集齐全。

3.加强科学管理

鉴于学位论文的特殊性，有条件的高校图书馆应设立专门查阅室集中存放，专人负责，统一管理。这样既方便读者又便于管理和开发，提高利用率。利用CNMARC格式， 做好学位论文的机读目录编制工作，使之与常规文献一样，按统一分类编目进行标准化、规范化的加工整理。不仅从篇名、完成者、分类、主题角度揭示学位论文的内部特征，还应从团体机构、学位专业、导师姓名等方面进行揭示，满足读者的检索需求。制定明确的切实可行的日常管理规则，除作者和指导教师外，学位论文原则上一律不许外借。密级论文，规定不准复印。非密级论文可酌情处理，允许少量或部分复印。

4.加强学位论文的定题服务

针对学位论文具有研究内容丰富新颖、学术价值高等特点，高校图书馆应结合学校重点科研项目和研究课题，编制各种检索工具，开展定题服务，将静态知识激活，提高学位论文的利用率。