学位论文写作的书写规范

在你撰写论文的过程中，你需要注意你撰写的每一个字节，包括字词、标点符号和数字等。

一、论文语言的风格

1.文字的抒写

文字是记录语言的抒写符号系统，是建立在语言基础上的最重要的辅助性交际工具。要充分发挥其功能就必须按照一定的历史阶段所确立的规范标准进行抒写。学术论文的特性决定了你必须遵守书写规范。

L  汉字的书写

汉字是记录汉语的书写符号系统，具有悠久的历史。在学术论文写作中，一般采用现行规范汉字。

在论文写作中尤其要杜绝错别字的出现。错别字是错字和别字的总称，错字即指随意增减笔画，写错字的偏旁部件、写错字形的结构，造成不规范字。别字是指不合规范的同音替代字。错别字在学术论文写作中的危害极大，可能会导致作者的学术观点、思想内涵的表述错误，造成读者和编者的误解，影响论文的学术价值与交流。要杜绝错别字一定要重视汉字的学习，从汉字笔形、笔顺、笔画等书写要素和构形部件、结构形式等要素入手进行严格训练，养成良好的书写习惯。

随着电脑的发展和普及，一般情况下你会直接“以机代笔”。很显然，不管你使用哪种输入法，其速度都要远远快于手写。但“以机代笔”的一个结果就是，错别字出现的概率极大提高了，比如你可能是利用拼音输入法，那么很可能会出现同音异字的，所以务必要在定稿之前多次检查是否出现错别字。如果可能的话，在你定稿之前，要多请几位同学或朋友帮你校正错别字。你可能有过这样的经历，对于自己撰写的文章，你可能检查好多遍也没发现其中的某些错别字，但别人一看，马上就挑出来了。所以，尽管请别人检查你的错别字可能会比较费时费力，但这是非常有必要的。

L  外文的书写

外文的书写一定要符合所使用语言的文字书写规范。包括在书写过程中的大写和移行问题。

在下列情况下，单词的首字母需要大写：1）专有名词及其相关名词、形容词。英文的专有名词，即人名、地名、机关、团体、职位、历史时期等；由人名而定名的名词和单位；从专有名词变成的形容词等。2）分条首字。每条单词起一行，每条成为一个整句首，一条中有数句时，首字母大写。3）引句和结语。引句是整句时：一个整句、从句或短语的结语；4）论文题目、参考文献标题中的关键词、节段标题中的重要词、插图的说明词和表格的名称。

移行就是在一行之末遇到一个词没有写完，需要在一定的地方断开：1）双音节或多音节词按音节移，单音节的词不能移行；2）缩写的人名、缩写的团体机构不能移行；3）隔页不能移行；4）不能在上行和下行首只留一个字母；5）移行的连接符“-”应放在上行末，不能放在下行首。由于音节划分比较复杂，除掌握一般通则外，必要时应查阅相关的工具书。

一般学校规定，撰写学位论文规定要用中文，但在撰写过程中，你可能会碰到一些专门名词，包括外文机构名称、人名等。对于这些情况，你最好同时给出原文和中译名，以便读者对照阅读。因为，对于外文，不仅需要注意书写的规范，还需要注意翻译的规范。比如，对于人名和地名，你最好查阅权威的字词典，并同时附上原文。

2.标点的使用

标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。在学术论文中正确使用标点符号能够帮助作者准确、严密、清晰地表述研究内容与成果，展示研究方法与步骤。

在学术论文中，常用的标点符号包括：句号（。）、问号（？）、逗号（，）、顿号（、）、分号（；）、冒号（：）、引号（“”）、括号（（）[]）、破折号（——）、省略号（……）、着重号（﹒）、连接号（—）、间隔号（·）、书名号（《》<>）等等。

3.数字的用法

L  汉字数字

在学术论文写作中涉及数字的使用时，是否使用汉字数字，你应该遵循如下规范：

1）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语作为语素的数字，必须使用汉字。如二〇九师、九三学社、路易十六、十月革命、“九五”计划、星期五等。

2）中国干支纪年和夏历月日，要求使用汉字。如腊月二十三日、宾寅年十月十五日。

3）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，要求使用汉字，但是否外加引号，视事件的知名度而定。如“一·二九”事变、五四运动等。

4）对于非物理量，整数一至十，如果不是出现具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。如读了十遍、五个百分点等。

5）邻近的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，数字间不得加顿号。如：七八公里等。

6）带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。如：一百几十次、几万分之一等。

7）用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数，一般用汉字。如产品一百多种、长度五十米左右、会员月二千五百名等。

8）中国清代和清代以前的历史纪年，各名族的非公历纪年，不应与公历月日混用，而应用汉字数字表示，并采用阿拉伯数字括注公历，如秦文公四十四年（公元前722年）。

L  阿拉伯数字

在学术论文写作中涉及数字的使用时，是否使用阿拉伯数字，应遵循以下规范：

1）凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。计量和计数单位前的数字均用阿拉伯数字。

2）公历世纪、年代、年、月、日和时刻，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如1987年不能写成87年；应避免文中出现“今年”、“后年”等字样。

3）日期均采用全数字式写法，如1998-04-15；日的时刻表示按GB/T7408-94d的规定编写，如15时9分38秒写作15：09:38。

4）多位的阿拉伯数字不能移行。

5）对于计量和计数数字，小数点前或后若超过4位数（含4位），应从小数点起向左或向右每3位数之间空1/4字距，不用千分撇。

6）阿拉伯数字18 000 000可写成180万；142 500可写成14.25万；5 000元可写成0.5万。

7）当以数量级形式使用数字时，可将数字写成10的指数形式。

8）纯小数必须写出小数点前用以定位的“0“：数值的有效数字应全部写出，如1.500、2.750、2.000不能写成1.5、2.75、2。

9）数值的近似应该执行国家标准的规定，其简明口诀为“4舍6入5看齐，奇进偶不进”。

10）数值范围的写法，如“三万至八万“不能写成3~8万，可写成3万~8万。

11）百分数范围的写法。

12）一般偏差范围的写法。

13）附带尺寸单位的量值相乘的写法。

14）代号、代码、序号及引文标注中数字，一般用阿拉伯数字表示，且多位数不分节。

L  罗马数字

罗马数字I、V、X、L、C、D、M分别表示1、5、10、50、100、500、1000。相同的罗马数字并列时，表示相加；不同的数字并列，右边的小于左边时，表示相加，如右边的大于左边时，则大减小。例如：Ⅲ表示3；XV表示15；IV表示4。数字上加一横线，等于原数字的一千倍。

4.图表的制作

L  表

论文中使用表格，可以以一种易于理解的方式提供信息。每张表格在正文中都应该明确提及，例如，用“表1给出”，“（见表3）”等。

表格应按在文中出现的先后顺序用从1开始的阿拉伯数字编写，这一编号应独立于章和任何图的编号。如只有1张表，仍应标明“表1”。

L  图

论文中的图一一种易于理解的方式提供信息。每幅图在正文中都应明确提及，例如，“如图3中所示”，“（见图3）”。图应该按文中出现的先后顺序用从1开始的阿拉伯数字编号，这一编号应独立于章和任何表的编号。只有一幅图，仍应表明“图1”。