学术论文摘要的规范表达

摘要是现代学术论文的必要组成部分, 只有极短的文章才可以省略。在当今浩瀚的信息海洋中, 人们要在有限的时间和精力内获取尽可能多的有用信息, 通过查阅文献的摘要可以快速而准确地鉴别一篇文献的基本内容, 从而确定是否需要阅读全文。因此, 写好摘要对读者查阅文献的取舍尤为重要。国际标准化组织( ISO ) 在ISO 214 —1976 ( E )中把摘要定义为“对文献内容的准确扼要而不加注释或评论的简略叙述, 无论作者是谁, 对此均不应有所不同”。因此, 摘要是一篇不依附原文的独立短文, 其富有自明性、独立性和完整性, 是文章内容的“高度浓缩”。摘要既要包括原论文的全部重要内容, 担负着吸引读者和提供论文足够信息量的功能, 又要按一定的规范格式表达, 为科技( 情报) 人员和计算机检索提供方便。由此可见, 规范的摘要对于增加期刊的摘引率、吸引读者、扩大影响具有重要意义, 对论文中研究成果的应用和推广将起到积极的促进作用。

论文摘要怎样写, 国家标准GB6447 — 86 《文摘编写规则》和GB7713 —87 《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》对此有明确的规定, 这对作者正确写作论文摘要起到了规范、引导和指导作用, 对规范期刊的文摘形式和提高文摘的质量具有重要的指导意义。

国内外许多学者对摘要的写作曾进行过广泛而深入的研究和推广应用, 但是, 这些研究和应用报道主要着重于探讨摘要的分类、摘要中涉及的人称问题、摘要的规范化、摘要的结构格式, 或者多为对结构式摘要应用的必要性、可能性及应用的现状研究, 而对其内在质量、信息量和情报价值研究较少。并且这些有关摘要的研究探讨及应用推广主要是在编辑的继续教育及应用实践中进行, 而广大的学术论文作者却没有接触过有关摘要撰写的标准及专门的涉及摘要写作方法的文献, 更谈不上接受专门的写作训练, 仅是凭着他们个人的文化素养及自己对摘要写作的理解去撰写摘要, 因此, 写出来的摘要水平参差不齐, 存在的问题较多。尽管编辑在一定程度上进行了把关, 但缘于编辑自身素质及责任心的差异, 因此从国内许多期刊上可以看出摘要的写作存在问题较多。针对这种现状, 本文主要是站在学术论文作者的角度, 根据学术论文内容的不同( 按类型划分为研究报告型, 综述型, 论证型,发现、发明型, 计算型) , 归纳并探讨相应的摘要写作方式, 并给出典型示例, 以期为广大的学术论文作者提供参考。

一、摘要的分类

摘要可根据写作方式与详略程度, 分为报道性摘要、指示性摘要和报道— 指示性摘要。

1. 报道性摘要

报道性摘要又称资料性摘要或情报性摘要。它用来反映作者的主要研究成果, 向读者提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性的信息。如问题的提出、解决的手段、所得的结论或结果以及与他人成果的比较等。该类型的摘要信息量大, 参考价值高, 尤其适用于试验研究和专题研究类论文, 多为学术期刊所采用。篇幅以200 ～300 字为宜。

2. 指示性摘要

指示性摘要即概述性或简介性摘要。它只是简单地表达原文的论题, 或者概括地表述研究的目的( 如介绍论文的性质, 主要的论点, 探讨的范围, 研究工作的对象、结果和结论) , 而不触及具体的数据。该类型的摘要仅使读者对论文的主要内容有一个概括的了解。篇幅以50 ～100 字为宜。

3. 报道— 指示性摘要

报道— 指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容, 其余部分则以指示性摘要的形式表达。篇幅以100～ 200 字为宜。

现有的国标文摘编写规则中, 对摘要类别的选择未作规定和强调。但在有关调查中发现, 三类文摘中, 报道性摘要数量最多, 其次是报道— 指示性摘要, 最后是指示性摘要。由于报道性摘要能够更客观、更全面地反映文章的实质性内容, 因此一般的学术论文摘要都应尽量写成报道性的, 而对综述性、资料性或评论性的文章, 以及创新内容较少的文章, 可写成报道—指示性或指示性摘要。

二、结构格式及示例

一般地说, 摘要的内容包括研究目的、对象、方法、结果、结论和应用范围等, 但具体的结构格式应根据论文的类型及其具体内容进行选择确定, 灵活运用, 不能套用一种固定不变的模式。

1. 研究报告型学术论文

针对研究领域中某学科、专题、问题等的研究报告型学术论文, 在科技期刊所刊载的文章中占有绝对的数量优势, 是科技期刊的主要组成部分。这类论文摘要的结构格式应为: 某学科( 或专题、问题等) 的研究结果表明( 或证明了) 什么( 即论文的结论) , 是采用什么方法进行研究的, 得到了哪些与他人不同的具体的研究成果。

2. 综述型学术论文

在综合分析和评价已发表过的资料的基础上,提出该涉及专题在特定时期内发展演变的规律和趋势的综述型学术论文, 其摘要的结构格式及写作内容应为: 某学科( 或某专题、某领域) 的综述结果表明了什么, 其过去、现在的发展状况及其动态情况,还存在什么问题尚待解决, 建议今后的研究方向。

3. 论证型学术论文

对基础性和应用技术性学科命题进行描述和讨论的论证型学术论文来说, 其摘要的结构格式应为: 某命题( 如公理、定理、定律、原理、原则、假说、方案等) 的论证结果解决了( 或支持、表明、说明了)什么问题( 或假说、命题等) , 该命题适用于哪些范围, 使用的条件是什么等等。

4. 发现、发明型学术论文

叙述科技领域某一发现或发明的学术论文, 其摘要的结构格式及其写作内容应为: 某事物的发现或发明表明了什么, 以及其现象、本质、特征及运动规律, 或者其性能、特点、原理及应用条件、范围、前景等等。

5. 计算型学术论文

讨论不同类型( 包括不同边值或初值条件) 数学物理方程的数值计算的计算型学术论文, 往往是计算机软件开发的基础, 其摘要的结构格式及写作内容应为: 某式子的讨论, 或某方案的分析、计算或运算的数值、原理、方法与计算收敛性、稳定性、精确度等等。

三、规范化的写作要求

1. 忠实于原文

摘要的内容应该是概括地、不加解释地简要陈述论文研究的目的与对象特征、观点、方法以及最后得出的结论。因此, 摘要必须客观、如实地反映全文的内容, 切忌空泛议论、模棱两可, 或是对研究工作本身之优劣进行自我评述; 不可加进原文内容以外的解释或评论, 也不应与论文的引言或结论雷同。

2. 用第三人称

作为一种可供阅读和检索的独立使用的文体,摘要只宜用第三人称而不用其他人称来写。有的摘要中出现了“我们”、“笔者”作主语的句子, 一般讲,这会减弱摘要表述的客观性; 不少摘要中还以“本文”作句子的主语, 这在人称上倒是可以, 但有时逻辑上讲不通。

3. 简洁明了

摘要是对全文核心内容的高度归纳和概括, 篇幅要求较短( 视摘要的类型而定, 一般要求50 ～ 300字) 。因此, 为了使有限的篇幅能够容纳最多的信息, 应开门见山、突出重点地叙述论文中定性或定量的信息。除了要求措词确切外, 还应特别注意表达句子的精炼和简洁。

4. 章法、文法规范

摘要应独立成章, 结构紧凑, 一气呵成, 不分或少分段落。对众所周知的国家、机构、专用术语等尽量用简称和缩写。对第一次出现的生僻缩略语应该用括号注释。除了实在无法变通以外, 一般不出现插图、表格、参考文献序号, 以及数学公式和化学结构式。

在文字表达上应符合“语句通顺、结构严谨、标点符号准确”的要求。只有符合现代汉语的语法规则、修辞规则、逻辑规则的语句才是通顺的、简洁的、合理的, 这样表达出来的摘要才能准确明了地表达论文的主要观点和内容。