学术论文摘要编写存在的主要问题与对策

学术论文是表达科学研究成果、论证科学观点的文章体裁,它以其创见性、理论性和科学性成为学术研究和发展的重要方式和手段。摘要是学术论文的重要组成部分,它位于学术论文正文之前,是以提供论文内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明确切地概述论文重要内容的短文。它具有替代、导引、检索的功能,能使读者在短时间内快速获得一些相关信息,了解有关学科的最新研究动态。摘要有三种基本的写作类型,即报道性摘要、指示性摘要和报道与指示结合性摘要。摘要具有客观性、独立性、完整性和简明性的特点,它写作的基本要求是真实、客观,完整、全面,简洁、精炼,规范、通用。目前学术论文摘要的写作存在不少问题。本文主要分析这些问题,并提出相应的建议和对策。

一、目前学术论文摘要编写存在的主要问题

(一)摘要信息简单重复

摘要的内容重复主要表现在两个方面:一是与标题的重复,包括与文章标题和文内标题的重复。有的作者认为将论文的大小标题综合在一起就是论文的摘要,这导致摘要出现了很多套话,理论价值降低,没有实质性内容,可读性差。二是与正文内容的重复,有的论文摘要简单地重复文中某些部分的语言。这样的摘要信息价值低,造成版面浪费。如:本文针对英语语法教学中存在的问题,提出个人看法及改进意见。此摘要只用一句话,实际是对其论文标题浅议英语语法教学中存在的有关问题的变相重复,没有信息价值,让人读后得不到任何除标题内容外的新的、详细的信息。实际上,摘要不得简单重复题名中已有的信息。

摘要是论文的精华所在,是对论文所做的扼要概述,应能客观反映论文的主要内容的信息。因此,它必须准确地抓住全文的关键,涵盖全文的主要信息,使读者通过它能确切地了解文章的主要内容。摘要的字数应以含有足够的信息量,能够说明问题为原则,以不失其主要观点为最低限度。而在实际来稿和刊文的摘要中字数往往偏少,摘要只有一两行、几十个字的情况很多。这样少的信息量显然无法表达正文主要内容,起不到摘要应有的作用。有的摘要只有一两句话,根本没有发挥摘要的应有作用。如本文以中华人民共和国成立为分界线对中国共产党民族政策研究进行梳理和简述。通过这一句话的摘要,读者对文章的主要内容和创新之处不得而知。

(二)要素残缺,内容陈旧

论文摘要的内容一般包括研究目的、方法、结果和结论四个基本要素,这些基本要素要求在摘要中准确而完整地体现出来。而在写作中却经常出现摘要基本要素残缺、内容陈旧笼统的问题。前者如有些摘要或缺少方法,或缺少结论,或只给出研究结果和结论而缺少研究目的和方法,或只给出研究方法和结果而缺少研究目的和结论;后者如有些摘要中总是先罗列一些与本课题研相关的常识性内容做铺垫,有的摘要由于写得过于笼统,缺少事实和数据,让人看后不知其所以然。

(三)含义模糊,语言逻辑性差

学术论文摘要应该用最简洁、最精练的文字,表达文章的研究内容。但在一些论文摘要中,出现了含义很不确定的句子。如社会文化的变迁,使父母在文化知识的占有上不再是子女心目中的绝对权威作者究竟想表达父母不再强迫孩子学习,还是孩子不再把父母的知识作为权威?这里表达得含糊不清。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯,互相呼应。

摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意明白,无空泛、笼统、含混之词,但摘要毕竟是一篇完整的短文,电报式的写法亦不足取。摘要不分段。摘要的书写要合乎语法,保持上下文的逻辑关系,尽量同作者文体保持一致。而有的摘要逻辑顺序较差,前言后语无联系,违背了摘要的结构严谨,表述简明,语言确切,逻辑顺序合理,句子通顺,意义完整的基本要求。

(四)叙述客观性不强,甚至与中心思想混为一谈

国家标准GB6447-86摘要编写规则要求,论文摘要的写作应以第三人称方式对论文的中心内容进行客观地叙述。这是因为读者所阅读的就是该篇文章,接受的就是该作者的观点。叙述的客观性要求摘要采用第三人称写法,不能以本文作者等作为主语。建议采用对……进行了研究、报告了……现状、进行了……调查等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用本文、作者等作为主语。如果摘要仍以本文、笔者、本试验、本研究、我们等第一人称及主语出现,无异于画蛇添足。

摘要应能客观地反映论文主要内容的信息。切不可加进文摘编写者的主观见解、解释或评述。摘要是对原文准确而完整的浓缩、严肃而忠实的表述,因而不得夸大或缩小,要客观如实地反映论文主要内容,切忌提及原文中未述及的信息,切忌自我评价。如用本文通过翔实的史料、文章采用了大量的第一手材料、本文认真地分析了存在的问题,并提出了切实可行的措施、笔者根据自己的自身实践,总结出、文章第一次提出了的结论(或观点),如此等等。这些也是缺乏客观性的表现,因为诸如此类的词语和句子结构明显具有自我评论的特点,不适合在摘要中出现。

GNB6447-86要求摘要写作要以第三人称客观论述论文的内容,可许多摘要在行文中用第一人称陈述的非常普遍,如我们、笔者、作者、本人、本文、文章之类的词,经常出现在摘要之中。这也许与形成文摘写作风格的历史条件有关。文摘刊物出现以前,一次文献刊物很少使用随文文摘,文摘刊物的文摘大多由文摘员编写。文摘员为了不加评论和补充解释而采用了第三人称的写法。现在文摘写作的主体是一次文献的作者,文献作者由于受到了由文摘员所形成的写法的影响,以致于形成要用第三人称写法的认识。

论文摘要一般应以第三人称写,也不必使用本文作者等做主语。可直接写“研究了”“发现了”“调查了”“得出了”等。但在不少论文的摘要中却普遍存在本文介绍了,分析了,通过,给出了结论和本文具有重要的意义等,俨然成了一篇论文中心思想的总结。

二、学术论文摘要编写存在问题的原因分析

造成目前学术期刊中论文摘要不规范的原因虽然是多方面的,但它们却能得到发表,其主要原因无外乎在作者和编辑身上。

(一)作者态度不端正、认识不到位和语言组织表达能力低

第一,态度不端正。有些作者认为,我的研究搞好了,论文写好了,只要论文质量高就行了,再写摘要纯属多此一举。也有的作者认为,这是编辑人员太教条了。更有甚者认为这是理论工作者给实际工作者找麻烦。其实,这是作者对摘要的作用不理解所致。有了规范的论文摘要不但可以给读者快速、准确地了解论文提供了方便,而且对促进期刊的现代化建设具有重要的作用。

第二,认识不到位。对学术论文来说,摘要是其重要的组成部分。但有的作者敷衍了事,随便把文中的某段(结论部分居多),或把文中的几个句子写在前面就权作摘要,没有花费精力,沉下心去,高度浓缩和概括全文,更没有反复推敲语言,致使摘要信息不完整、不准确、逻辑顺序混乱,语言不确切等问题频频出现。有的作者没有准确理解摘要的概念,认为摘要就是用几句话说明或评述一下这篇论文,得出了什么结果,有什么作用。当然这是一种对摘要的曲解。难怪会写成评价式的摘要。写这类摘要的作者多为首次写论文,他们事先没有认真学习、准确理解关于摘要的相关规范要求,更没有得到行家的有效指导。

第三,语言组织表达能力低。有的作者也想写出好的摘要,但自己的语言组织表达能力不强,不能准确、简洁地概括和归纳出全文内容的精华或核心。语言表述啰唆、缺乏准确性,给人以堆砌、空泛、笼统之感,不能完整地传递全文的主要信息。

(二)编辑责任感较弱,业务一知半解

第一,编辑责任感不强。如果说作者水平是千差万别的,偶尔出现个别不规范摘要也属在所难免,那么编辑的视而不见,使这类摘要得以出版,当属责任编辑责任心不强的具体表现。编辑人员如果以高度的责任感认真对待编辑工作,有严谨治学的学风,有精益求精的精神,有尊重科学的态度,给作者提出修改意见,绝大多数作者是乐于接受的,只要略做努力,这种错误是完全可以避免的。

第二,责任编辑对业务一知半解。许多期刊的责任编辑并非都是毕业于编辑专业,而更多的还是半路出家者,也有的是编辑队伍的新兵。在这些人员中,暂时的经验不足是可以理解的,但滥竽充数是不能允许的。他们如果不深入研究编辑理论、规范,迅速掌握编辑技能,不加强自身素质的培养,没有一丝不苟的精神,许多问题自己也难辨真伪,见错不错,鱼目混珠,就是必然的了。这是十分危险的。当然,不规范的摘要并非都出现在新编辑之手。对一些编辑部的老兵,也不乏出现不该出现的差错。除个别粗心大意的因素外,毋庸置疑,责任编辑业务水平不精,责任心不强,是其中的主要原因。这是不应该的。

三、提高摘要编辑质量的对策与建议

(一)提高作者和编辑对摘要规范必要性的认识

随着科学技术的不断发展,各个领域新的科研成果不断涌现,学术论文的数量也以惊人的速度递增。而对读者来说,要想全面、认真地研读每一篇同一领域里的论文,无论是精力还是时间都是不现实的。为了提高读者的研读效率,使他们的研读更有针对性,提前判断某篇论文和研究成果的学术价值,也为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便,每篇学术论文提供一个独立、简明、准确、完整的摘要是十分必要的。作者和编者要重视摘要编写。不论作者、编者都应充分认识摘要对促进文献信息在网络化、数字化环境下快速交流与传播所起的作用,认识到摘要不是仅流于形式的摆设,而是对读者阅读及文献检索与传播都起着重要作用。因此,应像对待正文一样认真对待摘要的编写,吃透论文精神,认真推敲,提炼出优质的摘要。

(二)要求作者和编辑准确理解摘要的涵义

无论是作者还是责任编辑,都应准确理解学术论文摘要的确切涵义。研究的背景、目的、方法、结果、结论和创新点准确而简洁的概括是摘要的基本要求。其文体应以报道性摘要为主,也可写成指示性或报道指示性摘要,而不宜使用评论性语言。

(三)要求作者和编辑确保摘要的独立性和自明性

摘要的重要功能之一就是向读者提供完整、简洁、明快的研究信息。如果做不到独立和自明,无论是读者的检索还是研读都不方便,也就失去了它存在的意义。因此,无论是作者还是责任编辑,都应严格按照摘要的规范进行撰写和编辑,尽量不使用非公知的缩略语、略称或公式、图表、引文等。摘要的质量不仅关系到读者对刊物的评价而且关系到文章能否被国内外权威数据库检索收录。学术论文摘要应该具有独立性和自明性,并拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文就能获得必要的信息。所以,要让作者、编辑意识到摘要的重要性,使其充分反映摘要的特点。

(四)要求作者和编辑加强语言修养

因为摘要要求语言要高度概括、准确、简洁而自明,因此,作者和责任编辑都要重视自己的语言修养水平的提高,要能够把握全文,高度概括,语言准确,信息完整,使摘要完整而不冗长,简洁、准确而自明。

(五)要求作者和编辑力求精益求精

对摘要不合格的论文,编辑要有对期刊、对作者高度负责的态度,与作者认真沟通,指出毛病所在,提出明确的修改意见和要求。决不能放弃责任,放任自流。否则就失去了学术期刊的科学性和严肃性。编辑要一视同仁。为确保学术期刊整体水平的提高,编辑工作者在编审过程中要坚持统一的标准,根据不同学科实事求是地提出摘要的规范要求。无论是年轻作者,还是自己期刊的作者群里的作者,责任编辑都要坚持原则,一视同仁。否则,有的作者会受不规范摘要的影响,以讹传讹。因此,厚此薄彼是绝对不可取的。惟坚持原则,一视同仁,精益求精,我们的期刊才会越办越好。

(六)要求编辑和作者加强学习,真诚合作

无论责任编辑编龄长短,都应该坚持学习。一是责任编辑要善于自学,做到一专多能,准确把握认真执行编辑规范,坚持原则;二是切实开展集体学习讨论,实行内审制度,坚持编辑部内部审稿差错分析,增加责任压力,营造和增强责任意识氛围;三是一丝不苟,精益求精,要有为求一字稳,耐得半宵寒的精神。这是每一位编辑工作者应该具备的基本素质,也是做好编辑工作的根本保证。

编辑要对作者进行培训。在编审稿件进程中,综观作者编写论文摘要存在的问题,许多摘要不规范是由于作者缺乏摘要编写规则方面的知识所致。作者涉猎面有限,他们往往较注重本专业领域内的信息,而对学术论文写作方面的要求只是处于一般的了解,因而,不少作者不会写摘要,不知道如何写好摘要,甚至有的作者不知道应写摘要。可见,极有必要对作者进行这方面的培训。期刊可将撰写摘要的主要规则及本刊的要求写进来稿须知。如果能够把摘要的写作范例列在征稿简则中,那么,作者就可以更加直接地了解如何写好论文摘要。只有打好了作者写作摘要的基础,才能利于编辑编好摘要,从而编出标准化、规范化的刊物。

编辑人员做好和作者的沟通工作。有的文章审稿通过后进入编辑阶段,编辑人员一旦发现摘要质量有问题而向作者提出修改摘要,有些作者认为只要文章质量没有问题就行了,摘要并不影响文章的质量。面对这种情况,编辑人员要及时向作者提出摘要的修改意见。如果无法和作者取得联系,编辑应该对文章的摘要进行必要的加工。

(七)要求主编认真把关

如果作者把握不准摘要的编写要领,个别责任编辑又是新手,对摘要的规范要点掌握不好,个别论文不规范的摘要就可能蒙混过关。作为主编一般经验都较为丰富,能够准确把握其内容及规范要求,主编应严格把关,守住最后一道防线,做到不合格的不排。这样,必将会大大提高学术期刊的办刊质量。

主编要重视摘要的编写。摘要编写的质量最终要取决于主编的把关。工作中经常发现有些已出版的刊物中摘要编写不规范现象,这固然与作者提供的摘要有关,但编审人员特别是主编也不无责任,主要是他们责任心不强,把关不严,精力主要放在正文的审阅和加工上,而忽视摘要的修改和加工,有时甚至让作者匆匆补上而未能精细加工,以作者原摘要为定稿,有的编辑甚至也缺乏对摘要编写规则的深入了解。为此,编审人员特别是主编应努力提高业务知识水平。

只有编审人员特别是主编素质得到提高,才能严格把关,减少不合格摘要出现在学术期刊上的次数。总之,只要学术期刊的作者和编者高度重视,增强责任心,在撰写和编辑加工摘要时遵守规范,认真概括,反复推敲,就一定能提高摘要的质量,更好地发挥摘要的作用。