对收藏本科生学位论文的思考

学位论文是高等院校和科研院所的本科生、研究生为获得学位资格（博士、硕士和学士）而撰写的学术性研究论文，是在指导老师的悉心帮助下，参阅大量文献，经过多次实验论证而取得的研究成果。因此，其理论性、专业性、系统性较强，是一种重要的文献信息源。随着我国教育体制的改革，本科生、研究生大幅度扩招，学位论文的数量也随之增加，从而为图书资料提供和储备了大量的信息资源。但是，对本科生的学位论文，由于我国目前还没有一个统一规范的收藏标准，因而高等院校都是根据本单位的习惯做法进行收藏。这样的收藏既不规范，也不够全面，不利于本科生学位论文的开发和利用。笔者从事资料工作多年，认为高校应该高度重视和规范本科生学位论文的收藏工作。

1、学位论文收藏的目的

1.1为撰写学位论文的毕业生提供学习参考本科生的学位论文可以说是对大学期间学习成果的一个检验，是反映学生素质及创新能力的一个重要方面。学位论文从质量上讲，具有许多创新的观点，包含着一定价值的学术资源；从思维方式上讲，贴近毕业生的思维走势。所以它既是毕业生完成学位论文的最适合的参考资料之一，又是教师指导学生的有效范例。毕业生通过对往届学位论文的学习、理解和借鉴，能够尽快掌握写作技巧和规则，顺利完成学位论文的撰写。

1.2为今后的科学研究奠定基础本科生的学位论文中有许多新观点、新思维，在理论和学术上有一定的创新和突破，为下一步进行有关的科学研究打下基础。如中国科学院计算技术研究所研究员胡伟武主持研究成功的中国第一款具有完全自主知识产权的通用CPU（计算机中央处理器）——“龙芯1号”，就是在他1991年大学本科毕业设计的8086指令级兼容的处理器的基础上，经过进一步深入研究攻关取得的成果，使我国初步掌握了CPU核心技术，为赶超世界尖端水平做出了贡献。

1.3为教学和科研提供信息资源合格的本科生学位论文都具有一定的水准。有的学位论文在当时看来很普通、很平凡，但其蕴藏的理论与观点却是超前的，具有一定的前瞻性；有的学位论文看似一般，但通过进一步论证与研究，也会在科研领域产生非同一般的成果。因而，合格的学位论文无论在当时看来质量如何，都是有一定的学术价值，都是教学和科研的一笔宝贵财富。

2、学位论文收藏的范围

学位论文的理论性、系统性较强，内容专一，阐述详细，具有一定的独创性，是一种重要的文献信息源，也从一个方面反映了高等院校教学科研的质量和水平。为了完成毕业论文，毕业生都参考大量书籍，引经据典，对论文课题进行深入的实验和研究，付出了辛勤的劳动，其中还渗透着指导教师的心血。能够通过由高校组织的答辩和评审，论文的客观性、合理性和科学性不容置疑。阅读学位论文，对于了解学科发展状况，选择学位论文课题，寻找新的科研方法和理论，避免重复研究等方面都有很大的帮助。因此，高等院校应当将所有通过答辩和评审的本科生学位论文都进行收藏。优秀的学位论文，题目新颖，总体构思先进，理论阐述比较完整，实验数据准确、翔实、可靠，设计成果或结论正确，具有独创性，符合科技文件书写格式和要求，具有一定的学术价值，是重点收藏的对象。

良好的学位论文，选题新颖，数据准确，结论正确，具有独创性，符合科技文件书写的格式和要求，有新的理论和观点，值得相关人员参考和借鉴，是不容忽视的收藏对象。

合格的学位论文，在理论探讨和技术创新上具有一定的独创性，但在使用先进仪器、实验方法、书写科技文件的格式上有欠缺，因此不够理想。可是，其中的实验报告和所得数据仍然是一笔宝贵的财富，可能是其他论文所不具备的，可以给后来者有益的帮助，使其避免重复的研究和实验，因而也是具有收藏价值的。

3、学位论文收藏的原则

3.1收藏要有针对性根据学位论文内容专一，系统性强的特点，其主要阅读对象为本学科或相近学科的学生和教学科研人员，因而各院(系)资料室要依据本院(系)开设专业的情况，有针对性地收藏。这样做，一方面是因为资料员了解本院(系)的学科设置，能给学位论文以准确的分类、编目，另一方面也便于向该学科范围内的读者推荐有关的学位论文，最大限度地发挥论文的作用。

3.2收藏要有连续性高校每年都有大批的本科生毕业，学位论文的收藏量很大。资料管理人员要深入各个专业教研室，在规定的时间内收齐。要坚持每年收藏，不间断地跟踪，以确保收藏的连续性。通过综合多年收藏的学位论文，可以总结出有益的教学经验，并能够掌握本学科发展的特点和发展方向，以及实验方法和实验手段的进步带来的教学改革成果，这对于高校的教学和科研有着非常重要的作用。

3.3收藏要有目的性高校的各个院（系）都承担着重要的科研任务。每年大量产生的学位论文都会涉及到这些科研内容，其中不乏新的理念和新的观点，新的实验方法和实验手段，有目的地对相关学位论文整理、开发和利用，吸收其合理的成分，采用其合理的实验手段和研究方法，将对科研工作产生有效的推动作用。

4、学位论文收藏的程序

学位论文一般由毕业设计和毕业论文两部分组成。设计包括设计任务书、设计说明书、设计图纸；论文包括论文任务书、论文。对于学位论文的收藏一般应通过以下几个程序进行。

4.1验收学位论文中包含着很多图纸、图片和附件，对于说明论文技术内容具有重要作用，所以应对每份学位论文的完整性进行认真细致的验收。验收中，要根据著者的姓名、专业、班级、论文题目等，先检查论文内容是否齐全，再看有无漏掉图纸、图片或者附件等问题。经查对无误，方能入藏。

4.2登记先按学生所学的专业进行排列，然后按照学生证号的顺序进行论文题目、作者、指导教师、专业以及进入资料室时间等项逐一登记。

4.3分类学位论文的选题是根据学生所学的专业进行选题的，因此属于专业性文献，在分类时，以分入各学科为宜，在类目上不宜分得太细，可分入较大的类目。如笔者所在的专业资料室，一般分为TS2食品工业、TS26酿造工业、Q81生物工程学、R9药学。对于我院学位论文《红枣固体饮料的研制与开发》，笔者给分类号TS2/120/Y97，“TS2”代表食品工业，“120”代表食品工业类的论文次号，“Y97”代表1997年所著的学位论文。这样排列，便把不同年代的本学科相同内容的学位论文排在了一起，较好地满足了读者查找某一类文献的需求。

4.4著录学位论文不是正式出版物，一般没有题名页和版权页，因此在著录时，题名与责任说明项、版权项、文献特殊细节项、出版发行项，都必须以封面和学位论文任务书中的信息为依据。载体形态项，以整本文献及附件信息为依据。

4.5　加工主要指对学位论文进行标识，即贴上书标，以便排架与检索。具体做法是，把索书号写在书标上，贴在资料袋左上角。对于设计图，先将图纸进行重新折叠整理，贴上与主标识一致的书标，将设计任务书、设计说明书、设计图纸装在资料盒内，再将写好的主书标贴在资料盒上。

4.6　输入专业数据库为了给读者提供多种检索方式，除了采用传统的检索方式外，还需要将学位论文的题目、著者、内容摘要等有关信息输入数据库中，以便于进行电脑检索。另外，资料室收藏的学位论文信息资源与图书馆的信息资料在校园网上并网运行，实现信息资源共享，提高学位论文信息资源的利用率。如果条件成熟，利用先进手段把学位论文全部扫描到专门的数据库中，使其成为电子文献，就会取得更好的效果。