科技论文的概念及写作格式

科技论文是科技工作者对其创造性研究成果进行的理论分析和科学总结,是推动科技进步的主要信息源。科技论文具有广泛的传播性,具有被信息系统收集、存储、加工、检索、传播和交流的属性。在信息全球化的今天,科技信息的传播手段也向多样化发展,所以按一定规范撰写科技论文就显得尤为重要。但在实际工作中注意到,一些论文在格式上缺乏规范性,在表达上缺乏逻辑性,使得论文的可读性很差,其主要原因是论文作者对科技论文的写作要求不了解而造成的,所以加强科技论文写作知识的学习很有必要。

1、科技论文的概念及要求

GB7713—87明确指出,科技论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学纪录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表。

科技论文应提供新的科技信息,其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进,而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。科技论文要文理通顺、表达规范、编排美观,逻辑严密,具有较高的可读性。科技论文要尊重事实,数据可靠,试验过程可以重复、核实和验证,论据充分,论证严密,推理符合逻辑,数据处理合理,计算正确,结论客观。

2、科技论文的组成和层次编排

2.1科技论文的组成

科技论文一般由4部分组成:前置部分(封面、摘要、关键词、目次页(必要时)、符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等注释表(必要时));主体部分(引言、正文、结论、致谢、参考文献表);附录部分(必要时);结尾部分(索引、封三、封底)。一般情况下,题名、摘要、关键词、引言、正文、参考文献表是不可或缺的组成部分。

2.2科技论文的层次编排

论文中的章条序码统一用阿拉伯数字表示,章条层次可以分为若干级,各级号码之间加一小圆点,末尾一级码不加。层次分级一般以不超过4级为宜。

引言是文章正文的“引子”,它只起引出正文主题的作用,所以不编序号,或编为“0”。文章中亦可没有“引言”二字。

3、科技论文的组成要素

3.1题名

题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,所以,要注意题名不是完整的句子(个别除外),通常是以名词为中心的偏正词组。题名中避免使用缩略词、首字母缩写字、自定的符号、代号及公式
等。为了给二次文献机构、数据库系统检索和收录提供方便,题名中要尽可能多地包含文章所阐述的实用信息,即有利于选定关键词和编制题录。

题名一般不超过20个汉字,外文题名不超过10个实词。如果以简短的题名不能充分表达文章的特定内容则可以使用副题名。

英文题名中的定冠词、虚词可省去;带副题名时,主题名和副题名之间以“:”分隔。

3.2层次标题

一篇文章除有总题名之外,还要有层次标题,即章、条的题名。层次标题也要使用简洁明了的词语。确定层次标题时,要注意,同一层次的标题要表达同一层次的内容,不同层次的标题在内容上要相互联系;同一级的标题要结构相似、意义相关、语气一致。要避免层次标题之间的重复、层次标题与层次要点的混淆、层次标题与本段领句的混淆。

除非必要,标题中一般不用点号。标题后一定要有内容,否则即为背题。

3.3摘要

摘要是科技论文的内容不加任何注释和评论的简短陈述,是一篇有数据、有结论的完整的短文,具有独立性和自含性。它与论文包含同等量的主要信息。

摘要需完整,要说明研究工作的目的、实验方法、所得到的结果和最终结论,重点是结果和结论,所以不能太短,尤其是研究成果较大的文章,但要简短精悍,明确具体,要有自明性。中文摘要一般以200～300字,外文摘要以不超过250个实词为宜。

摘要要用规范化术语和规范化格式书写,不使用非科技术语,不出现引文、图、表、数学式、化学式(除非十分必要)等。一般以第三人称书写。

英文摘要要有与中文摘要同等量的主要信息,同样需要简短精炼。定冠词、虚词等能省略就省略;中文的“顿号”、“破折号”一般不用;时态上多用一般现在时、一般过去时,少用现在完成时、过去完成时,基本不用进行时态及其它复合时态;也以第三人称书写。

中文摘要一般置于正文之前,英文摘要一般置于参考文献之后,特殊情况可例外。

3.4关键词

关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。关键词可从题名、摘要、层次标题或文章其它内容中抽取。一篇文章中一般有3～8个关键词,以显著的字符另起一行,排在摘要的下方,关键词之间用分号(;)分隔。

3.5引言

引言,也称序论、概述,是文章的“引子”。在引言中,要简要说明研究工作的目的、范围、相关领域前人的研究状况,本研究与前人工作的关系、设想及预期结果和意义;也可以点明本研究的理论依据、实验基础。

引言要简炼,开门见山,直接点出主题,引出正文。对一般教科书中的知识,与主题无关的内容,某种已知理论等都不必写出,确需引用的,则以引文形式标注。引言不能重复摘要和结论,也不能对文章内容进行注释和评论。引言中一般不出现图、表等。引言中不能使用非公知公用术语、符号、代号等。

3.6正文

正文是论文的核心部分,是文章的重点,即作者研究过程和成果的具体体现。从形式上看,正文一般可包括调查对象、实验和观测方法、仪器设备、原材料、实验和观测结果、计算方法、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。

正文是对引言中提出的问题以充分的论据进行论证并经过分析、最后解决问题、给出结论的过程,所以正文的内容一定是客观实际的真实反映,必须以真实的试验数据或观察到的现象说明问题。数据或现象等一定要充分、必
要、准确、典型、新颖;论证过程要合乎逻辑、层次鲜明;论述语言要通顺易懂、简炼可读;正文中的语言文字、图、表、量和单位、参考文献著录格式等一定要符合相应的国家标准。由于研究的对象、方法和成果不同,所涉及的学科不同,对正文的写作和编排不能给出统一规定。

3.7结论或讨论

结论是最终的、总体的结论,如果研究未能得到确切的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。结论不能简单重复各小段的总结,而要以事实为依据,以准确、完整、明确、精炼的语言对其归纳并升华,不能模棱两可。在结论或讨论中,可以提出进一步的研究设想,仪器设备、工艺流程的改进意见、存在的问题等。

3.8参考文献表

按规定,凡是引用前人或他人的观点、数据和材料等,都要对它们在文中出现的地方予以标明,并在文末列出参考文献表。参考文献标准化著录格式见GB7714—87。

3.9其它要求

作者的姓名和工作单位。在文章题名下方应给出论文作者和作者的工作单位,以在论文传播和交流过程中方便联系。

基金项目。如果课题受某项基金资助,其产出的文章要在首页下脚处标明基金来源和项目编号。基金项目名称应为国家有关部门规定的正式名称;多项基金项目应依次列出,期间以分号相隔。

作者简介。论文需提供第一作者的个人简介,其内容包括作者的姓名,出生年,籍贯,民族(汉族可省略),学历,职称,主要研究方向。

4、结论

随着学术交流、信息交换的越来越频繁,范围的越来越广泛,信息资源的规范化、标准化、通用化也越来越重要。我们不提倡八股文章,但规范科技论文的写作格式仍十分必要。我国已加入WTO,今后国际间的交流机会会更多,所以执行国际标准、遵循国际间的游戏规则,使用规范化的国际语言和符号是与国际同行交流的前提。同时更要注重知识产权和版权保护,对自己的劳动成果要重视,对他人的数据、结果和内容也要标明。但值得说明的是,虽然论文写作有诸多要求,但我们不能完全被框架束缚,而要在真实准确与灵活多样、新颖深刻与明白晓畅、丰富翔实与简洁明了之间求得统一。