论文写作应重视的几个问题

题名、摘要、正文、参考文献等是构成论文的基本要素。主题是文章的灵魂,或叫中心论点。主题突出,脉络清晰,结构严谨,是对论文写作的基本要求。要做到这一点,除了平时的写作训练之外,在论文撰写中还应
重视以下几个环节。

题名要恰切。题名也有叫篇名的,还有叫题目的。不少论文在正文论述中为了论述的层次需要,还设了级别标题。题名应以最简明、最恰切的词语,反映论文中重要的特定内容的逻辑组合。一般由短语和词组构成,切忌采用句子形式。题名组成要点:

①短语和词组要准确、简明、具体,概括地点名要旨。

②符合编制题录、索引和检索的有关原则,有助于选择关键词和分类号。

③短语和词组应当尽可能是大家熟悉的、规范的,而不应当是冷僻的、生疏的、自造的,缩略语、字符、代号、结构式和公式也不应是非公知公用的,起码是本专业人员共认共知的,要特别注意编辑和读者的认同性。编辑不认识或不认同,发表谈何容易。

④题名应结构合理,语序准确,简短精练,一般以不超过20 字为宜,余意未尽和必要时可以加副标题。

文章的题目可以同于主题、揭示主题,也可以是文章的辨析、评论、论述等。毛泽东同志的《反对自由主义》一文的标题就是同于主题。论述性文章发表于报纸,也多于标题表现主题。光明日报2000 年1 月10 日A3 版发表的题为《图书馆的书该不该无偿阅读》是一种评、辩、论相结合的论题写法,也是题目体现主题或叫同于主题的拟题。题目往往给编辑部和选稿人以“第一印象”。从这个角度讲,它的重要性影响着发文,所以题目应体现有新意,有创新性和学术性,避免标语口号式和题目起得过大。因题目过大,材料不充分,论述不到位,而难于发表的手稿,据不少编辑部讲屡屡皆是。

文章内各级别标题,也叫层次标题,是论文写作过程中分层论述需要而设置的。分层标题划分一般不超过4级,编码方式已改为阿拉伯数字分层次连续编码式。如一级为1、二级为1. 1、三级为1. 1. 1、四级为1. 1. 1. 1这样层次清楚,便于引用。此是《中国图书馆学报》的要求,大部分期刊采用此法。《国家图书馆学刊》等还有其他要求,投稿时应引起注意。层次标题应与题名有逻辑关系,同一级标题应当反映同一层次的论文内容,还应当讲究排比的修辞方法,以吸引阅读。用词结构尽量相同或相近,意义相关,语气一致,相邻两极标题的文字不宜重复。

重视并写好摘要。中文摘要编写应执行GB6447 —86 国家标准规定,篇幅为100～300字。摘要应具有独立性和自含性,不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语。撰写应采取报道式结构,而不是论述式,摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述,是对全文核心内容的总体概括,是全文的高度浓缩,它包含几乎与论文同等量的主要信息。编者通过摘要,便可初步确定该文是否利用,读者通过摘要,也可确定是否阅读。摘要也是供文摘等二次文献采用的。研究目的、研究方法、研究结果和结论,是构成摘要的四要素,而结果和结论又是重点。摘要分报道性摘要、指示性摘要、报道———指示性摘要。对创新成果进行定性、定量分析,指明论文实质性内容(即信息价值较高部分) 的摘要属报道性摘要。例如,北京大学张树华《我国图书馆事业发展的轨迹与展望》一文,摘要为:“对20 世纪我国图书馆事业的发展轨迹进行了梳理,将之概括为两次飞跃(从藏书楼到近代图书馆的飞跃,从传统图书馆到电子图书馆的飞跃) ,着重对20 世纪90年代以后我国图书馆事业发展新阶段的成因、特征及未来趋势作了阐述。”内容偏重于“目的”要素,只指明论文的主题范围,创新成果不大的摘要属指示性摘要,指示性摘要一般文字较少,有的甚至只有几十个字。

例如,合肥工业大学的周淮生《数字图书馆二题》一文,摘要为:“探讨数字图书馆及其相关概念以及它与传统图书馆的共存关系。”岳阳师院张磊《官书局刻书考略》一文摘要为:“考察了官书局刻书特点,论述了其兴盛的原因和不足。”既报道论文中信息价值较高部分,又对创新性成果作定量、定性分析,对论文其余部分也作表述的摘要属指示—报道性摘要。例如,美国加州大学柏克利分校周欣平的《数字时代图书馆的发展方向及评估标准》一文摘要为:“数字时代图书馆正在经历巨大的转变—由‘图书资料储存库’变成‘信息资源的通道’;由仅仅提供馆内服务发展到提供及时、广泛的虚拟状态下的信息服务。随着运作环境的改变,图书馆的综合实力,包括信息的获取能力及技术的运用将会变得格外重要。

摘要的用词和语句务求精练,题名中已有的信息不宜重复出现。众所周知的国家、机构、专用术语尽可能简称或缩写。根据国家标准,应省去“本文”、“作者”一类的主语,不用“作者论述了”一类的文字开头。摘要末尾还应写明论文中的图、表、公式和参考文献数,但不注明计量单位。

1.关键词。

关键词应按照GB/ T3860 ～1995国家标准规定的原则和方法,参照各种词表和工具书选取。未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语(数字化、网络化) 以及文章题名中的人名、地名也可作为关键词。关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来的,用以表示论文主题内容信息款目的单词或术语。如果说摘要是论文内容的高度浓缩,那么关键词又是对摘要的进一步浓缩。根据论文主题,关键词一般选取3～8 个。如《中国图书馆学世纪评》一文,其关键词为“20世纪;中国;图书馆学评价”。

2.分类号。

分类号是为了从期刊文献的学科属性实现族性检索并为文章的分类统计创造条件。对文章进行分类,即标注分类号时,应采用《中国图书馆分类法》(第4 版) 的分类标准,每篇文章一般标识1 个分类号。安排好正文的层次和段落,开好头,结好尾。正文是论文的核心部分,占主要篇幅,开头、结尾和段落构成论文的基本框架。正文写作是为适应主题表达的需要,对文章内容的整体与部分,部分与部分之间关系,做有机安排的过程和结果。

开头是文章的有机组成部分,它在文章中占特殊的位置,开头好与否,对作者来说关系到写作的顺畅与否,对读者来说,开头是给读者的第一印象,只有头开得好,才能吸引读者。文章开头,并不是单纯指文章的第一句话怎样写,而是指全文内容从哪里下笔。开头也是引言,简要说明论文作者“研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等”[2 ] 。论文的开头多以开门见山,言简意赅,只用小段文字,直运用上,目的性要强,要注意材料的典型性和真实性,防止以偏概全。论证过程是在正文中完成,论证要符合逻辑,推论要严密,论证过程中尤其要保持上下文之间概念的一致性。

3.注意参考文献的格式和不同期刊对参考文献的不同要求。

即“文后参考文献表”是指作者为撰写论文而引用的有关图书资料。对于一篇论文,参考文献著录是不可缺少的。要按照国家标准《GB7714 —87 文后参考文献著录规则》标注和著录,并按在正文中出现的先后顺序编号,列表于文后。文后参考文献序号应与正文中序号对应。在正文中,引用参考文献,按引用文献出现的先后顺序,用阿拉伯数字连续编码,序号用比正文小一号的字体,并加方括号“[ ]”置于被引而文献末1个字的右上角,以上角码形式标出。要注意:参考文献表中各著录项之间的符号是“著录符号”而不是“标点符号”,不要从标点符号的概念上去理解。

参考文献是一篇论文的重要组成部分。著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据,也反映论文的起点和深度。著录参考文献能起到索引作用,便于读者检索和查找有关图书资料,有助于信息人员进行信息研究和文献计量学研究,作者应保证著录的准确性。

关于论文写作,还应包括论文构思、提纲编写和论文修改。有关这些内容,对论文写作也起着不可忽视的作用,这些不仅和写作技巧有关,也与每个人的写作习惯有关,要靠在实践中不断积累经验。此不再赘述。语言和标点是构成论文的根本,是论文水平的直接表现。一篇好的论文,除了立场观点之外,应当是语言运用恰到好处,标点使用准确无误。语言是吸引读者的关键,哪怕是一个字、词,一个标点符号都要准确,要反复推敲,引起注意。