如何撰写和修改论文初稿

当资料搜集得差不多，且已全部阅读过，重要的部分也已作成笔记卡，就可以根据所拟的大纲来写作初稿。在正式读到写作初稿之前，对读者有以下几点建议：

一、撰写初稿前应注意事项

（一）在数据应用方面

写作初稿是根据所搜集的数据和抄录的笔记卡来进行，所以在撰写初稿前，一定要将这些数据按大纲的先后顺序整理好，以便写每一章、每一节时参考之用。有时为了节省时间，避免错误，可将影印数据剪贴于初稿之上，遇到有需要作附注的地方，应将附注的数码记在该记的位置，各附注的文字可用另纸书写。否则，将来再回过头来作附注，不但浪费时间，有些数据因一时匆忙，反而找不到。已用过的卡片，应记号，以免重复使用，或将未使用者误以为已用，反而有所遗漏。

（二）在文字应用方面

学术论文的文字，有别于文学作品，应以简洁扼要的实用文为主，有些同学，为了表示典雅，想用文言文来书写，除非自信自己写文言的能力很强，否则请不要轻易作这种尝试，还是用白话文来书写比较好。在行文中，“了”、“吗”、“呢”、“罢”等语尾疑问词、感叹词，除非必要，应尽量少用。行文中述及古人和今人皆直呼其名即可，如果是尊敬的前辈，或自己的老师，在名字之后加“先生”即可。以前的论文中，常常见到“xx师”、“本师xx先生”的用法，现在已逐渐减少。另外，在引用到自己尊敬的前辈、老师和朋友的说法时，有时会加一些恭维语，“当代最伟大的思想家”、“当代史学大师”、“国学大师”、“我的朋友”等待，都会给人不够客观的感觉，应尽量少用。又有些有争议的问题，在没有充分的论据之下，要作论断，语气应稍和缓，像“已成定论”、“毫无疑义”、“铁证如山”等用语，都应谨慎使用。

（三）在内容结构方面

各章、各节的文字，字数应尽量均匀，有时从论文章节结构的安排，就可以看出论文作者的组织能力，所以各章节文字绝不可太过悬殊。如果有些章节的材料稍多，删去又觉得可惜，可以将原来的一节分为上下两节。有时，用一节或两节的篇幅也无法容纳，可以从以前的节提升为章，就可以避免章节字数不够平均的毛病。另外，也要时时考虑到章节与章节间承接关系，不可让人有突兀的感觉。

二、从正文开始撰写

论文的正文是指前言（绪言、绪论）和结论（结论）以外的部分。正文的章数，可能有四五章，也可能多至十数章，哪些章节应该先写，应视论题的性质及着重点而定。一般而言，如果是以一个人作为研究对象，且兼顾及他的生平、著述和学术的话，生平和著述的章节应该先写，这样才能从生平、著述的了解，进一步来了解他的学术。

如果是以一个专题作为论题，则除了影响该专题的时代背景应先撰写外，其他各章都可依自己熟悉的程度，决定先写或后写。

三、撰写导论和结论

论文的导论和结论，应写些什么，在拟定大纲时已有说明，可以参考。撰写导论，所以必须留在最后，是因为导论会讨论到前人的研究成果，会提出研究方法等。这些都必须在论文全部正文撰写完成后，才比较容易动笔。就前人的研究成果来说，所以要将这些成果加以检讨，主要是要确定此一论题还有没有可撰写的空间，哪些是前人尚未论及的地方，当我们在撰写每一章节时，一定会对相关之研究成果作详细的阅读，之后，才下笔撰写。所以，如能在正文撰写完毕后，再来撰写这一部分的导论，必能有较中肯的评述。至于导论中如述及研究方法，必须留待最后才撰写，道理也是很明显。如果没有将正文中的每一问题作深入的研究，如何可得知方法的正确？所以，研究方法尽管可以预设，但必须经过研究过程中层层检验，一次次的修正，才能得出正确的结论。

四、修正初稿

当正文和导论、结论全部完成后，可将论文搁置一段时日，再来修改。修改时，应着重在下列几个方面：

（一）资料之增删

在撰写过程中，有时某些章节的数据稍嫌不足，或引用资料不够贴切，或引用资料太长等等，都可作适当的增删。此外，为减少错误，某些转引的数据，也可籍修正的机会，一一与原书核对。

（二）论据之加强

有时为证成某一论点，会尽量搜集更多的证据，但论据有时是无所不在的，匆忙中所搜到的论据也许略显不足，也可以籍修正的机会，略加补强。另外，如有论点不够周延的地方，也可以略加修订。

（三）文字之润饰

学术论文非文学作品，以简洁扼要为主。但在撰写初稿时，要兼顾的方面很多，往往无暇照顾到文字是否通顺，说理是否明确，这些都可以籍修正的机会加以修改。修改时，最好将论文初稿逐字朗读，就可以发现是否通顺。也可以请同学或学长代为校阅一次，这除可修正文字外，也可以帮你发现是否有错，以便及时改正。

（四）附注之增补

撰写初稿时，有该加注的地方而未作注，有附注的出处一时找不到的，都可以在修正时加以增补。