学术论文中关键词的规范

关于学术规范问题的探讨由来已久, 所谓学术规范用最简单的语言来表述, 就是指学术工作(包括学术研究和学术研究成果的发表等)中的规则,这类规则大体可分为三个层次, 即技术层次、内容层次、道德层次。现在广为关注的学术规范问题主要集中在学术研究领域, 也就是内容层次和道德层次上, 而技术层次的规范, 虽然是外在的、形式上的, 但在很大程度上反映着在内容和道德层次上所达到的水平, 是基础性、核心性的规范要求, 因此也是最重要的。

称《规范》), 其中对关键词的意义、标引原则及标引数量都做了具体说明和规定, 要求学术论文中的关键词的标引必须作到规范与准确。

关键词的不规范, 会直接影响编辑对论文的理解和取舍, 进而会影响学术研究成果的顺利发表,即使发表了, 也会影响文章的利用率、引用率, 不利于读者的文献检索, 影响文献的查全率及查准率, 也会影响到在国际学术界的立足。而学术论文中关键词所存在的这些学术规范问题, 还没有引起学术论文作者的重视。南京大学信息管理系教授、博士生导师叶继元先生曾在武汉大学举办的全国图情档案学博士生论坛上, 对有的文章题目过大过空, 文摘、关键词选用不规范等问题进行过点评。由此看来, 学术论文中关键词的不规范已经是一个很严重的事情。本文将抽取学术期刊中的一些文章, 从实例谈谈如何规范学术论文的关键词。

1、学术论文中关键词的特点

1. 1词量大、新词多

关键词是从论文中选取的用以表达全文主要内容信息的单词或术语, 它所揭示的是学术论文最核心的内容, 是文章最基本的学术思想、技术方法的提炼和概括, 学术论文中的关键词来源于科学技术和理论研究第一线的科研人员的科技成果中, 他们长期从事各学科、各专业前沿领域的课题研究,在技术革新、知识创新的实践中, 一些新理论、新技术、新成果必然会成为新的关键词及时出现在自己的学术论文中, 构成关键词的新族, 这是学术论文关键词的一个突出的特点, 也是其它任何专业词无法比拟的。

例1多媒体短信技术实现图书馆移动服务/沈向若/ /现代情报. 2004. 3[关键词] 多媒体短信; 短信技术; MM S; 图书馆; 移动服务;

例1中的关键词所涉及的专业词汇都是近年来出现的新技术、新方法, 这些新技术、新方法、新理论组成了关键词的新族。

1. 2专业性强

关键词揭示的是学术论文最核心的内容, 是文章最基本的学术思想、技术方法的提炼和概括, 由于科研人员对自己的课题钻研最深, 对论文主题内容掌握最准, 可站在专业的高度俯瞰全文, 从论文涉及的多角度、全方位地提炼关键词, 使论文的主题表现得淋漓尽致。所以他的学术论文中的关键词一般都能准确地揭示论文的主题, 这就有助于读者清晰理解论文的主题内容, 是编辑和读者取舍论文、阅读论文的参考依据。

例2海源阁兴衰述略/赵金海/ /图书与情报, 2004. 03

[ 关键词]杨氏家族; 古代藏书楼; 海源阁例2中的关键词离不开对作者文献主题内容及相关知识的熟练掌握, 这正是论文作者的优势所在, 也是学术论文关键词的最大特点。

1. 3 自主性和技术性灵活

关键词是直接从文献的题名、文摘、或正文中提取的具有检索意义的词, 是不受词表的控制、未经规范化处理或做少量规范化处理的自然语言, 因此可以用计算机进行自动抽词匹配标引, 达到了自然语言与受控语言的成功结合, 能够使同一主题的文献集中在同一关键词词库中, 有利于进行专题检索, 使用关键词检索的技术性更加灵活。

2、学术论文中选取关键词经常出现的典型问题辨析

2. 1 关键词常写成词组或短语

《标准》中对于学术论文中关键词的描述为关键词是标识文献关键的主题内容, 是未经规范处理的主题词。关键词是从论文中选取出来, 用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。这里所说的单词或术语, 指的是单纯词、合成词或专业术语, 而绝不能是单句。

例3金盘图书馆集成管理系统的总体设计/王怀汀/ /现代图书情报技术1997. 01[ 关键词] 图书馆集成管理系统. RDBM S.GDLIS

上例中的关键词图书馆集成管理系统是句子结构, 不符合《标准》和《编写格式》。这个问题的产生源于作者为了使每一个关键词都尽可能准确地表达论文某一确切的含义, 将关键词标引的过于完整, 对于这种问题, 有关编辑教程已明确指出:一定不要为了强调反映主题的全面性, 把关键词写成一句句内容全面的短语。

2. 2对文章的主题概念不清楚, 选取关键词时漏选

关键词的漏选在论文中是普遍的现象, 有些作者在选取关键词时, 误以为只有文章标题中的用词才是关键词, 而忽略了文章的小标题及正文中代表重要观点的词的选用, 而使能正确反映文章主题概念的词漏选, 这样就容易造成文献检索的漏检, 文献的查全率降低, 影响检索效果。

例4中美光盘数据库检索软件功能比较/丁申桃; 雷菊霞/ /大学图书馆学报. 1999. 04[关键词] CD- ROM. 光盘数据库. 光盘检索在这个例子中, 作者论述的主题是中美光盘数据库检索功能的比较, 而在关键词中却没有表现。

2. 3关键词选用了一些没有检索意义的泛意词,而不能准确反映论文的主题概念

关键词本身所具有的检索功能, 决定了无检索意义的词语不能作关键词, 而有的作者误认为关键词选的越多越能反映论文的主题, 将文献中的那些没有参考价值和检索意义的概念抽取出来, 作为关键词, 这样往往会导致文献的错检, 从而降低了查准率。

例5互联网对大学生思想道德的影响及图书馆的对策/韩进军; 周加刚/ /图书馆学研究. 2003.04

[关键词] 互联网. 大学生. 思想道德. 图书馆例7中关键词 图书馆一词作为关键词输入电脑, 检索时就会出现大量有关图书馆方面的文献,由于这些关键词几乎在大多数学术论文中都可使用, 使其在提示某一论文主题内容的专指性方面的作用就大大降低, 失去该关键词应起的基本作用。

3、如何规范学术论文中的关键词

3. 1 关键词的选取应遵循一定的规则

选取关键词时应遵循专业性原则, 也就是必须选用专业性强并为大家所熟知的词汇作为关键词,不要选用与专业内容关系不大的非专业词, 使选用的关键词在概念上与论文的主题内容相符合。

3. 2 选取的关键词尽量是规范词

为了能够更加准确地反映文献的主题, 提高文献的被检索率, 关键词在抽取时, 应尽量从《汉语主题词表》等词表选用规范词叙词, 未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献、产品及重要数据名称, 也可作为关键词标出。

3. 3选取的关键词应该全面、准确地反映文献的主题

在选择关键词时, 应尽量将论文的主题概念表达全面, 不仅要在文献的题名中抽取, 还应分析出文献所包含的隐含概念, 使选出的关键词既能全面地反映文献主题, 还要具有实际的检索意义。例6论陈垣先生的历史文献学思想/肖雪/ /图书与情报. 2004. 3

[ 关键词] 陈垣. 历史文献学. 目录学. 校勘学.年代学. 史讳学.这篇论文的关键词就是分析出了文章中的隐含概念, 而使关键词能全面、准确地反映文献的主题。

3. 4选取的关键词数量要合适, 并且在排序时应体现一定的层次性有的论文作者在选取关键词时误认为选的词越多越能反映文献主题, 选取的关键词多达十几个。

例7馆藏图书建设统计分析方法/吕联钟, 韩冬丽/ /大学图书馆学报. 2004, 22( 5) . – 60- 64[ 关键词]馆藏图书图书采购建设量变水平总量统计分析方法增长速度发展速度变动

在这篇文献中作者选取了11个关键词, 其中一些是不具有检索特征的词, 这样会导致文献的错检而降低查准率。

选取的关键词在排序时应体现一定的层次关系, 将一般表达同一范畴概念的关键词要相对集中, 意义紧密相连的关键词位置靠拢; 反映论文研究目的、对象、范围、方法、过程等内容的关键词在前, 揭示研究结果、意义等的关键词在后, 这样有利于计算机存储与检索。

4、启示与思考

关键词已经成为国内外各种学术期刊论文的必备元素, 并在短短的几年时间内得到了迅速发展, 这足以说明其对揭示论文主题和检索科研成果的重要作用。而在上文中所提到的选取关键词所存在的问题, 有些是带有普遍性的, 有些是个别现象, 但都具有一定的代表性, 这些问题的存在是多方面的原因造成的: ( 1)部分论文作者学术规范意识不强, 对论文撰写标准化的重要性认识不足, 对国家标准缺少学习, 在撰写学术论文时往往不考虑书写格式等的标准与规范, 因此对关键词的抽取和标引不注意推敲, 存在一定的随意性; ( 2) 期刊编辑没有从学术规范的高度对关键词进行审查, 以至出现不应有的缺陷; ( 3) 在关键词标引方面确实存在标准不明确的问题, 使人感到无所适从, 难免出现这样那样的问题。

学术论文撰写的规范化和标准化有利于培养学者严谨的治学态度, 有利于准确表达科学研究的内容和结果, 有利于科技信息的储存和检索、传播和利用, 有利于更好地参与国际国内学术交流[ 14] 。学术论文中关键词一经期刊登载, 就预示着权威的认可, 就会成为专业人员和其他研究者引用和效仿的范例, 因此, 必须加强对学术论文中关键词的规范化建设, 严格按照国家制定的《标准》、《格式》和《规范》要求。重视对学术论文关键词的学习与研究, 期刊编辑人员要对关键词的标引严格审查, 确
保关键词标引的准确与规范, 严把学术论文的?? 出口关。