毕业论文答辩幻灯片的制作技巧

毕业答辩幻灯片（PPT）不同于一般的幻灯片。做好幻灯片是学员答辩成功的一个重要环节。下面具体谈谈毕业答辩幻灯片的主要内容及制作需要注意的问题。

1. 答辩报告的内容

答辩报告中需包含的内容一般包括以下几个方面：

（1）封面（首页）。包括论文标题、答辩人、指导老师、课题的归属、致谢等。有的学校规定不能列出指导教师、学生姓名，需要特别注意。

（2）选题背景和意义。包括选题背景、研究目的、创新性、应用价值等。

（3）论文结构：一般用一页列出章节目录。讲解的时候，不需要一一读出

（4）研究内容：简明扼要说明理论概况、环境分析、现状、存在问题、解决方案、实施组织等，每个部分一两张PPT。建议用提纲列出主要观点，用图形表达最好，文字不能太多。不需要一个个章节介绍。

（5）参考文献：一般用一页列出，不需要读出。

（6）个人简介：学习和工作经历，注意反映作者特点。

（7）致谢：向导师、同学和评委致谢。

 2.答辩幻灯片制作技巧

（1）答辩幻灯片的篇幅。一般10~15分钟的演讲时间，答辩幻灯片一般在20~25张，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的为20张左右。幻灯片中只需列出要点、关键技术。

（2）封面和封底。幻灯封面要求简洁大方，可选择特征性图如校园风景照片，不要太花哨，干扰主题。

（3）模板。由于科学研究的严肃性，幻灯片模版配色不宜太过花哨，文字或图片的颜色不能过于接近底色，要有一定的对比度。Office里面附带的母版较少且过于单调，可以自己设计或从互联网上下载。幻灯片里不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校Logo等，使幻灯增加色彩。

3.正文

标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目来源。由于属于学术性幻灯，字体和编排均应适当严肃，避免花哨。正文文字作为幻灯片的主体，其表达的处理非常重要，文字的总体处理原则如下：

（1）文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

（2）文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在很短时间内让观众看完，且不觉吃力。

（3）文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不用“顶天立地”，不留边界。

（4）每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。

4.需注意的事项

以上是幻灯片文字处理的总体原则，在细节处理上海应该注意以下几点：

（1）字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。

（2）行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20~25个左右，不要超过6~7行，更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。

（3）字体选择：作为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为Times New Romans，中文字体建议加粗。也可选择其他字体，但应避免少见字体，届时如果答辩使用的电脑没有这种字体，既影响答辩情绪也影响幻灯质量。

（4）字体颜色：字体颜色选择和模版相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色，但不要以为红色的就是鲜艳的，同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

（5）层次分明：内容顺序：题目→大纲→内容→结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好再有个小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第1页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改，后几页中的大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。

（6）加入标注：如果你怕答辩时忘了词，那就在框图内加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选择效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，你试试，效果很好。

（7）当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，因为有时会因为紧张而失手出差错，应一下子都弹出，再一条一条的讲。

（8）其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或者前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。