毕业论文的远程指导与过程监控

一、当前毕业论文指导与过程监控存在的主要问题

毕业论文是培养学生综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能分析问题、解决问题的能力,培养学生独立思考和创造性的重要教学环节。毕业论文须在指导教师的指导下完成,毕业论文指导质量将直接影响毕业论文的教学质量。随着电大开放教育试点的深入,当前的毕业论文指导模式已不能与现代远程开放教育的需求相适应,如:

1.指导交流受时空限制较大。远程教育的师生在时空上处于分离状态,毕业论文指导要求师生间经常进行双向交流,但毕业论文指导教师一般外聘兼职较多,因而相比于课程教学,毕业论文指导受时空限制更大。

2.指导交流效率较低。通常毕业论文指导模式以师生面对面指导为主,辅以电子邮件、BBS讨论、电话等远程交流手段。面对面指导在师生分离状态下很难经常做到,指导的时效较低;电子邮件、BBS讨论、电话等指导形式缺乏指导的完整性和系统性,指导的实效较差。

3.学生之间交流较少。毕业论文需要学生间相互交流研讨,但在上述毕业论文指导过程中,学生之间缺乏有组织的交流研讨。

4.指导过程监控较难。学校难以通过检查师生指导交流过程记录,对毕业论文指导过程实施及时有效的监控。

以上问题直接影响了远程开放教育毕业论文指导质量。

二、探索毕业论文远程指导与过程监控的基本思路

1.了解毕业论文指导与过程监控的基本特点远程开放教育的规律与毕业论文的特性,决定了电大远程开放教育毕业论文指导与过程监控具有如下特点。

(1)个别性。基于学生的个体差别和不同的毕业论文选题,毕业论文指导不同于课程教学,以师生一对一的指导交流为主,是师生间的个别交流互动,是个性化的教学过程,具有个别性;指导过程监控是学校了解掌握师生间个别交流情况的过程,也具有个别性。

(2)交互性。在指导过程中,指导教师需对每个学生毕业论文的选题、总体设计、论文提纲、初稿等提出指导意见,学生需将每次修改结果报指导教师,并对有关问题进行讨论,因而,相对于课程教学,毕业论文指导更具交互性。

(3)远程性。远程教育形式决定了毕业论文指导与过程监控具有远程性。师生分离使指导过程具有远程性,学校与师生的分离使指导过程的监控具有远程性。

(4)系统性。电大系统的办学特点决定了毕业论文指导与过程监控具有系统性。分校指导教师对学生毕业论文的指导、市电大毕业论文主持教师对分校毕业论文指导教师的业务培训与指导、分校对指导教师指导过程的监控、市电大对分校毕业论文指导工作的过程监控等,都具有系统性。

所以,远程开放教育毕业论文指导与过程监控的基本特点是个性化的师生远程互动交流活动。

2.确立基于网络的毕业论文远程指导与过程监控的理念

基于网络的毕业论文远程指导模式以上海电大“导学-自学-助学”的“3L”教学模式为指导,在学生综合运用所学知识进行毕业论文自主设计研究的基础上,通过网络平台,教师开展个性化指导与学习支持服务,学生间进行互助协作学习活动,在网上完成整个毕业论文指导过程;基于网络的毕业论文远程指导过程监控模式以上海电大“质量管理-系统管理-信息化管理”的“3M”管理模式为指导,运用网络这一信息化管理手段,利用市电大、分校的系统管理优势,以毕业论文指导全过程实时监控为抓手,实施毕业论文指导的全面质量管理。

3.构建基于网络的毕业论文远程指导与过程监控模式

按照基于网络的毕业论文远程指导与过程监控的理念,尝试运用网络平台,构建以网上指导交流为主、全过程远程监控的基于网络的毕业论文远程指导与过程监控模式。

基于网络的毕业论文远程指导与过程监控模式,是以建构主义学习理论为基础,凸现网上教学时效性、自主性、交互性、个别性等基本原则。基于网络的毕业论文远程指导,是在网络平台上,以学生为主体进行毕业论文自主设计研究、讨论、交流、互相帮助,在教师的组织、指导、帮助、促进下完成的毕业论文教学活动。在学习环境上,基于网络的毕业论文远程指导,体现了建构主义学习环境与远程教学“环境”的有机结合。网络为建构主义学习环境的实现提供了最理想的条件,基于网络的毕业论文远程指导是网络环境下的教师与学生、学生与学生交流互动与信息提供,具有建构主义学习环境的基本要素,对于成人学习者,缩短了教师与学生、学生与学生之间距离,大家平等交流,具有天然的“亲和力”和归属感。

三、毕业论文远程指导与过程监控的运作

1.打造毕业论文网上指导交流平台

现有的中央电大“电大在线”、上海电大“网上课堂”等网上教学平台都是基于课程网上教学需求而设计的,毕业论文指导和课程教学在教学形式上有较大区别,虽然可将毕业论文作为一门课程在“电大在线”和“网上课堂”中开设,开展统一的教学辅导,但缺乏指导教师与学生间专门的一对一交流空间,不能进行有效的指导交流与过程监控。

为此,上海电大2004年设计开发了由指导交流系统、审核系统、检查系统、统计系统、信息公告系统组成的毕业论文网上指导交流平台。其基本特点是:

(1)高效的指导交流功能。为每个学生开设指导专区,支持多种文件格式上传,具有指导教师与学生之间、学生与学生之间、主持教师与指导教师之间的实时与非实时交流功能。

(2)有时效的过程监控功能。通过该平台,市电大和分校及时对毕业论文指导的组织、学生选题、指导过程进展和质量进行检查和监控,提出整改意见并检查整改结果。

(3)有效的系统管理功能。具有信息公告、分校与市电大数据传输、较强的统计和查询功能。

(4)现有教学平台的有机组成部分。毕业论文网上指导平台与中央电大“电大在线”和上海电大“网上课堂”教学平台及市电大教务管理软件(中央电大教务管理软件)有机组合、数据共享,是对现有教学平台的补充和完善。

毕业论文指导是要求高、时间紧、组织严密的教学活动,上海电大建立了基于网上指导交流平台的毕业论文远程指导与过程监控的组织、实施、检查、评价的工作流程和质量标准,确保了实施质量。

2.推进毕业论文远程指导和交流互动

(1)师生的指导交流互动。学生在网上指导平台的个人专区中,将毕业论文选题、总体设计、提纲、初稿、修改稿等上传给指导教师,指导教师及时将指导意见或修改稿反馈给学生,通过word修订功能学生对指导教师的修改意见一目了然,学生还可以通过历次指导记录,领会指导教师的指导思路,使毕业论文的设计和修改具有连贯性。学生如对某个问题不理解或有不同意见,可与指导教师进行实时或非实时讨论。对学生的共性问题,指导教师可统一提醒及指导。指导教师通过开学初的毕业论文集中面授教学和分校版“网上课堂”、市电大主持教师通过上海电大“网上课堂”,对学生进行毕业论文方法的教学辅导。

(2)主持教师与指导教师的指导交流互动。市电大主持教师对分校指导教师进行本专业毕业论文指导要求、指导方法(包括毕业论文网上指导平台的使用)的集中培训、统一测试发证,实行指导教师持证上岗。主持教师与指导教师通过上海电大网上教研活动系统开展网上教研活动,进行远程指导交流互动。

(3)学生间的学习交流互动。学生在指导教师的组织与指导下,通过市电大和分校版“网上课堂”的交流区,就毕业论文中的共性问题进行讨论交流互动。

3.加强毕业论文远程指导的过程监控和评价通过毕业论文网上指导交流平台,市电大和分校对毕业论文远程指导过程的关键环节实施监控。

(1)指导教师资质与工作量的监控。市电大主持教师通过平台对分校上报的指导教师资质和工作量进行审核,审核通过(网上确认)后分校指导教师才能实施指导。市电大教务处通过平台的统计系统,检查每位指导教师指导学生的人数(跨分校),发现问题及时要求有关分校和指导教师本人整改。

(2)毕业论文选题质量的监控。通过网上指导交流平台,学生毕业论文选题经指导教师指导确认后,由分校专业负责人初审,初审通过后报市电大主持教师复审,复审通过(网上确认)后学生方可进入毕业论文第二阶段。对没通过初审与复审的选题,学生须按修改意见进行修改,直至审核通过。

(3)毕业论文网上指导过程的监控。通过指导过程记录与统计结果,分校专业负责人和教务处、市电大主持教师和教务处检查(或抽查)毕业论文指导过程情况。实行平时检查与集中检查相结合,每学期第十周期中教学检查时,分校须将自查的每个学生毕业论文指导进程、指导次数和指导质量等情况通过网上平台上报市电大教务处,市电大教务处组织抽查,发现问题及时整改,确保毕业论文指导过程质量。

(4)毕业论文教学组织过程的监控。通过网上指导平台,市电大教务处对分校做毕业论文学生资格界定、指导教师聘请与资质审核、学生选题的初审和复审、分校毕业论文指导过程的检查等毕业论文指导过程进行检查和监控。

4.完善毕业论文远程指导的信息化系统的管理运用毕业论文网上指导交流平台,市电大和分校教务处对毕业论文指导过程实施信息化管理。

(1)信息公告。通过网上指导交流平台,市电大教务处、分校教务处、主持教师、指导教师按各自身份进行信息公告,以便于师生及时了解毕业论文教学要求。

(2)数据传输。分校通过网上指导交流平台将分校毕业论文指导小组名单、指导教师情况表、学生选题审核表、答辩小组名单等及时上传至市电大教学系和教务处,市电大将审核结果网上反馈给分校,实现无纸化报表传输。

(3)统计分析。网上指导交流平台提供毕业论文专业、分校和学生情况、指导教师资质及指导学生情况、学生选题审核情况、各指导教师指导次数情况等的统计分析,为检查监控提供量化依据,提高检查效率和信息化管理水平。

(4)信息查询。市电大和分校各有关部门可通过网上指导交流平台,查询毕业论文指导过程的各项动态信息,提高管理的时效。

5.注重毕业论文远程指导与过程监控实践的成效

上海电大在2004届毕业论文指导中试用网上指导交流平台的基础上,从05届开始全面推广,05届、06届已有42000余名学生通过网上指导交流平台进行了毕业论文远程指导交流,指导质量和效率明显提高,受到师生的欢迎,取得了明显成效。

基于网络的毕业论文远程指导,是有教学目的、教学要求、教学过程和教学评价,在网上完成整个教学任务的网上教学过程,相对于以网上文字或视频辅导为主的单向网上教学,或以网上答疑为主的辅助网上教学,基于网络的毕业论文远程指导是网上教学的新突破;基于网络的毕业论文指导过程监控,是在电大系统办学中,利用网络对个性化网上教学过程实施及时的质量监控与保障,是远程开放教育教学管理模式改革的新突破。

四、关于毕业论文远程指导与过程监控的若干思考

1.需要正确处理的关系

根据远程开放教育教学规律和毕业论文特点,在开展毕业论文远程指导时需进一步正确处理以下关系。

(1)理论与实践的关系。毕业论文是综合性实践教学环节,理论教学不能替代实践环节指导,在开展网上毕业论文指导的同时,需根据专业实践教学要求,采取多种形式,加强毕业论文实践过程指导。

(2)网上与网下的关系。毕业论文指导形式具有灵活多样性,在开展基于网络的毕业论文远程指导的同时,可因地制宜、因人制宜地辅以其他指导形式,处理好网上和网下的互补关系。

(3)指导与教学的关系。毕业论文指导也是一个理论知识教学过程,在强调网上个别指导的同时,首先需对学生进行统一的毕业论文方法的教学辅导。

2.需要着力强化的环节

(1)深入的师生互动。在毕业论文修改交流互动基础上,需根据每个学生的不同情况,进一步加强毕业论文方法、毕业论文选题与设计等方面的个性化师生研讨交流互动,培养学生的应用和创新能力。

(2)充分的资源利用。在利用网络平台进行毕业论文指导交流的基础上,需充分应用毕业论文多种媒体辅导材料、电子期刊与图书、历届优秀毕业论文等网上资源进行毕业论文指导交流。

3.需要进一步思考的问题

针对毕业论文远程指导与过程监控实施中存在的不足,在毕业论文网上指导交流平台中可增设语音功能,提高交流效率;在网上指导交流平台中可增设视频功能,试行毕业论文视频远程答辩;在网上指导交流平台中加强成绩管理功能,实现指导过程成绩与终审、答辩成绩网上自动评分与统计;将网上指导交流平台与上海电大基于手机短信的“移动校园”相衔接,将网上指导交流记录和学校要求通过“移动校园”手机短信提醒或告知相关师生,提高人性化和信息化管理水平。