大学生毕业论文管理机制创新研究

毕业论文(设计)是实现大学教育培养目标的重要教学环节,是学生毕业与学位资格认证的重要依据,毕业论文(设计)质量的高低不仅关系到学生综合实践能力与素质的培养,而且还能反映出一所学校的教学水平,要求高校切实加强和改善对学生的毕业论文(设计)环节的管理。毕业论文在培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面具有不可替代的作用,是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。加强大学生毕业论文工作管理机制的创新研究,是提高大学生毕业论文写作质量的重要保证,是完善本科教学质量监控体系的重要措施。

一、当前大学生毕业论文工作中存在的主要问题

(一)学生方面的问题。一是对论文写作的重要性认识不足。许多学生并没有真正认识到毕业论文的重要性和必要性,而是认为找工作不需要看毕业论文,不愿意花费过多的时间和精力,于是出现东拼西凑、应付了事等现象,甚至还有花钱买论文的事件发生。二是部分学生的综合素质不高。要写作高质量的毕业论文,除了要掌握本专业的基本理论,还应具有运用基本理论分析和解决实际问题的能力。许多学生的文献检索能力、社会实践能力、资料调研技能、独立思维能力、论文的写作能力等方面还存在欠缺。三是论文的写作方法和技巧有待提高。有的学生能够在完成毕业论文的过程中发现实际问题,也能找到解决问题的方法,但却不能把它很好地组织成文,对论文整体结构的构建存在困难,不能把握论文的重点和创新点。这些均与没有熟练掌握毕业论文的写作方法和技巧有关。

(二)学校方面的问题。一方面,指导教师的数量和质量均存在问题。随着高校的扩招,导致生师比例过大。近几年,一些院校的教师指导的学生数量过多,教师工作量较为繁重。有些新开专业,高职称教师短缺,只好起用职称低、缺乏科研经验的年轻教师指导毕业论文。部分教师缺乏管理实践经验,不易选定与社会和经济发展密切联系的选题,论文内容理论性强于实践性、操作性。有些指导教师责任心不够,在论文的指导过程中,只是通过电话或网络联系,不能真正监控学生毕业论文的写作情况。另一方面,有的学校为了让学生顺利毕业以及提高毕业生的就业率,对学生在论文写作期间外出找工作往往采取较宽容的态度,对不符合质量规范的论文,有时并没有严格地按要求进行审查,造成写好写坏都能通过,这些也不利于论文水平的整体提高。

二、强化过程管理,夯实毕业论文工作的基础在毕业论文质量管理系统中,系(院)教学管理组织是毕业论文过程管理的责任主体。武汉工业学院经济与管理学院对毕业论文的过程管理进行了探索。

(一)论文写作工作的动员。针对当前大学生中存在的对论文写作重要性认识不足的现状,该院每届均要组织两次毕业论文工作动员会。第一次安排在第七学期末,由学院论文工作领导小组召集,全院所有毕业生参加。第二次安排在第八学期,学生完成毕业实习任务后进行,由各教研室负责组织分专业进行动员。通过动员会的召开,倡导科学严谨、开拓创新、遵章守纪的良好学风,使学生理解毕业论文的目的和意义,充分认识到做好毕业论文将有助于自身思想品德、业务能力和综合素质的提高,端正学生思想,使其把更多的精力和时间用于撰写论文。同时,也帮助学生熟悉论文写作的基本流程和相关要求,为毕业论文工作的顺利推进奠定良好基础。

(二)填写课题申报表,确定论文选题。毕业论文选题是关键一环,它直接影响毕业论文质量。一般地说,选题要求体现三个方面特点:一是紧密结合专业培养目标,体现专业特点,综合应用本专业的理论知识。二是紧密结合经济建设和社会发展实际,训练学生解决实际问题的能力。三是选题应力求新颖,反映时代特征,有利于创新能力的培养。另外,选题最好能与指导教师的科研相结合,或与毕业实习工作内容相结合。为把好选题关,各专业教研究室对教师申报的选题集中讨论审查后报学院,学院论文工作领导小组审批后报学校教务处备案。凡在审查中发现与专业人才培养目标不符的选题、缺乏理论和应用价值的选题、题目过大或过小的选题,均要求各教研究室加以调整。

(三)下达论文任务和指导书,撰写论文开题报告。选好题是写好毕业论文的前提,开题报告则是写好毕业论文的基础。通过撰写开题报告,学生的思路变得清晰,可以节省时间、少走弯路,也有利于教师的指导。开题报告的内容应包括:介绍选题的来源和研究背景;分析选题的研究目的、意义和价值;介绍该选题国内外的研究现状;阐述研究的主要内容、基本思路和研究方法;确定研究的重点、难点及论文的主要创新点;拟定论文的写作计划和步骤等。为指导学生顺利完成开题报告,在学生毕业论文选题确定后,指导教师要根据选题填写毕业论文任务书和指导书,下达给学生。毕业论文任务书的内容包括:课题的研究内容;课题的主要任务和要求;课题的预期研究目标。毕业论文指导书的内容包括:研究方法的思路;已学过的相关知识提要以及与本课题有关的新知识;毕业论文进度安排;本题目的重点和难点;若有同组其它学生参加同一课题应指明所做题目之间的关系;列出主要参考文献和研究内容的检索关键词(中英文) ;毕业论文撰写要领与格式;答辩之前学生应作的准备工作提要。

(四)论文写作工作的中期检查。论文中期检查的内容:一是学生的写作情况,包括学生投入精力情况,论文初稿完成情况,写作内容与原开题报告的吻合情况,中、外文文献资料的查阅情况,写作中存在的主要问题等;二是检查教师的指导情况,包括教师的指导次数、指导的及时性和科学性等。中期检查的方式包括:一是自查,由学生根据论文任务书和开题报告,在教师的指导下对已完成的写作任务填写中期自查表,重点检查学生论文写作中存在的主要问题,并找出下一步努力的方向;二是教研室检查,由教研室按照论文任务书和指导书的要求,对照学生的论文写作日志进行检查,并向学院写出中期检查报告,重点考查学生论文的写作进度和教师的指导情况;三是学校督导组抽查,学校督导组按一定的比例抽查,抽查的内容包括课题申报表、任务指导书、开题报告、论文初稿、学生的外文翻译等资料。对论文中期检查中发现的问题,不论是学生自身的问题还是因为教师指导不力造成的,都要求及时整改,并将整改结果反馈给学院论文工作领导小组。

(五)论文的答辩。答辩是毕业论文工作的最后一个环节,通过答辩可以进一步考查和验证学生对论题的认识程度和当场论证论题的能力,进一步考查学生对专业知识掌握的深度和广度,审查毕业论文是否为学生自己独立完成等情况。为做好论文答辩工作,必须把好三关。一是把好论文资料审核关。学院办公室对学生论文资料的规范性进行审核,凡资料缺项或不规范的不能进入答辩程序。二是把好论文评审关。学生论文实行三级评审制,即指导教师评审、评阅教师评审和答辩小组评审,每一级评审均制定有规范的评分标准。三是规范答辩程序。学生报告毕业论文的主要内容(15分钟左右) ,教师提出问题,学生回答问题,学生答辩总时间一般为35分钟左右。

三、加强制度建设,为毕业论文工作提供保障

在大学生毕业论文的管理中,应加强制度建设,重点推行指导教师负责制、周汇报制和匿名评审制三项制度。

(一)指导教师负责制。毕业论文工作实行指导教师负责制,指导教师对其指导的学生在整个毕业论文阶段教学活动全面负责。指导教师要及时对学生各阶段的完成情况做出客观评价,做好相关的指导记录。学院论文工作领导小组定期对指导教师的指导情况进行检查和评价,发现问题及时处理。同时,把指导毕业论文的能力和质量作为评价教师的重要指标之一,对获得省大学生优秀论文奖的指导教师,学校、院系均给予较高的奖励,充分调动指导教师指导毕业论文的积极性,使其集中精力完成毕业论文的指导工作。

(二)周汇报制。周汇报制,是指毕业论文写作期间,学生每周必须向指导教师至少当面汇报一次论文写作情况,并将汇报情况记录在学生论文工作日志。经审批离校的学生,汇报的方式可采取电话、网络等形式。教师与学生连续两周失去联系,指导教师应向分管教学的院长汇报,经核查可停止该生的论文写作任务。

(三)匿名评审制。学院每年随机抽取一定比例(10%左右)的毕业论文,组织学院学术委员会成员进行匿名评审。评审专家不知道论文作者和指导教师是谁,学生和指导教师也不知道哪篇论文会被哪位专家评审,避免了论文评审中的人情分和面子分,使论文评审更加客观公正,也打消了学生投机取巧、蒙混过关的侥幸心理,为保证毕业论文的质量起到了把关的作用。